ADC-移动OA操作详细说明.docx

企业管理功能普通用户功能ADC-移动OA操作说明企业管理功能主菜单个人设置业务苣理图IT1个人设置业务功能区个人设置*培隹改版料修改1.1密码修改a）任务说明通过该任务，用户可以对登录ADe-OR系统的密码进行修改b）操作步骤进入“密科修改"界面.，如图下列图所示在所示的“个人设置”界面，单击密码修改按钮，进入“南码修改”您当前的位置：个人设置>>用户密码修改用户Sj码修改修改变码密码修改界而1 .在“密码修改”界面，在"旧密码”文本框中输入旧的用户登录密码.2 .分别在“新密码”和“新密码确认"文本框中输入完全一致的密码，单击“悔改密码”按钮.3 .系统返网密码修改的结果提示.说明：填写密码时，要求输入不融过20位的数字或字母，系统区分大小可。2集团通讯业务功能区>>臬团通讯录联军人H理Iftif1.iff理功能介蝎图2T联系人管理在联系人管理界面，用户可以诳行如下操作: 杳石和管理岷系人列去 新增联系人. 导入联系人.2.1 联系人管理任芬说明：通过该任务,管理员或用户可以对编辑好的联系人进行编辑怪改操作.操作步骤如下：步鼻一、进入“联系人管理,界面.如图2T所示的“集团通讯"里面，单击按钮进入“联系人管理”界面.如图2-2所示.系统自动进入“联系人列表”界面.信息说明参见表21.晚和a事I*t亲人I与入系人图22联系人列表界面表2T联系人说明多数说明参数如何理解选择是否要选择改行信息.°手机号码联系人的手机号码姓名联系人的姓名编辑对此联系人做编辑修改操作删除删除此联系人.步二、管理联系人设J1.t在图2-2所示的“联系人列表"界面，单击,按钮,可以对此群组信进行编辑管理.步骤三、除已编辑好的联系人信息在图2-2所示的“群组列去”界面，单击曲按钮，可以劝此联系人进行删除操作。二、联系人内容管理任务说明：通过该任务,管理员或用户可以编辑联系人设置.操作步骤如下：步骤一、进入新增联系人界面在图2-2所示的“联系人列表"界面，单击上方的新增联系人按钮，进入“新增联系人”界面，如图2-3所示。图23新增联系人界面步一、填写联系人资料详细说明请变看列表(2-2)ft名如何现H如何”-F机码联系人手机号码手工填写，不可为空。输入以13为希缀，且长度为U位数字.例如：姓联系人的姓名手工填写，不可为空。输入长度不超过1。位汉字或不越过20位数字、字母或符号组合.性别联系人的性别选舞明项选择按钮生日联系人出生年月日.从下拉列表框中送择。比项为可选项。点击下担菜单项选择取对应联系人生日时间即可办公电话联系人的办公电话手工填写，内容可为空.偷人长度不序过20位数字或字母，例如8公司联系人的公司名称，手工填写，内容可为空.输入长度不超过50位汉字或不超过100位数字、字母或符号组合。例如贵阳移动公司部门联系人的部门信息手工填写.内容可为空.输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号如合。例如市场部)1.!t联系人的职位信息手工填写.内容可为空.输入长度不/过25位汉字或不超过5。位数字、字母或符合如合Emai1½址联系人的由1；箱施址信息手工填写，内容可为空.输入长度不超过25位汉字或不超过50位数字、字母或符号殂合。例如J所周群姐设置联系人所属推H1.从下粒列表根中选择。此项为可选项2.2 群组管理在科组管理界面，用户可以进行如下操作：立行和管理企业群组列表填加个人群组任务说明；通过该任务，用户可以对编辑好的群组进行修改操作,操做步骤如卜：步一、进入“群蛆管理,界面在图所示“集团通讯”里面点群组管理按钮.进入“群组管理”界面,如图2-4所示,系统默认自动进入“群殂列表”界面，信息说明参见表2-3图2-4“群组管理"界面表2-3林组列非界面说明我»»如何理解选择是否要选择改行信息群组名称/所属用户循我的群组名字：让立该群组的用户名称群组共享符群组与其他用户共享修改对群抗进行编排修改州除割除该群小新增企业群组任务说明；通过用户可以对群祖进行编辑设置操做步骤如下：步骤一、进入新增企业群蛆界面在图2-4所示的“群组列表”界面,单击上方的新增企业群犯按钮.进入“新增企业群的*界面.如图2-5图2-5新增企业科组界面步Ii二、编辑企业群组信息在群组名称那里写入能要添加的群组名称.群组描述写入此名称的详细介绍.单击“添加联系人"按钮，弹出“选择联系人”对话框，如图2-6所示：王二13600000001李四13700000001张三13800000001r,做8页k上一页I际二则末页纶i身再图2-6添加联系人界系图2-7添加联系人的新增群祖界面步震三、提交群组在“新增企业群组"界面,单击提交按钮=即可完本钱次群组添加.3业务管理业务功能区系统设置3.1帐号管理1 .任务说明通过该任务，管理员可以时已有的企业个人帐号进行修改、删除操作,2 .操作步骤rai：进入“帐号管理”界面在“业务管理”界面，单击I帐"W也按钮，进入“帐号管理"界面所示。系统默认自动进入“帐号管理”界面参照下列图3-1,图3T户界BI去3-1告询用户界面说明表番数如何理解序号指此怅序号统门动进行递增娴与用户怅号登陆移动CIA平台使阳春的怅号使用人的幺折该侬号使用中的姓名使用人手机号ifii纨长号使用者的手机号编林对该鞋“进行贡料修改功能率码初始化管理员可根据要求馍乂该帐号初始化密码物除划除该鞋号步2:帐号资料脩改在图31所示的“杳询用户.界面,单击/按钮，可以对此帐号资料进行编辑管理。如图用户帐号：8810006用户姓名：场嫁馒图32修改企业个人帐号界面3.1.I新增企业个人帐号1 .任务说明通过该任务.管理员可以新建企业个人帐号.2 .操作步骤rai：进入“新注册用户.界面.在图31所示的“查询用户”界面，单击上方的新注册用户按钮,迸入“新注册用户界面如图3-3。图3-3新用户注册界面»92：编辑个人用户侑息按照要求填写正确信息.带*号必塘.点击按纽完成操作。说明：1 .用户怅号的长度要求：必须是数字,输入的数字长度必须是3位数字.此项内容不能为空.2 .用户密对K收要求I输入数字KItt必须IO位妆字,幡入字母的KI5必须10位字母.此项内容不徒为空。3 .用户姓名长度映求:输入敷字长度&Jf1.IO位数字,输入字母的花度必翅10位字母，此项内容不能为空.4 .用户最娱人电话:必须输入数字长也必须是I1.位，此项内容不能为空。3.2工作流设定在工作流设定界面,管理员可以进行如1'操作：查阅和管理工作流权限。工作流权限设定。说明：工作流设定操作说明是以管理员角色为例介绍的.工作流权限铿询管理任务说明通过该任芬.管理员可以对编辑好的J：作流进行查看和删除操作.悚作步骤进入“工作流设定”界面.新开通在“业务管理”界面.单击.工隹勰按钮.进入“工作流设定”界面,如图37所示.急当的位置：业务管建>>工作凛程谀定>>已开通的工作课程ejF三axrwM开通工作诙帮,a程奂宝靖号IV!夹SJ3922外出7910»»7009»«*»«(£«图37工作流权限在询界面新开通工作流程窈当IR的惶置：业务管短工作流程设工加开i工作i*H说明：5 .工作流类型名称的长度要求：输入汉字、数字.字母或符号不超过20位.此限内容不能为空.6 .工作流类里描述的长度要求：输入汉字、数字、字母或符号不超过KK)O位，此项内容不能为空.7 .工作流类型编号是系统自动生成，8 .处埋人权限设定分为二级，都是通过点击1.事*处理人J进行添加,一级处理人必填，二锻处理人可填可不埴。9 .当填写了二级处理人后,用户提交信息需通过俩次审核.3.3Y网短信设定在Y网短伯设定界面管理员可进行以下操作:杳石和管理V网短号新增V网短号3.3.1新增V网号1 .任务说明通过该任务,管理员可新建Y网短号.2 .操作步骡步进入网短信设定”。在“业务管理”界面，单击V网短信谀定按钮,进入r网短信设定"界面，如图3-6所示.系统将自动转入“丫网短信设定"界面图36V网短信设定界面表32V网短信设定界面参数说明表参数如何理解手机号斫Stv网短信用户手机号短号新建'网短信用户手机号所对血的班号姓名V网炮倡用户姓名步h新建V网短信用户。在图3-6所示的“丫网短信设定界面”界面.按照要求带*的必填,填写完毕点击徨文完成操作.说明:1 .密码长发要求：愉入款?长境必为10位数字,构入字母的长度必须10位字母，此1内容不能为空.2 .她名长度要求娈求：输入数字长摩必须】。位数字,输入字母的长度必须】。位字母.此项内齐可为空.3 .千机学长度瞿来.0次粕入数字长发必很It1.1.位此项内容不僮为空3.3.2短号管理I.任务说明通过该任务管理员可对短号进行编辑和省理2.操作步骤步，1：诳入“税号管理”界面Ja号莒襄由上图3-6所示,点击，系统自动迸入此操作界面如图3-7所示:图3-7短号首理界面表3-3短号管理界面参数说明表参数如何理解选择批TiM除设定的题号用户姓幺短号对应的使用否姓幺手机耳题号对府的手机号短号用户处号码笫林修改短号用户资料划除值个划除短号用户步时短号用户进行编辑如图3-7所示，点击_g_I按钮，系统将自动进入此界面如下列图所示，进行操作如图3-8.图3-8短号编楫界面»93i删除短号码如上图3-7所示，点击删除按钮，系统将提示删除确认，如下列图所示3-9,3.4部门设定在部门设定界面，管理员可以进行如下操作：查看和管理企业部门列表添加企业部门。说明：部门的愫作说明是以管理员角色为例介绍的，用户进行部门设定的操作与此类似，这里就不再一一赘述.说明：部门新建后.会显示在耳他功健处.如:新廷文件、新建函件'新建通知等选抵审核人的时帙.仃技部门选择的劝能，若新建部门,则会在竹通用户进行选取市核人衿类似行为击按部门选择后显示出来.1 .任务说明通过该仔务，管理员Ur以对设定好的部门进行修改、删除操作。2 .操作步骤步M1.:进入“部门管理°界面,在“业务管理”界面,单击=BIA按钮,进入“部门设定”界面,如图310所示.系统默认自动进入“部门设定"界面,信息说明参见表入4,W3-10儡Ci殳定列衣界面我3-4部门设定列友界面说明衣参数如何理解选择部门名称修改删除是否要选择改行信息编辑的部门名字修改此部门删除此部门部门设定设置在图3-1。所示的“企业部门列表“界面，单击P按钮，可以对此部n信息迸行编辑管理。说明：安轼管理方法查齐“新瑞企业AHr.3.4.2新增企业部门1 .任务说明通过该任务.管埋员可以维物新建企业部门.2 .操作步躲步进入“新增群组”界面，图3T0所示的“稗组列表”界面,单击上方的耐企业BR门按钮，进入“新增企业部门"界面,如图3T1所示。图3-11新增企业就门界面步2：织林部门信息在部门名称那胆写入需要添加的部门名称，部门描述写入此名称的详细介绍。说明：10 .部门名称的长或要求：输入汉字不超过10位或输入B字、字母或符号不超过20位.此4i内容不饯为空.11 .部门描述的长改要求：悔人汉字不超过60位或整入数字、字母或符号不招过120位，此项内容可为空，单击“添加部门成员"按钮，弹出“选择帐号”对话框，如图3T2所示:联系人全选J用户帐号用户姓名88020008802000,皆贡!一上一页H下一页W闲图3-12添加部门成员单击“选择”完成添加,返回“新增企业部门"界面，如图3-13所示;图313滓加部门成员的新增企业部门界面步3：提交部门在“新增部门”界面,单击提交按钮,.即可完本钱次部门添加.说明：完成添加部门信息后，SJ门信息会在酢门列表内显示.3.5公文管理任务说明通过该任务，管理员可以按“类型”、“文件标题”、“起始口期”和“豉至H期”，查前发布的公文信息。2.操作步骤步U:进入“公文管理明在“业务管理”界面，单击公文竹.按钮，进入“公文管理”界面，如图3-14所示，系统将自动显示出全部公文信息.伯恩含义见我3-5.3-14公文管理界面表3-5公文针理参数说期我替数如何理解选择公文类型发文号文件标题发文时间查看是否要选择该行信息说明该公文类型是“的件"、“通知”还是“文件.布公文发文号显示该公文的文件标题指系统接收到发文的时间.在看该公文的详细信息步,1，查询接收到的短信.在图3TI“公文管理”界i昨按钮.输入代询的相关参数，如图:类型：文件标殿:起始日期:欲至日期:通函文知件件FM瑞定r取消3-15所示：图3-15公文管理界面选择适宜的类型、文件标跑、起始H期、截至H期参数进行杳询.掰定按钮，“公文管理”界面将显示出满足杳询条件的所有公义，如图3T6所示。如查询的公文条数超过一页（每页默认显示10条公文估息），可单击上一页«和下一页A按钮翻页显示，也可宜接从下拉列表框中第臼页选择页码转到相应的页查看：或单击首页K和（尾页X按用，转到查询公文的第一页和最后一页查看。图316公文管理件泡界面说明:连询界面何页默认显示】。条公文.按条件有a后，如果根基小一甲里的所行公文.“川，氯进入“公文殍理.界血：也可在条件杳询时不输入叁效的方法显示所有公攵，普通用户功能1公文发布在公文发布界面，企业个人用户可进行如下操作；克看已发布的公文内容1.1.1 查看己发布的公文1 .任务说明通过该任务企业个人用户可对本企业已经发布的公文内容进行杳看2 .操作步骤步h进入“主菜单”界面1-1主菜球界面4一三tt1.:发文串自公又发而，S9,看:XM1.发文4文件m三rwani1.'j5JHMij2OO-O5240遍的(1.tt<ADC>UW(T三M>)2008-05-22»文件3AX200810遣,卜关于Ir州博讯公话簸行*贵州博语公司IR员JMtrfii1.*1.2OOOS21a文蟀WAW200X)3(1，H关于？5%*M寺为、WWA*a*iB*B;2OM-O5-2O8靖IaID遇知集话词*Q008)g号0跖：美于奉*2T二5TCSQ¼2008-05-2011"，百场XgmIf1.MB己IQJKZM内由IgaIU)200805-20Q螭20085月19日至21日方全EN日）2008-05-19如1MS1.Mi关于IIM公司金伸费工用地HRZJwwuI州）200-0514i1.烟SDC<3OWrt如2008-05-10°遢如Q的:期Vt为任务亮成况）2008-05-101-2公文发布界面表1-1公文发布界面参数说明去梦敏如何理第文件类型指的是发布的公文类型发文号指所发布公文的蝌号文件标IS发布公文的标程ftfi进行我而操作步2：查看公文内容如上图卜2所示，点击,I按钮，系统将自动进入下列图所示1-3,进行公文处理流程更看,点击杳看公文-八一可对公文内容进行查看如下列图1-2所示：查看公文审H时向率收结累事收意见握爻人2008-05-20JI过中核人2008-05-20At1.-13公文处理流程界面表1-2公文处理流程界面参数说明参致如何理解姓名角色审校时间审核姑果意见指的是公文处理近程工程人员名称公文处理过程所处的角色公文通过审桢人处理的时间审核人给出的站果审核人给出的意见布场辞所有人员5月248U.8加修Jen1.产Ia培训.2008-05-24图11公文内容界面2公文处理在公文处理界面用户主要可以进行如下业务操作，创立文件；创立公司（ftt11文件，进行审核发布,创立函件：创立公司（部门）函件,进行审核发布, 创立通知：创立公F<C11）通知.进行审核发布. 查阅状态：对已发布的文件、函件、通知进行状态查b状态包括已发布、审核中、被驳网三种不同的状态回执， 请你审核：显示出已创立并提交该登陆用户审核的公文、函件、通知的列表. 请你印发：被指派执行即发工作的待执行人会收到已审核通过的文件、函件、通知并进行印发,I号士现国J包脖文件包度通件创注通知话你i三核诂你印发图2-1公文处理界面说明：在创立文件时,抄送与报送坨出，于选埴局部，可根必侪讹加笃.2.1创立文件1 .任务说明通过该任务，用户Ur以进行文件的发缶.2 .操作步躲进入“创立文件"界面.说明：用户只对本人创立的文件行使用和管理权限.华/步在图2-1所示的“公文处理”界面，弟击创建文件按钮,进入“创立文件”界面，如图2-2所示,信息说明参见表2-1。图2-2创立文件界面表2-1创立文件界面说明我数如何理解发文标遮创立文件的标睡名称发文号该公文文件的发文守主送单位文件主送单位名称文件正文文件主要内容输入界面附件创立文件时选用的附件妙送文件抄送对象报送文件报送对象杳阅人文件杳石阅谀对象送界印刷份数文件印刷份数送扬印发人文件F1.J发执行人选择审核（会签）人文件审核人选择步2：选择查阅人在图2-3“创立文件”界面的“杳闻人”位置UJ根据帐号、部门来选择查阅人,查阅人:选择帐亨选择部门I田赊图2-3直网人说明:,击迭扑帐号或齐选界HJfi,勾选相国对e即可.步如选择审核（会签人在图2T所示的“创立文件”界面的审核（会签）人位较同样可根据帐号或部门来勾选审核对象,国核（会筌）人:I选择部出嫁图24审核（会签）人说明:操作方犬、选择化佃人方法相同,步M5,文件发布在图21所示的“创立文件*界面.可以对已创立文件的管理操作如图2-5所示.信息说明参见表22图2-5文件创立界面表2-2短语管理界面说明我预览遑交审核眄存文件导入和存如何理解对创立的文件进行预览询定文件己编辑完成后提交审核将已创立文件暂时储存将文件导入后科时存档2.2 创立函件任务说明通过该任务,用户可以进行函件的发布.进入“创立函件”界面。说明：用户只对本人创“的函件方使用和皆理权Bb.步h在图2T所示的“公文处Jr界面，单击创皿件按钿,进入“创立函件”界面，如图2-6所示.信息说明参见表2-3.图2-6创立函件界面表2-3创立文件界面说明界参数如何理解函件标时创立函件的标Ifi名砍发函号该公文函件的发函号主送单位两件主送单位名称函件正文函件主饕内容输入界面附件创立两件时选用的附件函件存看阅注对象选杼审核（会签）人函件审核人选探步选择查阅人在图2-7”创立函件”界面的“查阅人”位置可根据帐号、部门来选择看阅人,芟风人：选择柱W选择部门捌除图2-7查问人说明：点击选抒侬号或力选和AJ门.勾选相应对象即可。步据选择审核（会签人在图2-8所示的“创立函件”界面的审核（会签）人位词同样可根据账号或就门来勾选审核对象.审核（合备）人:选雌号选算箭r11翳1粽图2-8审核（会签）人说明：操作方式与选择直阅人方法相同.步函件发布在图2Y所示的“创立函件”界面，可以对已创立函件的管理操作如图2-9所示.v(a*r)*C"*v44JCI1.IHkT三<,图2-9文件创立界面2.3 创立通知任务说明通过该任务,用户可以进行通知的发布.进入“创立通知"界面。说明，用户只对本人创*的通知书使用和管理权B1.ZOjUxZ步IRh在图21所示的“公文处理”界面,单击创建通知按钮,进入“创立通知"界面,如图2T0所示，信息说明参见表27.图2-10创立通知界面表27创立文件界面说明表参数如何理解通知标速创立通知的标IS名称岫知正文通知主要内容输入界面附件创立通知时选用的碍件春阅人通知衣看阅读对象选择审核（会签人通知审核人选择步备选择查阅人在图2T1“创立通知件界面的“查阅人”位置可根据帐号、部门来选择查阅人.选择舛号选择S5门捌除图2T1杳阅人说明：点击迭扑帐号或者选界部门,勾选相应而象即可.步如选择审核（会签人在图2T2所示的“创立通知”界面的审核（会签人位置同样可根据帐号或部门来勾选审核对象.国核（会筌）人:I选择部出嫁图212审核（会签）人说明：操作方式IJ选择化何人方法和IM,步M5,函件发布在图25所示的“创立通知”界面,可以对已创立通知的管理操作如图213所示。信息说明参见表25覆第1提交由核I皆存文件I宇久哲存图2-13文件创立界面表2-5短语管理界面说明表参数如何理解预览对创立的文件进行预览提交审核确定文件已编辑完成后提交审核我存文件将已创立文件轲时储存2.4 查阅状态任务说明通过该任务,用户可以进行发文状态查询,包括已发布、审核中、被驳回1种状态。进入“置间状态”界面。说明，用户只对本人创*的发文石钝力和管理权以.图步在图2T所示的“公文处理,界面，单击查问伏态按钮，进入“查例状态”界面，如图2-14所示.图2-M代阅状态界面步充21选择状态在图2T4“查阅状态”界面可进行已发布、审核中.被驳回三种状态的查看.说明：百询界面每页默认显示10条公文.如查阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示10条公文估总，可取击上一页:和（下一页»按钮胡网显示，也可宜接从下拉列表框中第臼页选和页码转到相应的页查看：或单击首页K和尾页*按钮.转到查阅文件状态的第一页和最后一页查看步1.4t杳阅审核意见在图2T5所示的“查阅状态界面的已审核、被驳回状态下点击。可查奇审核意见.ex«IsI吉看公文*ftWVMMw««*Rt¾三三A200523an-Hr人200Bg23KttKRMT三f图215查网审核意见说明：已发布，被收回状态下，育网审核总见的方式相同.2.5 请你审核任务说明通过该任务，用户可以对创立的文件、函件、通知进行审核批复.2.操作步界进入“请你审核"界面.说明：中棱只针对对方选抵审核人时有选中的情况下,由直立和管理权眼，步M1.在图27所示的“公文处理。界面，单击请你审核按钮，进入“谙你审核"界面，如图276所示.图216请你审核界面步选择状态在图2T6“15回状态”界面下可对发布的文件、函件、通知进行审核批更。说明：代谢界面每页默认显示】。条公文.如行阅的文件状态条数超过一页（每页默认显示IO条公文信息，可单击上一页）.和下一页A按钮翻页葩示,也可直接从下拄列表框中第日页选择页眄转到相应的页森看；或单击首页M和足页M按钮，转到左回文件状态的第一页和最后一页查已步骤4,审核批更在图2T7所示的“请你审核”界面下点击开始审核可诳行审核及意见批狂.直看公文SBfMM*ftMAVXM23Ct-Q5图217审核及蔻见批史说明:旦己点击通过或驳川掖妞.梅不可再币.新审核2.6请你印发任务说明通过该任务，用户可以对创立的文件、函件、通知进行印发。2.操作步骤进入“谢你印发"界面。说明：印发只针对对方迭挣审核人时选中的侪况下，有印发权限.步h在图27所示的“公文处理”界面，单击请你EP发按钮，进入“请你印发”界面，如图2T8所步选择状态在图2-18“谢你印发”界面下点击少可对发布的文件、函件、通知诳行杳看福印发份数.育有公文WfMM*，又VMA2OD-O5MiW1.WA20673IIa说明:a½J界面枢页默认圾示】。条公文，如查阅的文件状态条数超过一页（斑页数认显示10条公文信息，可单击上一页，和下一页A按钮翎虫显示,也可宜接从下拄列我框中第四页选择负码转到相应的页强看：或单击首页H和屋页*按钮，转到杳回文件状态的第一页和最后页查乱步94：香看需印发份数进入查看公文界面后,点击查看公文进入公文界面,查看需印发份数.如图2-19.一5只用Ia图2T9杳看需印发份数3工作流在工作流界面用户可以进行如下操作：新建工作流.查阅工作流.说你执行。说明：工作流应用操作说明是以用户角色为例介绍的,进入新建工作流任务说明通过该任务.用户可以进入作流操作.操作步骤进入“工作流”界面.在“业务管理”界面，单击按钮，进入“工作流”界面，如图37所示.信息说明参见表3T.业务功帔区>>工作流程S3-1工作1界面表37工作流界面说明表每数如何理解新建工作流用户提交新的伯息工作流.衣制工作流用户可以我知己是梃交工作流，杳间工作流可以改阅己闭环工作流、执行中工作流、被驳向工作流三种状态.请你执行待执行工作流。3.1 新建工作流任务说明通过该任务，用户可以新建工作流,愫作步骤进入“工作流”界面.在-1所示的“工作流”界面,单击上方的二！"按钮，进入“新建工作流.界面，如图3-2所工作流类型：标题：I外出中语隼V上传附件：工作流说明:创建人签名：880。0374建；创建时间：2008-5-22一级执行人：的工切油修短信提醒:是。否©图3-2新建工作流界面选择工作流类型在工作流类型那里点击，选择自己需要的名称.说明：工作流类型名称不Ife自己编辑，只能从工作流类型中选择，此项内容不能为空.填写标超在工作流界面标题：,尿填写工作流标遨.说明：工作流标鹿，输入汉字、数字、字母或符号不超过100o位，此项内容不能为空.填写工作流说明在工作流说明那电地人址次提交工作流的内容说明。说明：工作流内容说明书，可怆入汉字、数字、字母或符号不超过100oo位，此项内容可为空.-级执行人在“新建工作流”界面，单击一级执行人左边按钮，选择审核人。如图：一级执行人：8900022莫志勇V说明；一徼执行人此攻内容是选择时该信息的审核人,不能为空，不能自行编写，只能从下拉选项中选择.短信提醒在新建工作流里点击，选择是否需要短信提醒.说明：短信提解此项只是对提交上来的新工作流,是否需对审族人通过短信提醒审核人有新的工作流通知.提交工作流在“新建工作流”界面,单击提交按钮（I更）,即可完本钱次新建工作流的添加.说明：完成添加工作流信息后，信刖会在杳词工作流中的执行中的工作流列表内显示。3.2 查阅工作流任务说明通过该任务.用户可以查阅工作流.操作步骤进入工作流查问界面在图3-1所示的“工作流”界面，单击按钮量风工作通即可进入食回工作流内.如图3-3,忽当甫的位贯工作流3E闺工作流已闭坏工作源巳闭环工作流I执行中工作试I被衰回工作谦己闭环工作流标咫创建人创就时间s外出公平申请单8300037福建平2008522外出公干申谓单83000374建平2008-5-12周廿别变更，8800037潘建平2008-5-7外出公干中语0037r%200-5-7好盛移动内翔考试业务8800D37痣建平2008-4-29外出公干申证隼补充8300037硼平2008423匚仃一上一页下一页.；一页图33工作潦查阅工作流界面己闭环工作流在工作流界面的已闭环工作流点击图标O查看已闭坏工作流信息.说明：工作流内己闭环工作流，指的是提交的工作流已通过审核通的信息，信息是已列表的形式按时间提交的先后排列。只有通过审核的信息才会转存到这里。己闭环工作流不能用户不能IM除,只能查看信列表内显示标咫、创立人、创立时间,点击查看可以看到内容及审核人.执行中工作流在图3-3所示的“筐阅工作流"界面，电击提交按钮执行中工作流.即可进入IS看执行中工作流信息.如图3-4巳用环工作流I执行中工作流I被驳回工作逐词押工柞流-W1.三x:创建酎卿SS-澳试88000374建平20085220依页於上T1.I下7»H末贡司图3-1执行工作流界面单击左边O按钮查看，如图3-5工作流类型：外出申请坨标题：外出公干申请单工作流说明：图3-5执行中工作流查看界面说明：1.执行中工作流,是用户提交的工作流未审核的信息,在执行工作流列表内显示.执行工作流内的信息用户不能自己删除信息,只能查存.被驳回工作流在图3-3所示的“查阅工作流”界面，单击提交按钮被驳回工作流，即可进入杳看被驳回工作流说明：被救回工作流.是用户提交的工作流未通过审核的信息,在被驳回工作流列表内显示.点击按用。查若被驳回工作流原因，点击按钮日对该条信息刷!除。3.3请你执行任务说明通过该任芬.用户可以查问请你执行信息.操作步骤进入请你执行在图3-1所示的“工作流”界面，单击按锚,保执耳即可进入请你执行内.如图3-7.执行工作流当前等待你执行的工作流！请及时处理!WX时间外出公干申话单8802010123456200824&?皆药更;。1二.J恢更三图3-7由你执行界面说明：诳入到谢你执行界面，用户可以看到需自己执行的工作流。香看标SS、创立人、创立时间、执行.ff1.ta±B3-7请你执行在图3-1所示的“工作流”界面.明击按钮i你校也进入请你执行内，便可以查阅相关需等待自己去执行的工作流.在图3-7所示表3-2请你执行界面说明表¼ft如何理解标题记录这条信息内容的标题创立人提交这条信息的用户名创立时间提交信息的时间如：2008-5-24执行杏者信息，审核信息，单击按钮夕进入查看执行信息如图38工作流类型：外出申请般标题：外出公干申语单工作流说明:创建人签名：8802010125J建时间：2008-6-24一级执行意见:图3-8请你执行工作流信息杳君界面说明：i?!你执行工作流，用户提交的工作流信息,只要牵涉到自己的,都会在请你执行界面内存到.谛你执行工作渔是需等待你执行的工作.当前你已成为审核人，拥。对这条信息的审核权限.在一欲执行意见处填入信息，不能为空，的击二级执行人：880201012346”一级执行人签名：8802010123456执行时间：2008-5-24图39执行工作流查看界面例选择二级执行人（注：二级执行人是在管理员在新建工作流权限设定时设定.详情请查存工作流权限设定局部.）审核提交工作流在“请你执行工作流伯息查看”界面，选择查看相关人员，单击选择账号按钮I选择生3_1,如图：3-10选择帐号|便回相关查阅人:图3T0选择相关过阅人界面查行账号可选择可不选择。单击<提交>按钮提交成驳回按钮即Ur完本钱次工作流的请你执行的审核。说明：完成请你执行工作流信息申核后,工作流信息会在已闭环工作列表内显示.如果需二级执行人事核的,侧笛同一级执行人操作.该工作流需二次审核.4移动秘书4.1 日程提醒在H程提醒界面.用户主要可以进行如下业务操作：对FI程提醒可以通过11程提醒界面时单个或多个岷系人发送同一提醒内容，号码输入和短信内容输入方式灵活,发送时间有立即，循环，定时三种方式。可以通过H程管理界面我着已编辑好的11程短信和做编辑M除愫作，一、新增日程提醒任务说明：通过该任务，用户可以新增日程提醒短佰.择作如下步,一、进入“新增日程提醒“界面如图4-1【注博