供货保障方案及措施范文(6篇)62l.docx

供货保障方案及措施范文(6篇)供决保障方案及措施1我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗Fr的精神，以最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货.1、人力资源：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2、配送能*配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目现场，*余采购单位距离较近，在供货的响应时间及配送维护方面有天然的优势。3、相关管理措施：我公司有专门的货品运输及售后人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。4、财务能力：我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。5、应急保障能力：为r不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况卜.只需提前一至二天通*,我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。(2)五金配件采购配货方案针对本工程，单位抽调经购丰富、责任心强的业务骨干组建配件供应组。负贲本工程的配件采购及供应。配件、材料供应组成员配置表：一、供应计划：配件供应进度计划表。二、供货流程：1、货物采购由我方负贡人牵头，配件、材料供应组组织配件采购。2、到货检验配件到货后，甲方和监理参加该配件在交货地进行的配件到货枪查。检套前我方将提前通知甲方参加.3.开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对配件的内外包装配件外观进行检杳，若发现配件短缺和外观破损，我公司将及时处理。三、产品质量保证提供合格的产品我方按照采购人提供的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质员合格、全新的货物。对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性，因此所发生的所有费用由我方自己承担.不合格产品的处理采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量，如发现质纸不符合本合同规定，采购人有权拒收货物、拒付合同价款，并追究卖方由此造成的经济损失。我方供应货物的质鬓指标不符合合同规定的痂量标准.我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。给采购人造成损失的，我方给予赔偿。在质保期内，合同货物出现质量问题，经维修后仍然出现同样质量问题，我方予以无偿更换.质量保修期内，我方未能按采购人耍求修史出现的缺陷，采购人有权另行委托其他单位修复，由此发生的费用，由我方自己承担。检验（测）、试验我公司按照质增体系的要求，从货物进库到货物的出库，对产品质量进行全过程的控制，每个环节均严格把关，为了保障交货质量。我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商.进入的物资入库前检验H首先要5佥证该批供货单位是否为合格供应商，并验证其有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不屈合格供应商的产品，则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求，作出合格与否的决定，经检测合格后通知库房保管部门.根据结果办理入库手续，库房保管对所填物资的数珏进行物收，并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货物是全新，未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检，我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时，修理和更换两种措施的使用次数限制为1次，经修理、更换后仍然检测不合格的，我方采取退货处理。包装、运输我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家有关部门规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防毒、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况卜.安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，我方应负贵按部套进行检查清理，不用异物，并保证零部件齐全。接到供觉通知后，将及时*车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放，严禁碰撞或划伤觉物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带来损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物在运输时均办理觉物保险，并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保房地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置、捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上解目地标明小心轻放"、勿倒置"、”保持干燥”等字样以相应的标记图案.我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求，包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的-切费JIJ.,若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我方按市场价格向买方支付运输费川。交货*有幸中标，卷订供货合同后，我公司将根据合同供货批次数量进行贮备并库存优物，合理调配生产线,优先供应本项目所需货物.并根据买方的要求和交货冲划，准时、安全的将货物运至采购人指定地点。不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证仃必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），确保交货质员四、售后服务方案本公司所提供的五金配件均选用正规供货渠道，均仃厂方提供仰后服务保障（零五金配件供应和技术支持保障）.公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务（必要时可加急响应）。在人力和物力的双重保障下。本公司将提供以下免费服务项F1.（人为损坏除外）（一）按厂家保修条例免费提供保修期内的上门检修服务：（二）免费为保修期内出故障的零五金配件更换新的合格的零五金配件；（三）免费提供售前、传后技术咨询和使用人员培训：（四）免费送货：（五）免费提供定期猴踪维护；详细服务内容如下：一、五金配件、易损件保修：按国家"三包服务政策”和厂家条例提供主件保修、耗材及易损件保修，详情见各产品保修卜。二、运输方式在产品购买后，我公司首先会与用户单位具体负贡人联系，确认送货时间与要求：其次，在规定的时间内，我公司将提供交通工具并派遣专业工程师将产品送到使用单位：第三、对所提供的产品，保证均有原厂外包装，包装外观无破损，并且没有开封；第四、货到用户单位确认型号及数量与合同上无误差后，客户签署送货单。第五、产品外包装及所有产品附加物归用户单位所有，自行处理；第六、产品送达用户单位在开箱验收时,如有缺损、备品五金配件、随机工具、附件、产品本身破损，*负贡.三、交货时间在签订采购合同后，我公司与用户单位具体负责人联系，确认送货时间与要求，如无特殊情况在2个工作日内交货。由于水灾、火灾等自然灾害及厂商供货延迟等不可抗拒因素，导致合同内产品不能全部或部分按期交交的，我公司会在三天内书面和电话通知用户单位，并提供免责情况证明，在得到同意后，明确提出解决方案和交货时间。五、交付工期我公司保证在正式合同签定的工期内供黄，如无特殊情况和说明，一般为交货期为接到客户订单后2天之内。六、免费退货、换货即自产品供货之日起2日内，如发现产品有任何质量问题，我公司将免费更换同类合格的产品。七、质保期内产品故障服务响应时限1).24小时服务热线:此次投标产品，我公司设有24小时专人值班的服务电话，还可以直接拔打业务经理的手机，节假日不休息。2).30分钟电话响应：在拨打故障报修电话后，我公司工程师聘在30分钟内与使用者电话联系，了解故障现象，确定维修或更换五金配件事宜，提出解决方案。供货保障方案及措施2针对本工程，我们将抽调经验丰富、贡任心强的业务骨干组建XX信息化工程物资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负所本工程的物资专业管理工作，卜.设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程，我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设箸管理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：1、物料仓管员闵位职贲负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进行账簿登记，做到账物相符。注意标识、储存和防护（防潮、防鼠、防盗、防损坏）。施工中时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放，及时上报或退回公司库存。负竞工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续，及时向供应部要求补货。2、材料、设备采购的班量认证制度采购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控制，确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案，包括：所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商.其次对物资的验证、保管、发放要加以控：验收人员在验收时发现物资质量与要求不符，数量有误，品种、规格不对，技术资料以及手续不全，要认真填写物资验收记录，并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系，将不合格品隔离，执行不合格品的控制工作程序.3、采购物资供应运输质量控制制度根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备，保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量:原则是质量第一，质量优先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等.设备进场时要提供三套保证文件（一套正本、两兖副本）。三无产品不准备采购，不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同中UI能没有具体要求，但是保证美观及可电，未经检行不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外，要有防火材料俏售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。4、建立产品标识和可追溯性制度制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识和记录，用户对不满使用现场)待条件成熟时，由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备，以一时的疏忽大意得到最快的'绢正和补救。(3)材料、设备的现场运输在土建未退场时货物尽量走垂直货梯“当工程进入二次装修没有笼梯时，则走楼梯。如甲方允许使用客梯时，先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰而后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体，宜用两人抬杠运输,当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。目前，我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研，某本掌握了各系统设备和材料的市场行情，评价确认了一批物资分承包方。具体采购时，我们聘严格执行采购计划单，或要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据进货检验计划进行进货检验，并填写进货检验记录；需复检的我们将邀请监理共同取样送检，验收合格后入库.对重要物资，我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则，少量不能即时安装的设备按£电力基本建设火电设备维护保管规程进行保管。我们将预先提交总的设需交货计划,每月提交月度设备需用计划，以便合理安排设备到场，减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。-般情况下，我们聘提前3天提交设备领用计划，经业主审批后报设备保管单位，以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备揶用及资料的借用，我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时，我们将安排专业技术人员参加验收。供货保障方案及措施31 .优物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求：我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；在交货前，由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质墩检聆证书。2 .货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合1可不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。3 .检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验.合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括：满足合同时包装的要求：外观良好，运输途中未受损：编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误.所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。4 .随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。5 .交货地点：按招标人要求6 .交货时间：按招标人要求7 .发货作业贴标签分货捆包、包装发货检杳运到发货准备区发货日程堆放传票处理装车发货发货信息记录8 .配送作业因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序哲定各用户的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载世亚量限制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运送成本每辆车负货用户的决定交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质货物形状容枳重量车辆装载方式配送限序决定供货质量保障的设施及措施1.供货质限承诺我公司承诺:2 .工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。3 .提供的所有产品都是全新的，且符合采购总位的设计要求。4.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购单位提供充足货源及高品质的材料。5为保证工程质应，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行，保证工程质量合格。6 .负货货物的运输工作，保证按照合同耍求进行包装、运输和控制，使得按时保质地完成货物到现场.7 .货物到达台方指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合合同要求。8 .做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。9 .负责全过程的质量问题处理，并承担相应的或任，确保产品和工程的质量。10 .提供全生命的产品售后技术服务。I1.提供所有产品的“三包”服务。供货质量保障措施：为了完成我司的供货质量承诺，保证项目全过程中的货物质量。本项目建设，特别对所有项目设备、材料、工器具，在运输、存放保管、施工过等过程中，采取必要的保护措施。我司负贡所有的保障措施工作。甲方配合，提供相关的协助工作。1.质珏监督管理措施1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负贡人。确定质量方针、质量目标和清晰的职员分工。2）严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3）对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督.4）监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5）监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6）监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。8）定期参加工作会议，向项目负货人汇报产品质量监督工作成果。的成品，项目部要派专人押运.6 .到货验收时的历量保障措施1）货物按照计划运送到甲方指定地点之后，台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。2）按照供货清单，核对比物名称、规格、数量。3）进行开箱收收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。4）如果交物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予签收。我司负贡更换或者补货，保证不影响施工进度。7,现场存放中的货物质量保障措施1）工程用设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理，并接受管理部库管员的指导与监管.不允许露天堆放.2）项目部耍根据工程实际进度，合理安排领用设备材料数唬，现场不允许存放过多的设备材料。8 .施工过程中的货物质量保障措施1）指定完善的货物领用制度，并严格执行。2）项目部要根据合同要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止己完分项工程在后续工程中遭受损坏。3）分项工程完成后，项目部要根据合同书要求，对已经安装在施工现场的成品采取包褰、遮盖、隔离等必要的防护措施。9 .验收、交付之前的货物质量保障措施1）工程最终检验合格后，项目部要尽快组织工程交付与验收。2）在交付验收之前，如果合同书规定由我方负责成品保护，项目部要派专人值班看护，并建立成品保护交接班制度。10.工程工具及检测工器具的保护和管理措施1）工程工器具多技术含量高，安装、调试耍求严格.在输送到施工现场的过程中，需耍做好必耍的包装。防止造成设备表面刮花，严重的损毁.2）工器具由公司供应部统一集中、清点，项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负货运送。3）在工地仓库中，预留充足的面积，用于工冷具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。4）工地仓库按照工涔具存储条件准备和部署。5）制定完善的工器具仓管和领用制度。6）大型工器具，需要施工工地现场组装，安排专业人员或原厂工程师就位安装。7）施工场地内，应充分考虑到大型工器具的拆卸、撒迁、安装等工序要求。供货保障方案及措施4供货时间承诺及保证措施1、我公司承诺，工期为合同签订之日起30天内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质星要求及时供货,并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。2,我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按孜完成任务。3、若不按时完成任务.愿承担由此给采购方造成的切损失和费用。供货质量承诺及保证措施1、保证我公司工程质址符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2,保证我公司所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品入库，绝不以次好，为采购鲍位提供充足货源及高品质的材料。3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。4、为保证工程质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查，严格按各工序质量管理制度、各工序质量检验制度、产品质量奖罚制度执行，谁出现错误，对谁按制度进行处罚，保证工程质员合格。5、保证履约担保，若产品IH现质量问题，我厂用履约金进行补偿或财偿。供货保障方案及措施5需货方：XXX（以下简称甲方）供货方：XXX（以下简称乙方）1合同资料和供货范围：根据代理公司的编号为按采购文件要求，并经双方协商致同意按上述条款签订本合同。1.1 合同资料：家具采购（高职组合体）1.2交货地点：甲方指定地点13交货时间：1.4供货范围：1.5合同总价格：中标价