供应商协议(定版)范文.docx
供应商协议本供应商协议(“本怫议”例供附商与吉林省中东福万家超市有限公司(“公司”)签定,以约定供应商的资格及公司与供应商之间交易往来应当遵循的一般条款,双方同意,全部供应商向公司出竹并交付的商品,以及全部由公司发出的订单均遵循本协议,供应商标准以及由经授权的选购人员为公司签署或草签的任何订单中的条款,公F对本协议的空订和交付并未给公E强加任何向供应商购买商品的义务.供应商的一般信息供应商的首业执照号码:供应商类别:口公司11外商投资企业供应商纳税人类型:个人(个体经营者u国有企业其它供应商出具发票种类:口增值税一般纳税人匚族产品生产者E值税专用发票口&产品收购发票口增值视小规模纳税人口个人口一般商品箱争发票口其它开户行;账号:税号:开户行地址:财务单据联系方式:供应商的财务单据需退回时,将由公司以到付匣资方式退回供应商,邮寄地址:收件人:肥编:电话:传真:供应商电子部件地址:供应商证明以上所列及补充协议中的任何及全部供应商的信息均属实.如供应商的以上信息有任何改变,供应商应刚好通知公司.否则,供应商应负费赔偿因任何以上供应商信息的改变而给公司造成的全部损害、物失、支出和费用.标准条款和条件1、定义A、“应收款权”指依据本协议所产生的收取付款的权利。B、“先期付款”指公司于到期日之前支付债务,该支付将引起供应商应付金额的调熔C、“经授权的选曲员”指任何被指派到所购商品相应的公司的选购经理.D、“商品”指由供应商向公司供应的全部产品、货物、材料、谀备、物品和有形物件,以及它们所包含的全都包装、运用说明、警告、保证、广告和其他股务。E、“高风险供应商.'指公司依据供应商供应商品的性质、针对供应商商品提出的索赔要求的严竣程度、索赔要求提出的短率、过去与供附商的商品有关的诉讼、以及公M认为有关的其他因素而确定的供应商.F,“订单”指任何由公司签发的书面或电子选购订单,G、”召回一指由供应商、政府机构或公司启动的将商品从商业流通环节中清除的行为.H、“标准”指中东福万家的供应商标准.2、订单如供应商未在订单上注明的取消H期三天前竹面通知公司其全部拒绝或部分接受订单,视为供应商接受订单全部内容,供应商在收到订单后方可发货,订单的发出、取消及接受可以采纳传典、电子邮件及其它可以有形的表现所找内容的形式.在必需的状况下.公司可以要求供应商书面确认订单.供应商接受一份订单就是接受了该订单规定的全部条款和条件,包括运输、路途和账单说明,以及随其发出的附件、补充说明。供应商不遵守订单的一项或多项条款将构成违约事务,目将成为公司实行本汾议或可适用法律所规定的任何救济措施的理H1.公F有权在发货前随时取消订单的全部或部分.3、供应商的财务佶息及其他信息假如公司须要并要求,供应商应当伴同本协议向公司供应以下材料:一食完整的经审计的公近财务报表:假如为公开上市公司,则供应加近一期向股东提交的年度报告以及管理代理人的信息:营业执照更印件:授权签署人代表供应商签署本协议的授权书或法定代我人身份证复印件:税务登记证翻印件:供应商增(ft税一般纳税人资格的证明和由拥有相关管辖权的政府机关出具的其他的许可证或执照,假如合同期内上述材料己羟满期或展期,供应商应在该等期满或展期发生之日起三十日内将最新的材料提交给公司,在本协议期限内,供应商应就供应商的合并、分立、重组、或者任何产生同等效果的其他事务事先书面通知公司,并刚好供应如本条款所要求的相关资料.假如供应商拖廷或未ffe向公司供应该相关资料且峥致公司遭遇任何的损失或报害,则供应商或继承其在本协议下的权利义务的承继者应赔偿公司该等损失或损击。4、付款条款付款期限自公司在订服所指定地点接收到商品时起起先计宛.发票应在供应商结账时同公司财务部核对符合付款条件的应付账款佥额后的一个工作口内以能寄或专人送达公司,假如供应商未能在上述期限内将发票按时送达公司,由此造成的付款延迟由供应商全部负责.“抽单日”我公司在每月的10号、20号为抽单日.“货到N天付款”指公司收到供应商的商品及相关发票N天后支付该能次效。月厩”N天.指从月底起先it算结算的天数,N天后的第一个结算日抽取上一月的单据进行结算.(例如月底结算15天,即从当月1号始15天后第一个结算日20号起先抽取上月的单据进行结算“月结”是指在本月抽单口,抽取前,个月全都送货的单据,而非自收到商品之日起先计算.“帐期N天”是指抽IRH曲推张期的天数.该H期前全部符合要求的单据均可结款.(例to:15天账期IO日抽单日抽取上月25号前全部垠据参加结款,)“代替N天”是指在抽取“前推N天,该口期前全部销华的金额赐予结款,任何因公司支付供应商而产生的银行手续由由供应商担当,公司干脆扣除或抵消或由公F托付银行支付贷款时干脆扣除.供应商同意附1.有效发票并供应收货单据原件.在收货通见原件遗失的状况下,公司将有权短物存止支付订单及收.货单据原件项下的应付款项,力到双方由新书面确认该订单和收货单据原件。同时公司财务将支配在双方重新书面确认该订单的收货单据阻件后按协议规定时间付款.因理新确认订单延误的付款时间得以帧延.不符合规定要求的发票或收货单据将被退还给供应商,供应商将担当因此给公司造成的全部损失.5,抵消;应收款权的扣留t债务金经提前通知供应商,公司可用全部当前的和籽来的因本交易或无论是否与本协议相关的任何其它交易而产生的供应商对公司的债务,冲抵依楙任何订单应当向供应商支付的款项.假如公司认为供应商的行iF单或本协议的行为实力可能存在问遨或障碍或被减弱.期供应商认同公司有权扣留供应商的应收款权,通过扣留对供应商的付款,以确保供应商清偿其依据任何订单或本悔议而产生的对公司和公司的关联公司的实际或预期的债务,供应商同意,对公司的债务余额.供应商将在公司书面要求后十四天内以支票或银行转账的方式支付给公司.假如供应商在公司提出该要求十四天内未向公司支付全部公司信用余额,期公司有权要求供应商从该要求提出后的第十五天起就未付的他务余额支付按年利率为中国银行储蓄账户利息加三百个基本点计算的利息,出至该债务余敏与利息全部支付给公司之时为止,公司也可用公司应支付给供应商的下一笔或将来的款项冲抵公司的任何及全部债务余颔.公司珞有权要求供应商支付其为收取任何到期未付债务而产生的律师费用及支出。供应商同意,假如公司错误的支付了款项,或供应商收到未到期的款项,供应商将马上通知公F.公司在收到适当的通知后.可自行确定是否符该欠公司的款项从下次汇款中扣除.或要求供应商通过支票或银行转账将该未到期的款项返还公司.6、货运条款A、供应商同意支付全部被退回、或侦量或权利有缺陷的商品的运费。B、全部商品运达订单指定地点以前发生的运费由供应商担当.C、供应商应于订单规定的时间、地点交付商品,商从于到达订单规定地点并由公司签字接受之时视为交付。任何在运输、装我、卸我过程中发生的风险均由供应商担当,货物运费不得并入发票中。D.如供应商未按预约时间送货且公司未取消订单.的,供应商N就称起违约事务向公11j支付违的金人民币五佰元公司对前述救济措施的行使不影响公司依据本协议的共他规定要求供应商担当其他责任的权利,供应商的工作人员及为供应商送货的人员,在送货过程中必需严格迸守相关法律。供应商对因其工作人员或送货人员的行为给公F及其员工、或任何第三方造成的任何人身伤亡或财产损失.或产生任何纠纷或任何报害赔偿责任、罚款及其它法律也任担当连带保证设任,假如供应商的工作人员或送优人员在送货期间在公司及其所属商场存在但不限于卜冽状况之一的不当行为,供应商应召回相关人员,并就每一个事务向公司支付人民币五仟元作为畸偿受损方因该不当行为遭泄的全部损失:(D偷盗福万家的现金、商从、赠品、自用品等财产:(2)偷盗福万家员工、顾客的财物;(3)未经许可偷吃福万家商场的食品、试吃或派发商品:3)符可退换的福万家的商品丢失:(5)私自更换福万家超市的商品条码或价格签以镰取差价,或伙同送货员更改仃单、送货单据或实施其它欺诈行为7、应收款权转让,应收软权的争议供商商同意在其应收款权的转让转移发生效力前一个月书面通知本公M,该书面通知包括受让方的名称、地址、开户行、帐号、转让的起先日期并加志双方公章.未取得靛有公司正式印章的公司的“先书面同意,供应商不得转让、转移在本协议下的任何部分或全部应收款权给笫三方.如发生上述状况,公司保剧将款项支付给供应商的权利.在本协议期非本公司同意,供应商只能进行一次转让.8、税款任何订单所列商品价格视为包括了熠值税以外的全部税款。9、饰格爱护,饰格保证和饰格提高的通知供应商保证将就其商品供应向公司最实惠的价格和合作条件,饯如供应商以本协议更低的价格或更实惠的条件向其它竞争者出传与本协议中同徽别同品质的商品,则木协议按竞争者的价格进行调将,并相应地支付价款,假如价格提高,则供应商应提前三十天将该提价书而通知本公司(对于生鲜食物及其他易腐烂的商品可提的七大,价格提高脩本公司核实并书面同意方可生效,在确认之前供应商不得限制公司进货数;也假如价格下调,供应商应马上出具书面调价申请,并经双方褥认当前库存及供应补偿当前库存差价金额后.尽快调价.供应商的补差价金额应在三十H之内以的定支付方式交付公司或在下一次结款时相应扣除.IO退还商品、样品公司无条件退还质俄、权利存在缺陷、栉件记录不令人满足的任何商品。对于被顾客、公M退还的商品供应商无条件进行退换货.对于样品,公司无义务支付任何款项.假如供应商向公司供应退货折扣、修理或换货服务,则公司可不对供应商提H1.退货的索赔要求,11选购成本与条件供应商负击核实全部订电中的成本、折扣、补贴和其它销售条款的桁确性.假如存在不钻确的信息,供应商应刚好通知木公司,如订电须要修IS信息,供应商在选购人员对该变更进行书面确认前不得发货.12交货酎间供应商未能在订单规定时间内送达商M,本公司将f呆留权利,可不受任何限制地H行确定取消订单或拒收订总规定时间之后送达的商品,或要求供应商支付以该仃单下应交付的商储的全部价格的,一%计算的违约金,违约金不足以弥补实际经济榻失的,供应商还应赔偿全部经济榻失.一旦出现供应商无法在规定时间内送达订单规定的全部或部分商品,供应商应马上通知本公司,并接受在特定的发货日后交付的时间和商M.供应高妫雷产格按订单送贷,如因送贷效不足而导致门店面品断货的,每品支付建的元.B商品担保A,商M应当是崭新的,未运用过的,:11:再次制造的,未羟过修理或修整的.且与订单而品相符,并具有与供应全部样品相同或更好的烦用,B、商品为立品H.未被擅自改动,并非可适用的法律、法规所定义的非法侵权商品、断品、残次品运用情误商标、Ift误标签,刊登虚假广告或开具虚叙发票的商品.C、商品标签的内容和贴附方式均符合全部适用法律、法规和规章要求,商M不侵扰或侵吉任何专利权、若作权、商标权、商号、产品包装、商业机密及其他第三方的权利.D、商品交付时应保持完好且适应销件的,是合适和平安的.E、供应商依据本协议和单格商品出官给本公司不会被任何第三方取消.14召回假如商品被召回,而不论该等召回是供应商、公司、政Mf机构所发起,供应商应负责与召回有关的全部事宜并担当费用。IS保密供应商确认,在本协议有效期内,保密并不运用或泄露公司的任何防私给笫三方,本处议指的“保密信息”发给供应商、供应商的雇员或其代理人的信息,而该信息不为公众所知或有因第三方获知后所具行实现或潜在经济价Gi的信息.包括但不限于信息系统、财务、市场酉销、选购、销惇方面涉及的信息.供应商明确理解本协议及此全部内容是保密的,公司对其供应应供应商的规格、说明、文件和其它材料拥有的全部权利、权力和利益,旦视为公司的保密信息.16广告、名称与学问产权的运用供应商未经公司事先书面批准不得在任何广告或出版发行物中提及公司,未经公司实现书面批准,供应而不得运用、也不得允许他人运用公司的名称、标记、商标、服务标记、专利、产品包装。17可分第性,权利的放弃假如本协议的任何条款在任何程度上是无效避不行执行的,将不影响本协议的其它郃分e公司对本协议中的任何条款和条件或订单得中任何条款和条件的放弃,均应由公司授权的代表签署并加盖公司的公堂的书面文件为准,1«生效和期限本协议自公司与供应商的法定代友人或授权代表人签*并加盅双方公章之日起生效.本协议自签咎之11起期限为一年。假如双方均未在期限终止蔺三十天书面通知另一方终止合作,则本侨议在每次期限届满之时自动展期一年.(本办议可多次续展r公司可以在任何时候提前一个月书而通知供应商终止本协议,公司对此不负担赔偿责任.19其它娓定本协议中的任何变更应以书面方式进行并由双方正式签署加IKi双方公章。双方本希互惠互利的原则,对双方各自的抱承者、绯任者、以及受让人均具有约束力.本协议一式四份,公司三份.供应商一份,均为原件.供应解法人代表:授权代表:日期:法人代收证书或授权人的授权书原件附于本协议后,并作为协议的一部分.公司:吉林省中东福万家超市有限公司选购经理:选购部经挥;副总经理:日期:中东福万家供应商行为准则中东集团将始终以“诚信、科学、创新、合作”的精神,以“创建财宝、回报社会”的宗旨,以“满足大众消宓需求,实现人类生活幻想的使命,创建财宝,回报社会。努力把中东集团建成与国际接轨的具有一波管理水平、综合核心竞争力的大型集团化公F中东福万家传承中东集团的核心理念,致力于成为卓越的连锁零售企业,同时致力于建立“双麻”的战略合作伙伴关系,I,法律准则全部供应商需遵守国家法律中的法律要求及行业法规和标准.适用的法律规定的必要发票和相关文件、单据必需齐备.2、雇工准则供应商须遵守全部关于劳动、聘用及相关的当地法律、法规、法令、条例及规定,与他In的雇员签订劳动合同,办理劳动用工手续.3、工时准则供应商猫依据适用法律和当地标准雒持合理的工作时间,国家实行劳动者每FI工作不超过八小时、平均每周工作时间不超过四I小时的工时制度,4、工作环境供应商必箭供应应员工一个平安、健康的工作环境.必需为员工供应符合国家规定的劳动平安卫生条件和必要的劳动防护用品,对从步行专业危修作业的劳动者应定期进行健康检育.5,环境密护供应商应遵守国家相关的环境爱护法律法规.我们同样激励削减包装,适用可回收、再生和无毒材料.6、礼品及馈船准则公司严禁需要、供应或接受仔何礼物、怵赠,或任何形式的“回扣”或好处费,作为进行交易的条件,或作为一种“尊谢”形式,或作为一种获得优待或接受低于约定水平的商品和服务的手段.供应商己细致阅读、充分理解本行为准则的相关规定,并保证在与中东福万家合作期间,严格遵守本行为准则,若供应商违反本行为准则,则视为供应商根本违约,除向中东福万家担当违约责任外.中东福万家还可以解除合同或追究违约方的法律责任.供应商名称:法定代去人签名:供应商地址:供应商电话:供应商传真:授权代去签名:授权代表职务:HWh法定代表人证明书兹证明,先生、女士,在我单位任职务,为我单位法定代表人,其签名/私章式为.特此证明。公司公章:E1.01:备注:非法人单位或法人单位的分支机构运用本证明时,则法定代表人为该非法人单位或分支机构的计业执照上载明的负货人。授权托付书兹授权先生,女士代表我公司与贵公司就有关商品购销业务5业进行磋商、谈判,井与贵公司签署£供应商仍议及其附件和其它相关文件,跟进和处理与该合同/文件的履行相关的事宜.无论先约女士是以其自己的名义还是以我公M的名义般办前述事宜,因此所产生的一切法律后果,由我公司与先生;女士担当连带法律资任。本授权托付节一经我公司签罟并送达货公司,即构成对我公司先生女士具有法律约束力的文件,并作为现在或将来我公司向货公司销售有关商品及售后眼务过程中所签署的任何书面文件的一部分而予以遵照执行.除非本公司先行书面通知货公司并征得员公司书面确认,木授权托付出长期有效,被授权人签名私章式样为:特此证明。法定代表人签名/私章公司公章:H期:(备注:法定代表人签名,私章必需与法定代表人证明书上所供应的式样一样C附1、“廉洁合作条歆”供应商贵任1、供应商不得宴谛福万家人员,不得以任何形式干脆或间接向福万家工作人员赠与现金(包括回执、礼金、有价证券、购物卡等人财物,该等行为均视为行岫.2、各种节假日(包括红白喜事),供应商不得以任何形式向福万家人员购送任何物M或礼金,否则被视为行购。3.在合作期间,供应商发觉供应商人员向福万家人员行使的任何行贿行为,均应刚好实行措施予以制止,并刚好通报福万家.1、供应商接受福万家在合作期间对供应商廉洁合作管埋执行状况的监伸.5、福万家人员存在任何形式的索嫡或受贿行为时,供应商单位人员应刚好向福万家单位领导举报(集团举报电话:(M3i-)6,如供应商向福万家人员行均,或福万家人员向供应商索购,供应商满足其要求且并未向福万家举报的,经查实.供应商将担当以下该任:(1)赔偿给福万家造成的损失;(2)福万家有权终止或解除合同,且福万家不担当任何赔偿贵任:(3)甲、供应商招对本方知情不报人员进行相应惩罚.供应商行为构成刑事犯罪的.福万家有权移交司法机关迫先供应商刑事直任.7、如违反上述6条中的任何一条,福万家有权马上取消与供应商的合作关系,原则上永不选用供应商作为长期合作商。附2、廉洁合作承诺书供应Ii承诺如下;1、供应商不宴请福万家人员,不以仔何形式干脆或间接向福万家工作人员电与现金(包括回扣、礼金、有价证券、取物卡等)、财物,该等行为均视为行购.2,各种节假日(包括红白喜事),供应商不如以任何形式向福万家人员赠送任何物品或礼金,否则被视为行贿。3、在合作期间,供应商发觉供应商人员向福万家人员行使的任何行贿行为,均应刚好实行措循予以制止,并刚好通报福万家.4、供应商接受福万家在合作期间对供应商廉洁合作管理执行状况的监号.5、福万家人员存在任何形式的索贿或受贿行为时,供应商舱位人员将刚好向福万家单位领导举报(集团举报电话:Q131-).6、如供应商向福万家人员行的.或福万家人员向供应商索购,供应商满足其要求且并未向福万家举报的.没查实.供应商同意担当以下贡任:(1)赔偿给福万家造成的损失;(2)福万家有权终止或解除合同,F1.福万家不担当任何赔隹责任:(3)甲、供应商将对本方知情不报人员进行相应惩罚.供应商行为构成刑事犯罪的.福万家有权移交司法机关迫究供应商刑事货任.7,如比反上述6条承诺中的任何一条,福万家有权马上终止与供应商的合作关系,原则上永不选用供应商作为长期合作商。特此承诺.承诺人;年月日