2024年公司行政前台个人工作计划.docx

2024年公司行政前台个人工作计划公司行政前台个人工作计划1虽然我进入公司的时间并不长，才不到一个月的时间，但是我经过领导曲既导以及同事们空暇时间里的一些帮助和经聆传授现如今已经基本上物恐了自己的工作流程以及自己的工作范围.可以完成自己的本职工作了，就是在工作效率上还有所加强，根据自己的切身情况，我对即将来临的20×x年充满者期待，并制定好了以下工作计划：一、保证按时按量完成日常工作在来年我1引旌J,不管工作事情的大小，我都要做到一视同仁，每TW尽心尽力的去完成.保证自己不为了追求速度，而粗枝大叶的完成工作任务，物工减料出来的工作结果,就算把领导骗过去了我也过不了自己这一关.我必须要保证自己在领导呕咐的时间内把工作任务完成，绝不拖欠，所以这就需要我在面对自己分内工作的时候，必须保持冷料乐观的应对,在工作上保持一个原则，当天的工作任务必须当天完成，绝对不拖欠到第二天,第二天也有第二天的工作，所以就算是力呻到大半夜，我也得完成自己当天的工作.二、保证工作精益求精前台的工作不像公司的月陛职员,就只有月及一两个工作任务，前台的工作总是十分的.繁琐复杂多变的，所以我的应刍能力，执行力也要得到提升.1、保证每天自己的妆容精致，一丝不苟,不仅要表现出我们大公司的员工素质，还得体现出我的专业，这样才能在接待客人的时候，才能让他们感受到尊重.2 .电话的接听与传真的收发，在电话接听这块必须要在客户笫一次打电话来的时候，就询问好姓氏、来意,然后做好备注记录，保证下次别人再打电话过来A寸能第一时间分辨出是谁，有什么样的想法，这样就显得我这个前台十分的专业，收到传真时，第一时间先自己甄别一下，保证不是什么垃圾骚扰传真,然后再交给领导,一定要做到及时迅速的把内容通知到领导.3 .文件的打印和复印工作,一定要严格按照领驰要求去打印，需要用什么格式大/J立）纸，打印的格式又是怎么样的等等，如果这些领导没有明令要求，那就要做到自己主动询问，对月理打印失误的文件一定要做fJ第一W间放到碎纸机里面销SS,以防泄露.三、严格要求自己在来年，我一定要保证自己不再工作中出现一点失误，到明天我就不再是一名资历尚浅的新员工了，犯错二字是一定要杜绝的，每天处理这么多事情，一次犯措就有可能发生连帙反应，所以在工作中一定要保证时时刻刻都有好状态，事无巨细.公司行政前台个人工作计划24 月份主要围绕公司隧营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署.现将7月份工作情况做接如下总结.行政工作可以分为三方面：一、人事治理方面1 .根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工2 .较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报；3 .规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审疝全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案4 .强化内部治理和考核；完筵员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案；5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工,使福位员工明确自己的窗位职责；6 .与领导的沟通二、行政工作方面1 .成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，取定了长期进行培训工作计2 .采购日常办公用品，使员工的工作I快利进行3 .和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅4 .对内严格审杳办公用品的领用彳哝用情况，井做好物品的领用登记，合理的采匏办公用品5,严格控制各项办公型用的开支，以节约降低成本为第一原则6 .做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有孽可寻,为强化内部治理提供了保证.行政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序.2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度.7月工作尚存不足之处：1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、防调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员妃律的检查力度还不够2、对内的监宫如;前吉卫生的检亘力度不够7 .缺乏对公司企业文化及工作走国的建设；4、员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划，行政部工作甫点从以下几方面招手工作：1、堆续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人奔等1方面加大制度建设的力度,修定和完善奖惩规定、激励机制等制度.2.加强培训力度，完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前各部门人员的综合素质普遍有待提面,需根据实际情况制定培讥计划，使培训工作能起到切实的欣果.3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强逑,迅速营造良好的办公环境4 .加强公司档案的治理，强化保型治理工作行政部将加强档案班弋化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保港文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保食工作5 .加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规危化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6.推行网络，提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活的,加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归履感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习.积极配合各部门工作，尽最大努力使公司的形象.工作水平上升到一个新的台阶.珍好服饰有限公司行政部学“20××年8月1日公司行政前台个人工作计划3时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年.在即将过去的20xx年在公司领导和同事的关心忸助下，顺利完成了相应的工作，现对20x×年做一个总结.前台接待方面20XX年X月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上词,热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方使，也为客户提供了方便.一年来，共计接待用户达100o人次.二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、分公司与分公司共同召开的经管分折会等大型会议，在这种夕郦会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并檄好会议过程中的服担在这个过程中,我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验.2 .内郃会议管理按照各部门的,需求会安排会议室，以免造成会议冲突,并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持,公众物品的善后桧食等工作，以便为本部人员提供更好的服务.一年来，共安排内部会议500次以上.3 .视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，俎前进行会议预约,呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报梢单据，周二找领导签字后录入系统，并做好登记工作.一年来，录入报匿单据1000余份.合同录入20余份.四.综合事务工作20x×年X月，因部门人员变动,我被调至办公室，从事公安资询、外郃文件然收.工会、办公耗材、食堂管理等工作.后期，又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作.至XX月底，共接待公安合询XX次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理.收发外来文件份左右，做到及时上传下达，不延时，不误字.报送信息XX篇，采编之窗X期.对第记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑堆护与维修,与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作.五、其他工作在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，防助领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总.选拔、演出等工作.六.工作中的不足在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致.文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数景彳喉量不高，影响公司在全省的信息排名.七、工作计划1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，'累跟领导意图，协调好内夕郦关系，多为领导分忧解难，2积极学习其彳也单位、酒店等会议接待经脸,提高接待水平，提升公司形象.3.做好工会工作，推出有意义的;舌动,加强沟通交流，并将"工会送温暖"；勒继续开展下本文来源：网络收集与整理，如有侵权，诂联系作者却除，谢谢!