工程档案管理办法.docx

工程档案管理办法一、工程档案管理1.科技管理部与监理单位、施工单位在签订合同时，应对工程档案的编制和移交期限作出明确规定。2 .施工单位负责施工过程中档案的编制和整理工作。应与工程项目实行“三同步”，即与工程项目开始、实施、验收同步进行。3 .科技管理部在工程施工期间定期抽查工程资料。工程竣工前，科技管理部组织、督促监理单位、施工单位检查工程资料的质量。4 .科技管理部负责建设项目工程竣工档案的收集、整理、立卷及归档工作，并按要求向档案室移交1套完整的工程竣工档案。5 .工程竣工档案须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况。文件材料须完整、准确，字迹清楚，手续齐全。6 .工程竣工档案归档需使用原件。未使用原件的，应在注明原件存放处，并有经办人签字及时间。7 .施工图的变更、洽商记录应符合归档要求。施工图纸改绘成竣工图纸，图纸要求反差明显，图面整洁。8 .施工资料中的照片（含底片）及影像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明及内容准确。9 .施工单位应在预验收前完成资料汇总工作，按规定整理、组卷，提交监理单位审核，审核合格后送科技管理部。二、工程项目竣工决算1.工程项目竣工决算是建设项目中的一个重要程序，是对所完成的各类大小工程在竣工验收后的最后经济审核，包括各类工料、机械设备及管理费用等。其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。2.工程竣工决算报告应由决算主管部门或委托第三方机构进行编制，决算主管部门或委托第三方机构应在工程筹建开始，就要做好编制竣工决算资料的积累工作，以计划、统计、预算、施工、劳资、供应和质检等有关部门负责提供有关数字和文字资料，并根据编制要求，指定专职人员收集,积累和归集，分别向决算主管部门或委托第三方机构提供正确的有关专业资料。