XX小区首次业主大会会议召开方案.docx

XX小区首次业主大会会议召开方案根据中华人民共和国民法典、E物业管理条例3、HX市物业管理条例及相关法律、法规的规定,结合本物业管理区域内的实际情况，在朝阳区高碑店乡的指导E.由业主代表、建设单位、居民委员会共7人，于2024年X月XX日成立XXX小区首次业主大会会议筹备组（以下简称号备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以书面征求遨见形式召开首次业主大会会议。二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定采取收发纸质表决票的形式表决首次业主大会相关议题.业主本人应当按照本物业管理区域首次业主大会会议表决票中的要求和形式进行表决。苜次业主大会会议投票开始后，经业主本人签字后投放到XXX小区（具体位置在业主大会召开通知中确定）。业主授权其他业主或者物业使用人代为投票的，应当出具书面授权委托书。三、首次业主大会会议召开时间（以业主大会召开通知为准）筹备组决定于2024年XX月XX日至2024年XX月XX日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议.首次业主大会公议会期为大。因故无法按期完成会议投票的，筹备姐将讨论在物业管理区域内公告相关情况及延长期限，但延长期限最氏不得超过15日.四、首次业主大会会议文件收发地点（本方案后一次公告内容为准）筹备组决定在XXX小区（地点）收发首次业主大会会议表决票，并预计于XXXX年XX月XX日举行开票活动。五、苜次业主大会会议决议事项1 .XXX小区管理规约；2 .NXXX小区业主大会议事规则：3 .选举产生业主委员会委员和候补委员，选举产生监事会监事。六、首次业主大会会议表决规则决议以上事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意.业主的表决权按照面积和人数计算。（一）业主的面枳表决权数按照卜列方法认定：1 .专有部分面积,按照不动产登记范记数的面积计算：尚未进行不动产登记的，哲按测绘机构的实测面积计算：尚未进行实测的，笆按房屋买卖合同记载的面积计算：2 .建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。（二）业主的人数表决权数按照下列方法认定：1 .业主人数，按照专有部分的数量计算，个专有部分按人计算。但建设单位尚未出传和虽已出传但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；2 .总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位，按测绘机构的实测面积计算：尚未进行实测的，暂按买卖合同记数的面积计算“按照规划建设的人防工程面积不计钵投票权。七、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案按照XX市物业管理条例和XX市住宅区业主大会和业主委员会指导规则的规定，建设单位应当承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用。结合本小区物业管理的实际情况，筹符组将与建设单位友好协商共同确定首次业主大会会议所需要的费用。如建设单位拒不履行承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用义务的，不影响筹备及召开首次业主大会会议的活动。八、筹备组的解散因筹备组成员辞职或若因其他原因造成筹备组不能履行职费的或者途期未完成筹备工作的，筹备组应当在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起臼动解散，符合XX市物业管理条例规定的，业主可以重新申请成立业主大会。业主大会成立，业主委员会备案完成后，筹备组应当解散并将相关资料移交给业主委员会。