XX大学关于做好20XX-20XX学年第X学期学籍预警工作规定.docx

XX大学关于做好20XX-20XX学年第X学期学籍预警工作的规定为规范学籍管理工作，加强对学生的学业指导，帮助学生顺利完成学业，依据XX大学教学实施与学籍管理规定，现将本学期学籍预警工作具体安排如下，请各学院本着严肃、认真公平的原则做好相关工作。一、学籍预警的类别、对象及时间1 .学籍预警分为黄色预警、橙色预警、红色预警。2 .达到XX大学教学实施与学籍管理规定第44条规定的相关预警等级和范围的学生进行学籍预警。3 .工作时间安排：(1)截止4月10日，完成学籍预警通知书的寄送工作，并报送学籍预警名单。(2) 4月25日至5月5日，报送本学期学籍预警工作总结。二、工作内容与程序1 .各学院应对学生学业情况及时进行清查，统计被预警的学生名单，做出相应的学籍预警处理意见，将被预警的学生情况反馈至各班教师，并下达学籍预警通知书。2 .各班教师应对被预警学生逐个谈话，并填写学籍预警谈话记录表。被预警学生本人要根据本人学业状况填写“学习计划”，各班教师须与学生家长取得联系，告知学生在校的学业状况，并认真做好预警谈话记录。三、工作要求1.各学院要高度重视学籍预警工作。在各学院主管院长的领导下，由教学工作办公室、学生工作办公室和各班教师共同完成学籍预警，并及时、认真地总结预警工作经验。2 .各学院每学期的学籍预警通知书（存根）、预警谈话记录表、家长寄回的反馈材料等，要统一整理、装订存档。3 .本学期的学籍预警工作将纳入期中教学检查，请各学院按照要求完成工作。未尽事宜，请与教学管理办公室联系。联系人：XX电话：XX附件：1.XX大学学籍预警通知书2. XX大学学籍预警谈话记录单3. XX大学学籍预警汇总4. XX大学学籍预警报送名单表5. XX大学学籍预警汇总表教务与学生工作部20XX年3月22日XX大学学籍预警通知书（存根）学院（盖章）：日期：姓名学号年级专业班级身份证号预警等级口黄色口橙色红色预警学年_年学期预警原因学生签字：日期注：此表一式三联，第一联由各学院留存；另两联以挂号信方式寄至学生家长并签字确认后，将第三联寄回各学院。XX大学学籍预警通知书（致家长）姓名学号年级专业班级身份证号预警等级黄色口橙色口红色预警学年_年学期预警原因学生签字：日期XX大学学籍预警通知书（家长回执）学院教学办公室：我们已经收到了寄来的学籍预警通知单，了解了孩子目前学业上存在的问题，$的管理，督促孩子认真对待目前学业中存在的问题，以便其能够顺利完成学业。匕们将加强对孩子建议：家长签字（注明与孩子的关系）：联系电话：回执请寄：1、XX大学学院教学科收邮编：7100772、联系人：（电话：）XX大学学籍预警谈话记录单学院专业学号姓名预警等级口黄色口橙色口红色谈话人学籍预警原因：家长姓名：与学生的关系：学生家庭详细地址：联系家长记录及家长意见：联系方式：联系家长时间：与学生的谈话记录：学生签名：学习计划：学生签名：备注：注：此表一式二份，一份交学生本人，一份与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学籍预警档案。XX大学学籍预警汇总表序号专业总人数黄色预警橙色预警红色预警预警人数预警比率备注合计学院（盖章）：报送人签字:主管院长签字:报送日期:学籍预警学生名单汇总表序号学院学号姓名性别年级专业班级层次预警学年不及格门次预警等级备注学院（盖章）：报送人签字:主管院长签字:报送日期:XX大学学籍预警汇总表序号学院专业总人数黄色预警橙色预警红色预警预警总人数预警比率备注1X学院本科高职本科高职合计本科高职合计