大学学生电子邮箱管理办法.docx

大学学生电子邮箱管理办法第一章总则第一条为了让我校学生更好地利用网络进行科研、学习、对外交流等活动，学校免费提供邮件服务。为确保学校信息系统安全、正常运行，维护学校和学生的利益，根据国家有关法律法规和学校网络管理办法，制定本办法。第二条学生实行一人一个电子邮箱，实名认证管理。第二章邮箱的开通第三条学生邮箱账号由校网络安全和信息化小组办公室分配，邮箱账户为学号，后缀为*。由学生本人通过“智慧校园”认证后主动申请开通。第四条学生邮箱账号仅限在校学生本人使用。第五条学生邮箱账号随学生本人学籍变化由系统统一注销。第三章邮箱的管理第六条网络安全和信息化小组办公室负责电子邮件系统的日常运行维护、数据定期备份；因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。第七条电子邮件系统管理员未经用户授权不得重置用户的初始默认密码，不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。在用户名已被注册或有歧义等情况时，管理员有权提出修改建议。第八条用户有下列任何一种情形的，将停用或注销用户账号，违反法律的交由公安机关处理。（一）利用邮箱从事违法犯罪活动、故意传播非法或不健康信息被公安机关查获的；（二）违反信息安全保密条例造成泄密后果的；（S）利用电子邮件对他人进行骚扰被举报属实的；（四）盗用、破坏他人账号；（五）其它违反网络安全管理的行为。第四章用户的权利和义务第九条用户有权使用学校为其提供的邮箱，用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求网络安全和信息化小组办公室进行处理，直至能够正常使用。第十条用户不得转借、转让个人邮箱，禁止私自进入他人邮箱。用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任，因使用不当而导致个人或他人权益受损的，自行承担一切后果及损失。第十一条用户使用邮箱应遵循国家有关法律、法规及学校的相关管理规定。不得通过邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动；不得复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息；不得通过邮箱进行干扰或扰乱网络服务及其它用户正常使用，包括分发垃圾邮件、发布商业广告、散布计算机病毒等，并对因发生上述行为所造成的后果及损失承担相应责任。第十二条用户对电子邮件的内容拥有隐私权，未经用户本人许可，任何人不得阅读用户的电子邮件内容，应公安机关等执法机关要求的除外。第十三条用户有义务接受并配合国家安全部门依法进行的监督检查和所采取的必要措施。第十四条用户应妥善保管电子邮箱的用户名和密码,登录密码应该符合安全要求的长度和复杂程度（密码长度至少8位；“数字，小写字母，大写字母，其他特殊符号”这四种类别的字符，覆盖了2种以上），并不定时修改。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，用户自行承担责任。邮箱密码遭他人篡改时，用户可向网络安全和信息化小组办公室申请重置初始默认密码，然后自行修改。第五章免责条款第十五条由于技术限制，学校邮件系统不能彻底拦截所有非法邮件以及垃圾邮件，用户应提高网络安全意识，主动防控风险，若因收到的电子邮件存在广告、诈骗、病毒木马等所造成的损失，管理者不承担责任。第十六条由于系统遭受不可抗拒原因而导致的用户信件损失，管理者不承担责任，但在职能范围内应配合用户尽量挽回损失。第六章附则第十七条本办法由网络安全和信息化小组办公室负责解释。第十八条本办法自公布之日起施行。