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    合同管理系统技术方案.docx

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    合同管理系统技术方案.docx

    合同管理系统技术方案技术方案版本<1,0>文档信息及版本历史文档信息项目名称合同治理系统项目编号文档名称合同治理系统一技术方案.doc储备位置版本作者/修改者日期描述版权信息【名目】1 概述51.1 1编写目的51.2 适用范畴51.3 读者对象51.4 术语和缩写51.5 参考资料52 设计概述62.1设计约束62.2设计策略62.3技术实现72.3.1J2EE开发框架73系统概述81.1用户现状81.2业务需求分析104 系统总体结构Il4.1 功能模块图Il4.2 系统架构图Il5 功能描述121. 1合同治理121. 1.1我的合同122. 1.2合同起草121.1.3合同签署及用印181.1.4合同履行181.1.5合同归档181.2 合同提醒191.3 项目治理201.3.1 项目差不多信息治理201.3.2 项目附件治理211.4 产品治理221.4. 1产品治理221.5 合同转移221.5 .1转移申请221.6 .2转移更核231.5.3转出记录231. 5.4转入记录231.6 范本治理231.6.1 范本类型治理231.6.2 范本模版治理231.7 合同台账241.8 相对方治理261.9 档案治理271.9.1 待复核271.9.2 合同档案271.10制度及公告281.10.1规章制度及公告公布286 接口设计297 运行环境297. 1软件平台298. 2硬件清单299. 3软件清单3010. 数据容量估算3011. 网络带宽估算318编码规范318.1 代码组织与风格311. 1.1源代码文件约束318. 1.2源代码名目319. 1.3源代码包结构组织3210. .4类结构3211. 1.5命名368.2代码优化388.2.1代码优化原那么388.2.2代码优化实践388.3SQL优化428.3.1提高查询效率原那么428.3.2SQL语句优化本卷须知458.3.3SQL语句查询案例469系统备份设计错误!未定义书签。1概述Ll编写目的本文档为合同治理系统的概要设计文档,概要描述此项目的整体轮廓和各个模块的差不多功能,使得用户对系统有一个整体的了解和差不多认识,应作为设计人员,开发人员,测试人员和爱护人员以的参考依据,并能给用户提供使用说明。L2适用范畴本文档适用于项目生命周期的各个时期,为设计人员、开发人员、和测试人员能提供开发和测试的参考依据,爱护人员对项目进行了修改后,应该相应的修改本文档。1.3读者对象参与项目的客户,设计人员、开发人员、测试人员、以及爱护人员等等差不多上本文档的读者对象;此文档定义了系统的差不多功能,以及系统架构,系统流程等等。1.4术语和缩写术语和缩写说明备注1. 5参考资料参考文件备注«合同治理系统.需求规格说明书2设计概述1.1 设计约束1) 本项目为标准Web应用,能在各种服务器中运行(比如WebSphereTomcat等等)2) 连接数据库采纳数据库连接池的方式,建议用JNDI,连接数据库为OracleIIg版本(理论上支持各种主流数据库)3) 禁止本地IO操作,假如有IO操作,比如上传文件上传到远程FTP服务器上;本应用最后运行在集群和门户上,要求能适应集群和门户环境的要求。4) 本应用要求要有较高的稳固性,要求能够全天候运行;本应用要有较高的安全性,没有通过认证的用户无法访问本系统。5) 本应用权限配置要灵活,没有权限的用户无法访问系统内没有授权的模块,同时左边的菜单能依照权限的不同而发生变化;本应用要求连接用数据库连接池,最好使用WAS的数据源;6) 本系统面向企业的所有职员开发,因此,要求易用性强,人机交互界面友好。7) 本应用要求有较高的效率,要求绝大多数响应速度在50OnlS以内。2. 2设计策略系统权限要做到灵活,最好能够配置化,能方便的加入治理人员并授予角色,角色与菜单/模块的访问权(权限)能无缝连接起来,比如菜单能依照用户的权限的不同而不同。要求所有的持久层能够业务逻辑层能够复用,各个层次指职责分清晰,严格幸免层次结构不清的现象,比如在Action或者View对数据库操作。2. 3技术实现2. 3.1J2EE开发框架本建设方案将采纳J2EE框架来进行开发完成。J2EE是一种利用JaVa2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和治理相关的复杂问题的体系结构。J2EE技术的基础确实是核心JaVa平台或Java2平台的标准版,J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点,例如''编写一次、到处运行的特性、方便存取数据库的JDBCAPI、CORBA技术以及能够在Internet应用中爱护数据的安全模式等等,同时还提供了对EJB(EnterpriseJavaBeans)>JavaServletsAPI、JSP(JavaServerPages)以及XML技术的全面支持。J2EE提供了一整套核心企业应用程序编程界面,而所有这些界面均为标准的模块化组件。J2EE技术还为这些组件提供一整套企业服务,通过自动化的方式完成应用程序开发中的诸多耗时且费劲的艰巨工作,为用户提供一种可创建广泛兼容的企业解决方案而无需进行复杂编程的平台。利用这一优势能够方便地开发出高质量的、适合企业使用的应用程序,还可极大地减少产品研发上市时刻、成本和风险。J2EE使用了EJBServer作为商业组件的部署环境,在EJBServer中提供了分布式运算环境中组件需要的所有服务,例如组件生命周期的治理、数据库连接的治理、分布式事务的支持、组件的命名服务等等。有些企业级的EJBSCrver,例如SybaSC公司的EAS3.6(EnterpriseApplicationServer3.6)还提供了支持高可用性和高性能的群集技术、失败的自动转移和复原、应用负载的自动均衡能力等。实现商业逻辑的EJB组件能够更加高效地运行在应用服务器中,支持多种客户端的访问,的客户端能够先向运行在WebServer上的JavaServlet或者JSP发出要求,在JSP中嵌入Java的代码调用运行在EJBServer中的EJB,以实现商业逻辑;而其他的客户端,能够通过IIOP直截了当访问运行在EJBServer中的组件。J2EE体系结构的优点是:1. JavaServlet和JSP都要编译为JavaClass才作为Servlet运行,因此执行性能会明显提高。2. JavaServlet和JSP中能够完全使用Java进行编程,能够完成许多简单的商业逻辑,专门是JSP,能够直截了当书写HTML,因此简化了页面的输出,如此就保留了脚本语言易于使用的优点。3. 复杂的商业逻辑以组件的形式部署在EJBServer中。由于EJBServer提供了多种组件事务服务,使系统更能够应对大量的并发用户和治理复杂的事务逻辑。4. EJBServer中集成的组件命名服务能够使组件位置透亮化,简化了组件的部署和客户端应用的爱护。5. 开发过程易于分工,能够由专人负责编写组件,其他人组装页面。6. J2EE平台全面支持和实施XML,这种强大的组合可使XML具备跨平台的兼容性,甚至用于对XML代码进行语法检查和调试的工具也可与平台无关。J2EE技术和XML技术分别是企业开发的阴阳两极,因为XML可实施独立于平台的数据,而J2EE平台那么可实施独立于平台的解决方案。XML可通过移植的方式表现数据,因此就对JaVa技术的可移植性构成了补充。3系统概述1.1 用户现状目前,由于合同缺乏统一的存放治理平台,要查找某合同、补充协议或函件,可能需要到KM系统、档案治理系统、M盘、Al系统、电子邮件、业务经理个人电脑或者信件等纸质文件中查找,专门不方便。依照对公司合同治理的现状分析,要紧问题如下: 合同治理制度待完善合同定义:制度已对合同进行定义,但未能有效传达各部门,明白得偏差导致合同归档的完整性得不到保证。合同分类:未建立合同分类标准。合同要素:合同关键信息要素模板分散化,各部门治理的程度以及需求不统一,部门间未形成要素信息共享。合同范本:未明确合同范本的治理流程。合同对手方库:未建立合同对手方库及相关治理规那么。合同治理细那么:合同全生命周期相关治理细那么有待更新完善,例如,制度中缺乏爱护合同有效期的相关规定。 合同治理组织架构待完善组织架构:目前公司未明确合同治理职能的承担部门,整个合同治理较为松散,未建立监督及问责机制。岗位职责:目前尚未明确前后台部门之间关于合同的传递、归档、要素化的职责分工与信息共享机制,此外,各部门业务助理兼任合同治理员,但尚未细化和明确其岗位职责。 补充协议及函件的传递归档待规范关于部分合同后续履行时期可能显现的补充协议及函件,存在传递不及时、未进行归档的情形,阻碍合同传递的时效性和归档的完整性。 无法把握公司合同数量及治理状况合同归档:由于缺乏统一平台,各部门合同治理水平不一,合同存放分散,合同查找和检索的效率低下,不能随时把握公司合同治理情形。合同有效期:现有系统都不具备合同到期提醒功能,同时由于无法猎取完整的合同清单,现时期依靠手工治理也专门困难。 合同号的配发缺乏系统操纵目前合同号的生成依靠档案治理系统手工录入,系统无法自动配发,且合同号可删除,缺乏统一治理。 当前系统合同治理功能不足KM系统:承担合同审批及用印申请(部分另类合同除外)的职能,缺点是合同版本为过程版本,并非最终盖章生效版本,且合同审批混杂在其他事项审批中,不便于查找。档案治理系统:承担猎取合同号、保管合同最终用印版本的职能,缺点是合同号配发缺乏系统操纵,由于合同定义不清晰使得合同归档完整性得不到保证,合同要素信息填写不完全,主从合同之间的关联关系依靠手工爱护缺乏专门的系统功能。M盘:承担部门内共享及临时存放的职能,缺点是没有操作记录,误删除等情形不易被发觉,且存放纷乱缺乏爱护。Al系统:目前另类投资项目从审批到投后治理已全流程纳入Al系统,但Al系统文档治理功能较弱,仅起到归档保管作用,缺乏合同要素模板和有效期治理等功能。AD域:AD域的用户治理未做统一用户信息的治理和验证。1. 2业务需求分析依照用户现状的梳理,以及相关业务系统的调研分析,整理出合同系统的相关业务需求。 合同治理系统需要明确合同的定义,以及归档范畴,履行合同的相关制度,明确合同的差不多要素,并对差不多要素进行补充和整理。 实现对对手库的相关信息进行整理和爱护,建立完善的合同治理对手库信查询功能。 实现对合同范本的治理和使用,建立完善的合同范本库。 完善合同的审批和流转操作,建立强大和独立的流程引擎平台,对合同以及相关第三方系统提供流程审批支持,并对合同的状态和合同的到期时刻进行自能化的提醒。 建立标准化的平台数据对接规范,实现合同系统与各业务系统的数据对接和交换。建立主从合同的关联关系,并提供方便的查询功能。4系统总体结构4.1功能模块图合同管理首页数据展现层安全层组织管理合局管理系统合同管理合同审批合同镇签AIt邮件系统合同解除,合同变更账富理服务层邮件服努I成控服努数据层LDAP文件服务文件加密服务4.2系统架构图5功能描述1.1合同治理合同治理下包含所有当前登录用户经办或代办的全部合同信息。合同治理包括我的合同、合同起草、合同签署及用印、合同履行、合同归档几大部分。1.Ll我的合同我的合同包含合同治理下所有当前登录用户经办或代办的全部合同信息。LL2合同起草状态描述:经办人(代办人)进行储存但未公布形成的列表。功能描述名称、标识符新增合同差不多信息功能描述1)、合同号猎取超过7天未进行公布的,系统给经办人(代办人)发送提醒信息。2)、合同公布后会显示在''合同签署及用印列表下,公布后的合同信息不能再进行删除操作。3)、用印形式为''不用印的,填写完签署日期和生效日期后,部门档案治理员能够进行归档申请。4)、合同起草能够批量生成IOO(手动填写份数)份以下的相同合同内容,合同号手动进行猎取。5)、公司合同治理员能够导出全部合同信息列表excel到本地(合同起草列表),字段:经办人、经办部门合同名称、合同号。6)、合同到期日期、合同费率(费率类型、费率种类、费率值)系统记录每次经办人(代办人)修改前后的记录。7)、经办人(代办人)选择到对应的主合同后(能够选择全部的合同列表)将主合同的相关信息带入到当前合同中。带入的字段为(其它主合同信息不显示):合同名称、合同分类、合同主体、合同对方8)、经办人(代办人)所填写的合同一旦在起草中公布,当前合同的状态更新为''签署中;签署日期填写完成后再公布合同状态更新为''已签署,未生效;生效日期填写完成后再公布合同状态更新为"已生效。补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明合同起草页签经办人(代办人)填写登记日期日期必填系统自动生成当前日期是否代办字符必填是/否有代办人角色可见;具体见下文说明1;代办人字符系统运算有代办人角色可见;具体见下文说明1;经办人字符必填系统默认当前登录人,可选择具体见下文说明1经办部门字符必填系统运算具体见下文说明1主合同编号字符选择/手动填写弹出搜索页面关联查询自动带出主合同要素的相关信息主合同名称字符选择/手动填写弹出搜索页面关联查询自动带出主合同要素的相关信息合同名称字符必填手动填写标识提醒:请填写合同名称全称合同编号字符必填系统按一定规那么自动生成点击按钮猎取,校验前几项是否填写;具体见下文说明2;合同一级分类字符必填下拉框选择具体见下文说明3合同二级分类字符必填下拉框选择具体见下文说明4是否客户指定业务字符必填是/否关心中进行内容说明,便于选择是否;选择''是,页面提醒经办人将客户指定投资指令作为合同附件上传;默认为空;项目简称字符下拉框选择弹出搜索页面关联查询;具体见下文说明5;产品简称(多个产品需填写)字符多项选择弹出搜索页面关联查询;具体见下文说明6;币种金额(大写)金额(小写)删除币种金额(大写)金额(小写)删除币种金额(大写)金额(小写)删除合同币种字符必填下拉框选择币种为无,金额不填写;具体见下文7;合同金额(大写)字符必填依照小写金额转换可选无合同金额(小写)数值必填手动填写可选无、其他,能够手动填写内容;具体见下文8;合同费率(费率类型、费率种类)字符必填费率类型下拉框选择;费率种类对应固定和浮动两种方式;可选无;具体见下文9;合同费率(费率值)字符必填可填写具体数值;合同主体字符必填下拉框选择具体见下文10合同对方字符必填选择自动补全;标识提醒:请填写合同对方全称;具体见下文11;用印形式字符必填下拉框选择各方用印;仅我方用印;仅对方用印;不用印;具体见下文12;合同签署页签用印治理员、经办人(代办人)填写用印完成情形字符必填下拉框选择已完成;我司已完成,对方未完成;(各方用印);具体见下文13;经办人(代办人)填写签署日期日期控件选择具体见下文14合同状态字符必填下拉框选择中止签署;签署中;已签署未生效;已生效;已失效;合同生效日期日期必填控件选择具体见下文15;合同到期日期日期控件选择到期续签情形字符下拉框选择到期无异议续签;自动顺延;其它;具体加下文16;合同文本必填手动上传上传一个附件;具体见下文17;合同附件合同附件类型选择;合同附件手动上传;能够上传多个附件,记录上传日期;具体见下文18;备注手动填写公布范畴手动选择可查看该合同信息的人员,具体角色待定。转移说明字符手动填写转移申请时可见转移附件手动上传附件转移申请时可见说明:1、当前登录人有代办人的角色,能够选择''是否代办,默认为''否,即当前登录人自己起草合同,系统自动运算当前登录人为''经办人,当前登录人所在部门为''经办部门";''是否代办选择为''是,即代办人替经办人起草合同,选择''经办人,系统自动运算经办人所在部门;如不具有代办人角色,''是否代办、''代办人字段不可见。2、''合同编号,通过点击按钮按照一定的规那么猎取,猎取合同编号前校验表单中''登记日期、''经办人、''经办部门、''合同名称是否差不多完成填写,如未填写完成给与提示,否那么生成合同编号。3、''合同一级分类为可爱护字段,从系统治理数据字典中猎取。4、''合同二级分类为可爱护字段,选择''合同一级分类后自动选择对应的''合同二级分类内容,从系统治理数据字段中猎取。5、''项目简称为可爱护字段,选择项目简称会弹出新的搜索页面,页面内容为项目简称、项目全称、项目类型(其他字段不可见),能够进行查询选择需要的项目简称。6、''产品简称为可爱护字段,选择产品简称会弹出新的搜索页面,页面内容为全部的产品信息,能够进行查询选择需要的产品简称。(1)、一个合同编号下能够选择多个产品,选中多个产品后能够填写对应的多行''币种、''金额信息,默认值为''无经办人可手动修改;(2)、选中一个产品后填写''合同币种、''合同金额、''合同费率的对应信息;7、''合同币种为可爱护字段,可选择具体币种和无;合同币种选择''无,对应的''合同金额(大写)、''合同金额(小写)字段内容为''无;8、填写''合同金额(小写)后自动运算''合同金额(大写),能够选择''无或''其他选择项,选择其他能够填写具体内容。9、''合同费率为可爱护字段,可选具体费率和无。10、''合同主体内容为选择项,也可填写具体内容。11、''合同对方为可爱护字段,新增合同公布完成会将合同对方的内容自动生成一条记录,下次再次新建合同能够选择到之前生成的记录;合同对方的内容能够进行自动补全;12、''用印形式内容为选择,分为各方用印、仅我方用印、仅对方用印、不用印几个选项,具体分以下几种情形:合同主体用印形式说明本企业各方用印办公室治理员完成用印并在系统选择''用印完成情形本企业仅我方用印办公室治理员完成用印并在系统选择”用印完成情形非本企业各方用印线下完成用印后,由经办人填写''用印完成情形、''签署日期、''合同生效日期、''合同到期日期本企业其它仅对方用印线下完成用印后,由经办人填写''用印完成情形、''签署日期、''合同生效日期、''合同到期日期非本企业仅我方用印线下完成用印后,由经办人填写''用印完成情形、''签署日期、“合同生效日期、''合同到期日期本企业其它不用印不显示''用印完成情形13、''用印完成情形内容为选择,分为''我司已完成,对方未完成、''已完成两个选项;14、''签署日期用印完成情形为''已完成公布时需填写签署日期,否那么系统给与提示不承诺公布;用印完成情形为''我司已完成,对方未完成的公布时该字段能够为空;15、''合同生效日期用印形式为''不用印公布时需填写生效日期,否那么系统给与提示不承诺公布;合同状态选择''已生效,经办人(代办人)需填写合同生效日期,否那么不承诺公布。16、''到期续签情形为下拉选择框,到期无异议续签、自动顺延、其它三个选项。合同到期前30天,系统给予提示提醒一次。如为自动续签那么需要填写需要续签的时刻(XX年)、合同到期日期两个字段,如选其它能够填写具体内容。17、''合同文本上传唯独一个附件(能够上传打包文件),未上传附件公布时系统给与提示。18、''合同附件能够上传多个附件,能够选择上传附件的类别,附件类别在系统治理中由治理员进行爱护。19、表单中增加''关心的链接,用于对合同要素各字段使用说明。1.1.3合同签署及用印包含以下几种状态:中止签署、签署中各个状态在系统中通过不同页签进行分类治理。1.1. 4合同履行包含以下几种状态:已生效、已失效、已签署未生效各个状态在系统中通过不同页签进行分类治理,默认页签为已生效状态列表。公司档案治理员确认归档后,经办人(代办人)在合同履行时期能够修改非归档字段信息。具体字段如下:合同一级分类合同二级分类项目简称产品简称合同状态合同生效日期合同到期日期到期续签情形合同附件是否客户指定业务1.1.5合同归档状态描述:经办人(代办人)填写完成''签署日期后形成的部门档案治理员待归档和已归档的列表。经办人(代办人)填写完''签署日期点击【公布】后,部门档案治理员能够在''归档列表下查看此条记录,确认系统记录与合同文本内容无误后点击【归档申请工由公司档案治理员进行归档复核确认。部门档案治理员能够进行批量申请归档的操作。具体归档字段如下:部门引合理员归档后带入档案治理的字段经办人经办部门合同名称合同编号主合同编号主合同名称合同币种合同金额(小写)合同主体合同对方合同文本合同签署日期L2合同提醒1.1.1 系统提醒显示当前用户预先设置过时刻节点且立即或差不多到期的文件,要紧是提醒用户及时处理相应的事宜。提醒列表样式显示合同名称到期日期反馈进度(过期33天)FF则试2013-03-07申清终结(过期30天)LC蛉证风睑事件O2013-03-10反馈进度(过期27天)LC验证计划录入2013-03-13合同签署(过期25天)财务员工权限2013-03-15反馈进度(过期25天)IE下测试2013-03-15合同签署(过期24天)无计划结束类合同。2013-03-16合同签署(过期24天)无计划结束类合同。2013-03-16合罔签署(过期24天)无计划结束类合同。2013-03-16合同签署(过期23天)LC验证风险事件02013-03-17合同签署(过期23天)测试录入计划0313-22013-03-17台同签署(过期22天)测试录入计划314-22013-03-18合同签署(过期22天)测试补签合同2013-03-18提醒类型及标题样式(括号中内容为红色字体):【合同到期】还有30天)+合同名称(合同编号)【进度反馈】(合同号猎取超过7天未公布)+合同名称(合同编号)【进度反馈】(我司已完成用印,对方超过XX天未用印)+合同名称(合同编号)提醒条件:1、合同到期日期前30天,系统提醒经办人(代办人)一次。2、合同号猎取超过7天未进行公布的,系统提醒经办人(代办人)、部门和公司合同治理员一次。3、合同用印状态为''我司已完成,对方未完成,30天后合同状态为''签署中的系统提醒经办人(代办人),每30天提醒一次。1.1.2 我的提醒当前用户能够预先定制自己的提醒信息,以便及时处理相关合同事项。选择对应的合同,设置提醒日期、提醒内容、提醒人员(默认提醒自己)。功能描述名称、标识符新建合同提醒信息功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明登记日期日期默认当前日期合同名称字符选择能够选择到当前用户经办或代办的合同信息列表提醒日期日期选择提醒日期提醒人字符选择提醒人员不选择默认提醒自己;提醒内容字符手动填写1.3 项目治理1.3.1 项目差不多信息治理要紧对项目差不多信息进行爱护,被设定为项目治理员的人能够进行项目差不多信息的创建与爱护。项目文件及项目文件类型创建时默认为空,项目附件创建后能够通过项目简称进行关联。治理员能够导出全部的项目信息到本地EXCEL,导出列表包含项目简称、项目全称、项目附件类型、项目附件名称。>功能描述名称、标识符新增项目差不多信息功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明项目编号字符按照规那么自动生成项目全称字符必填手动填写项目简称字符必填手动填写通过全称进行自动复制,并能够进行i需改立项时刻日期手动选择项目类型字符手动选择可爱护字段;考虑按照AI的项目类型)项目运作方式字符必填下拉选择可爱护字段暂定:自主发行;主导发行;外购;登记人字符系统自动记录当前登录人登记日期日期系统自动记录当前日期项目文件项目附件创建后与对应简称的项目进行关联1.3.2 项目附件治理要紧对项目附件进行爱护。功能描述名称、标识符新增项目附件功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明项目简称字符必填下拉选择项目文件文件以附件形式上传;项目文件类型下拉选择,为可爱护字段;,可爱护字段;要件类;权证类;治理类;综合类;1.4 产品治理1.4.1 产品治理要紧对产品简称进行爱护,有权限的人能够进行产品简称的治理。功能描述名称、标识符新增产品名称功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明产品编号字符按照规那么自动生成产品全称字符必填手动填写产品简称字符必填手动填写产品类型字符下拉选择可爱护字段登记人字符系统自动记录当前登录人登记日期日期系统自动记录当前日期L5合同转移1.5.1 转移申请经办人代办人)差不多公布的合同信息,能够点击【移出申请】移交给下一个人作为经办人进行后续事项的处理,转移时可填写转移说明,能够上传转移的附件到系统上。1.5.2 转移复核接收人在我的待办和转移复核下能够看到需要移入的合同信息列表,点击【移入确认工确认后经办人(代办人)不在有查看和修改该合同信息的权限。如原经办人(代办人)想再次查看需和系统治理员做申请,由系统治理员开放查看范畴后能够进行查看。1.5.3转出记录经办人代办人)申请移出后,系统生成一条转出记录。记录转出时刻、转出人、转出部门、合同编号、合同名称、合同状态、转入人、转入部门。1.5.4转入记录接收人移入确认后,系统生成一条转入记录。记录接收时刻、转出人、转出部门、合同编号、合同名称、合同状态。能够链接到原合同信息。1. 6范本治理1.1.1 范本类型治理功能描述名称、标识符新增合同业务类型功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明业务类型一级名称字符必填手动填写与合同一级名称相同业务类型二级名称字符必填手动填写与合同二级名称相同1.1.2 范本模版治理功能描述名称、标识符新增合同范本模版功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明业务类型一级名称字符必填下拉框选择业务类型二级名称字符必填下拉框选择范本名称字符必填手动填写日期日期必填系统默认当前日期爱护人字符必填系统默认当前登记人版本号字符必填手动填写修订情形字符必填手动填写可多次记录最新版本号字符必填手动填写多个版本号最新爱护时刻日期必填系统运算是否生效字符必填是/否合同范本模版必填上传附件说明:1、选择''业务类型一级名称后可自动显示对应的''业务类型二级名称。2、每次修改都记录修订情形和最新版本号,形成多行的修改记录。3、''最新爱护时刻,每次修改版本号后系统自动记录最后的修改日期。4、''是否生效默认为''是,范本模版治理员修改为''否后表示差不多失效,合同范本的模版附件不能够在下载到本地。L7合同台账通过合同台账能够查询一段时刻内所有签订合同的明细情形查询(所有状态下的合同信息列表)。台账统计页面如以下图所示(字段为参考样式):标8:时a«:至同速集单位:斫白单位国导出的列:全送台冏列:厂合同墙号合间名称合同类别合问状态合目说明ffK!fi开始曰期结束日期厂经办部门!经办人厂合同标的小曷总价广大号总价厂麻系电话I-筌订人荃订日期申报日期广交第变出财务类别I-IB用方付款方向L标堂文本电大合同先行屐行是否授权授权人授权人史务被授权人厂被授权人眼分授权理由授权权限结算列:授权期跟嬉箕阶段付IK单号厂本独应付小写I-对方嫌户名对方赛号厂对方用户行厂付K号注支付方式I-IS付日期厂填报日期I-支付条件保存迭项退出功能描述名称、标识符新增合同台账功能描述补充说明数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明标题时刻段经办部门经办人合同名称合同编号主合同名称主合同编号合同一级分类合同二级分类项目简称产品简称合同金额合同币种合同费率合同主体合同对方用印形式用印完成情形签署日期合同状态合同生效日期合同到期日期到期续签情形合同文本合同附件说明:1、统计时能够通过选择【导出的列】来定制结果中显示哪些信息。2、能够点击结果页面的导出CXCeL将统计结果以excel表形式导出到本地。台账统计结果页面(字段为参考样式):台帐统计结果族计日期:201X1至2013415统计J合同常号8月的ABtt瓶日Hl练束H期小写总价台丽RtT(2013)5送I巡证台同段行4乐网购同履行完毕203挈1320B-3-1360台斫IKT(2013)5泻I侬证磁事件0乐购宾合同IS行中2013-3-120B-3-12500SIBffIttT(2013)89号FFMiS股权类含同201331201>3-M33HWIttT(2013)9%斯式台网聊余变更委用8晶含同20133152013-315133台嘛KtT(2013)12弱市核要案知识产权点台网2013-3-2020B-3-204566iJRtT(2013)32鸣会芸撕:(荣而合同em20133292013-3-2911去产租24类台同Ia行中2013-4-12013-4-30IOO收敕台周zl采潮蛤同2013-4-1201>÷l22传替君、已到硒中打开台目,1合同全过程信息1中正文及附件、窜批意见中内寻舌尖。金联台同EI行中2O1312O1X111台两市IttT(2013)351号收需台网缘展1策期S合同履行其毕2013-4-1201M-1226xi更托管尊合两2013-4-12013-4-1IOO9fiit42奂托管一台同15行完华2013-4-22014-2SO每台环XZ0101亲购美台周怎行中2013-4-320

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