乡镇机关管理制度.docx

任村乡机关规章制度乡机关各站室：依据中纪委颁布实施中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则精神，为了进一步规范机关管理，增加依法行政和机关人员遵章守纪的意识，努力促进廉洁、勤政、务实、高效政府的建设，进一步提高工作效率和办事效率，经乡党委、政府联席会议探讨，特制定任村乡机关管理制度。一、学习、会议制度1、每周星期一下午三点为全体机关干部职工的集中学习日（特殊状况另外通知）。首先，以党和国家的路途、方针、政策和有关法律、法规，涉及各系统的专业学问为主要学习内容。其次，通报上月工作状况，布置本月乡党委、政府、人大等方面的重点工作事项。分管机关的领导负责支配每次活动日的学习内容。2、乡机关干部要按通知要求，准时参与党委、政府召集的各种会议，系统工作会议由系统分管领导召集。党委、政府的中心工作会议由办公室召集，召开中心工作会议时，村干部到会状况由包村干部协作办公室负责召集，如召集不到位的，视为包村干部失职，提出指责。3、惩罚，凡参与各种会议的机关干部，无故不到全年达三次以上，取消当年评奖资格，并通报指责。二、机关考勤制度1、机关工作人员每星期上五天班（星期一至星期五），特殊状况周六、周日不休息，由办公室另行通知。上下班实行签到制度，时间为：夏季4月1日至10月31日，上午8：30上班，下午6：30下班，冬季11月1日至3月31日，上午9：00上班，下午5：30下班，如各系统及各包村人员由于工作须要延长时间的，由各系统分管领导及各包村人员自己确定。上班时间不得擅离职守，不得干私活，严禁非组织消遣活动，如有特殊状况须要加班，必需听从领导统一支配，出勤费每人每月40元，上班时间接待来客要热忱，接待上访要耐性，接打电话要文明，上班时间要保持良好的精神状态。2、机关人员有事外出或下乡要和系统分管领导以及办公室请假，班子成员因事外出、下乡或开会要提前和书记或乡长及办公室请假，否则按旷工处理，办公室人员要仔细做好登记。3、书记、乡长和分管机关的领导要不定期抽查人员到岗状况，抽查未到且系统分管领导和办公室也不知所终的，到岗后和书记、乡长说明缘由,视为迟到，不说明缘由的按旷工处理，累计旷工两天扣发当月出勤补助，旷工或无正值理由逾期不归，参照公务员及事业人员管理条例，由组织上与本人谈话劝其离岗，同时对分管领导提出严厉指责。4、请假制度：（1）机关干部因事因病要请假，均需填写请假单，特殊状况可先口头请假，然后补办手续，请假单由办公室留存登记。（2请假两天以内的需经分管领导批准，分管领导有事不在的需经分管机关的领导批准；连续请假三天以上需经分管领导同意，报书记、乡长批准；因事因病请假达半个月以上不能出勤者，扣除相应的出勤补助和下乡补助。（3）党委、政府班子成员请假需经书记、乡长批准。下乡补助和出勤补助的扣除方法和一般干部同等对待。（4）公休节假日、星期六、日按规定统一休息，（值班人员除外）。三、值班制度1、每班5-6人，由一名班子成员任组长，值班由7个小组组成。2、值班的主要职责是负责机关的平安，搞好卫生，接听电话，做好记录，并通知有关人员做好接待、信访工作。3、节假日按值班表执行，一般不另行支配，凡遇公休日、节假日值班人员必需24小时坚守岗位，其次天上午8：30接班负责人到岗方可离岗。4、值班人员不准擅离岗位，否则不在岗发生问题，除扣除当月值班费外，还要追究相关责任。5,值班费每人每次5元，如值班正常，按季足额发放。四、包村工作制度包村干部必需进一步加强责任心，要常常性的深化所包的村与村干部制定符合本村实际的发展规划，化解和调处各种冲突，主动帮助完成乡党委、政府支配的各项工作，要常常做村主干的思想政治工作，常常与包片领导沟通，不得随意上交冲突，要实行首问责任制、失职追究制。中心工作由党委、政府统一支配，统一抽调人员限期完成。包村干部要与各系统相互协作，不得推诿、扯皮，包村干部下乡费每人每月40元。五、卫生责任制度1、书记、乡长、主席办公室以及卫生间的卫生一般由通信员负责清扫。各股站室必需保持各办公室窗明几净，有良好的办公环境。2、公共责任区划片按组清扫，要保持卫生清洁。3、节假日和大型会议召开前，需卫生大清扫时，由办公室统一支配。4、分管机关的领导和办公室不定时进行检查，做出评价，优奖差罚。六、机关文秘管理、打印制度1、凡乡机关往来文件、信函和报刊杂志的收发存档均由办公室统一负责。2、建立来文登记簿和文件阅办卡，往来文件经办公室登记加附阅办卡,分别交乡党委、人大政府主要负责人阅示，各分管领导和承办人阅办后，将文件交由办公室存档。各系统来文交办公室登记传阅后，交办公室存档,以便查阅。各系统特殊是分管领导所办重大事项所发生的合同、程序与阅历性材料也应交回办公室进行整理归档。3、健全发文卡、发文登记簿。乡党委、政府和各部门文件按规定文号依次排列，加附发文卡，印发乡党委、政府文件需经书记、乡长签字方可印发，要仔细核对，严格发文手续，存档一式叁份。4、办公室要仔细做好党委、政府会议记录，会议记录做为重要文件存档。5,要严格公章管理，加盖公章要进行审核登记，一般日常事务加盖公章由分管机关领导核准，特殊状况需请示书记、乡长。6,各站室必需本着励行节约的原则打印各种文件、资料表格。7、打印前需把资料送到办公室登记，审核无误后，填写打印通知单，由分管机关的领导签字后，才能送打印室打印。七、食堂制度1、要做到“五净”“一多”“一香“五净”：食品净、睿具净、桌髡净、餐厅净、炊事人员仪表净；“一多”即饭菜要多样化；“一香”即菜要色香味美。2、开保时间为早七点至八点，中午十二点，晚饭冬季六点至七点，夏季七点至八点。3、食堂的伙食帐要做到日清月结，每月审批。4、多次整改仍无改变，视状况调整人员。八、客饭管理制度1、客饭要从节俭动身，严格限制，一般去乡机关食堂款待，各系统的客饭经分管领导批准，到办公室登记，办公室支配客饭要履行分管领导审批手续，通知食堂。一般不在外款待，确需外出待客的，需经分管领导同意，经乡长和分管机关领导批准，饭后记帐时，由带队领导签字，注明事由，否则视为自己请客，单位不予结算。2、各系统外出待客每月10日前，由乡长审批上月的待客发票，超过10日的不予审批，视为自己待客，办公室要负责汇总各系统每月的待客次数及费用，送书记、乡长、分管机关的领导批阅，必要时要在乡机关进行公布。3、各系统在机关待客时，由系统指派人员搞好款待服务，机关的待客由办公室通讯员负责款待服务。4、食堂凭办公室通知单置办客饭，通知单一式两份，办公室留存一份。通知单经办公室主任签字后，分管机关领导审核，食堂凭签字单报帐结算。九、办公用品的购置及运用】、机关办公用品一律由办公室负责购置和保管，购置办公用品需填写申请购置单，并经分管机关领导同意，经乡长批准后，办公室凭批条购买,要做到日清月结，凭发票和批条方可报销，所购物品要登记造册，专人管理，领取物品要有领取人的签字。2、有收入的单位，计生、农经、企业、土地、林业、水利、民政的全部用品自行解决，但所购物品需填写申请购置单，由分管领导审批后，每月的10日交办公室登记造册。购置大宗用品及非日常办公用品，还需经乡长批准后方可购置，办公室人员于每月的10日汇总后报乡长批阅。3、机关要设财产保管专项，设专人管理，财产要实行严格的出入库手续。4、办公用品的运用要严格登记，不得随意拿取。十、财务、财产制度1、凡有财务往来的系统，必需统一纳入乡财政管理，分系统立帐结算,须要开支时由分管领导首先签字，报乡长审批方可报帐，实行一支笔审批制度。2、固定财产的购置要填写购置申请单，报乡主要领导探讨批准后，方可购置。3、乡财政所每月10日前将上月乡财政及各站室收支状况报书记、乡长每人一份。4、大额开支要上党委、政府联席会议探讨后方可开支。5、各站业务代办员，从出纳处领取财政统一收费收款收据，领取票据时先由出纳进行票据登记，并加盖各站所名称章，各业务代办员在收款人处加盖手章后交与会计加盖财务印鉴，票据方可运用。6、运用票据日期必需清晰，收款内容真实，票面不得涂改，票据运用完以后，各业务代办员要依据票据扉页内容仔细填写，并交与出纳校对后进行保管。7、有收费项目的站所，收入业务必需刚好报帐，不得拖延，各站代办员所收现金，要刚好交乡财政所现金帐管理，代管现金如有遗失、失盗，责任自负，业务员每月10日前结清上月各系统帐务，报乡财政上帐。8、各站所必需执行国家收支两条线的有关规定，严禁坐支，严禁私设小金库，一经发觉肃穆处理。9、对各站所的财务运行状况实行每年一度的审计制度，审计分定期和不定期两种审计方法。10、机关财产一般不得外借，如需外借时必需经分管机关的领导批准,并办好借用手续，保管人按时督促归还。本制度从二0一0年五月一日起执行。任村乡人民政府二0一0年五月