做账实操- ERP财务系统实施前的准备内容.docx

账务处理会计实操文库做账实操-ERP财务系统实施前的准备内容多年的实践过程中，看到很多公司稀里糊涂的上ERP系统，最后稀里糊涂的下马，或使用起来没有效率达不到预期效果，其实主要是准备不足，认识不足导致的。首先要搞清楚企业为什么要上ERP系统？主要是企业面临下面几点困难：1 .企业财务账目不清，投入资金满足不了生产需求，不知道盈亏状况；2 .进销存账目混乱，需要的库存没有，不需要的一堆，每天缺料，无法按时交付；3 .库存金额越来越高，报废金额越来越多，看起来企业盈利了，盈利变成了库存垃圾不得不贱卖;4 .每个订单的生产进度无法实时掌控，面对客户询问，无法及时回复，订单管理混乱，交叉缺料，严重影响效率。面对当下多品种小批量交叉物料交叉生产的状况，产值达到3kw以上，零件品种超过Ik以上，靠人力已经无法理清头绪，管理混乱。此时就可以考虑上ERP系统进行辅助管理。引入ERP前企业内部必须统一认知，各岗位业务骨干必须参与，同时先期完成以下事项：1.对所有零件，半成品，成品完成编码，制定编码规则形成受控文件，编码必须有规则可循，具有扩展性和冗余度，简洁易懂，所以零件计量单位的统一，有些需要转换的设定转换标准；2 .编制半成品和成品的BOM（组成零件清单），同时注意零件的使用单位和采购单位的确定及转换方式；3 .采用区域及功能法进行仓库的分类，采用坐标法对仓库的库位进行编制，同样必须有规则可循，具有扩展性和冗余度,简洁易懂，4 .对销售订单(so),采购订单(po)和生产施工单(wo)的单号进行规则设置，还有销售变更单和工程变更单的处置方法规则制定，5 .还有user操作权限和各种报表及各部门业务流程的梳理,特别需要注意的是所有标准流程外的特殊情况处理流程的设定，很多公司就倒在这里。确定上面所有业务流程ERP系统可以满足需求后，就可以择优选择一套ERP系统，这时再配合ERP公司顾问一起落实解决一些实际问题,基本上ERP系统就可以正常运行起来，一定要有一个月的试运行测试，先进行基本功能测试,另外还需进行大数据运行压力测试，还有安全测试。然后才能抽一个月初或月末进行盘点后的实际数据录入，实际运行后每月进行反馈总结，一般3个月后就会趋于正常。进行完月结,季度结和年结后没有问题,才能说ERP系统上线成功，上线成功后可以申请数字信息化证书获得国家补贴。