2024 XX有限公司采购询价管理细则（最新版）.docx

2024XX有限公司采购询价管理细则（最新版）一、目的为了规范公司采购询价流程，确保采购活动的公开、公平、公正，降低采购成本，提高采购效率，特制定本管理细则。二、适用范围本细则适用于公司所有部门进行的物资、工程和服务采购询价活动。三、定义1 .询价：指公司为了获取商品或服务的最佳价格和条件，向供应商发出询问并收集报价的过程。2 .供应商：指能够提供公司所需商品或服务的个人、企业或其他组织。四、职责划分1 .采购部门负责组织和管理询价活动，包括但不限于编制询价文件、发布询价公告、接收供应商报价、评审报价等。2 .财务部门负责审核采购预算和报价单的合理性。3 .使用部门负责提出采购需求，参与供应商资质审查和技术规格确认。五、询价程序1 .需求确认：使用部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。2 .预算审核：财务部门对采购预算进行审核，确保资金安排合理。3 .编制询价文件：采购部门根据采购需求编制询价文件，包括询价邀请函、技术规格书、商务条款等。4 .发布询价公告：采购部门在公司内部或外部平台上发布询价公告，邀请合格的供应商参与报价。5.接收报价：供应商在规定时间内提交密封的报价文定【落款】XX有限公司发布日期：XXXX年XX月XX日