实验室工作档案管理的规定.docx

实验室工作档案管理的规定为了加强实验室工作档案的管理，提高档案管理水平，使实验室更好地为科研教学服务，特建立档案工作管理制度。一、实验教学档案是实验教学活动和实验教学管理工作中形成的文字、图表、声像等形态的历史记录,是考核实验教学效果、加强实验教学管理、制定实验教学计划、总结实验教学经验、研究实验教学规律的主要依据，它又为实验教学评估、实验人员考核、评优等提供凭证材料。各级实验教学管理干部、实验室主任和实验室工作人员要在本职工作范围内认真积累、整理和归档,形成制度,要充分利用档案资料,积极发挥实验教学档案的作用。二、实验教学档案包括上级下达的有关文件、材料、各种规章制度、管理制度、实验教学的基本文件、资料。规章制度包括各级实验室工作人员工作职责、实验室规则等。管理制度包括实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度。实验教学基本文件包括教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验项目卡等。实验教学资料包括实验课授课计划表、实验教学任务通知单、实验课表、实验课记录、实验报告样本、实验教学抽测、考试试题、试卷、学生成绩单、参考书、实验教学研究论文等。其他资料包括实验室仪器设备一览表、实验室家具一览表、实验室在用工具一览表、实验消耗材料、统计表、仪器设备使用、保养、维修记录、仪器设备验收单、仪器设备年度购置计划、实验室活动记录、实验室建设规划、实验室工作计划、实验室人员培训、进修计划、实验室工作人员工作记录、实验室安全记录等。各实验室每学期末都应将上述资料整理、分类、存档备查。另外还要求：1.实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况,每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，学期末将记录归档备查；2、实验室每天应有工作人员考勤记录，每月统计一次，实验室工作人员应做工作日志，学期末将关考勤原始记录、考勤统计表和工作日志存档；3、实验室每年应对每位工作人员进行学年考核，工作人员考核表应归档备查；4、实验室人员每月应进行一次安全检查并记录存档；5、每学期末应对实验人数,实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。三、存档资料要求有封面、有标题、有目录。