《自助仓储开业条件和运营规范》.docx

自助仓储开业条件和运营规范（征求意见稿）1范围本标准提出了自助仓储企业开业应具备的条件及运营规范。本标准适用于自助仓储企业开业前的准备工作，以及后期运营。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。3术语和定义3.1 自助仓储利用智能仓储设备，针对个人或企业存储的物品，实行自助存取的仓储管理方式。3.2 储物柜用于自助仓储使用，储存物品的密封单元体。3.3 储物间用于自助仓储使用，储存物品的单元储存空间。4开业条件4.1 基本要求4.1.1 按国家有关规定，到当地工商部门注册并取得营业执照。4.1.2 应有符合自助仓储运营的仓储设施，包括自有和租赁的仓储设施。4.1.3 应配备足够储存货物的储物柜和储物间，及办公和其他配套设施、设备。4.1.4 制定运营、服务及安全的规章制度和流程。4.1.5 仓储设施应符合消防要求。4.1.6 应对仓储设施进行投保，对储存货物购买一定份额的保险。4.2 人员要求4.2.2应设置企业负责人、店面管理人员、业务员、安全管理员等。4.2.3应对人员进行业务培训后上岗。掌握存储物品特性、存储作业流程、存储工具设备使用、安全防护等基础知识。4.3组织管理条件4.3.1应建立健全企业组织管理机构，设置运营、业务、财务、安全环保等部门并落实责任人。4.3.2应建立完善的仓储服务管理体系。4. 3.3制定规范操作守则。4.4设施条件4.4.1仓库面积宜不小于500平方米。4.4.2仓库权属清晰，自有仓储设施应有产权证明或相关手续，租赁仓库应有合法的书面合同，租赁期限不得少于1年。4.4.3仓库内部的装修材料不得使用易燃易爆材料；场地内通风良好，具备必要的通风口或换气扇等。4.4.4自助仓储场地内不得有生活用水设施，配备虫鼠蚁的消杀防设备。4.4.5自助仓储场地应地面平整，内部照明宜使用冷光源。湿度控制在40%70%范围内。4. 4.6自助仓储场地应有无线网络覆盖。4.5 配套设施4 .5.1应配备办公室、客户接待室等配套设施；用于接待客户咨询、办理相关业务。5 .5.2应有与自助仓储经营规模适应的合法停车场地，并保证车辆行驶通畅，货物装卸便利。4.6 配套设备及相应工具4.6.1应配备自助仓储信息管理系统，用于业务管理、查询、电子存档等。4.6.2应配备监视系统和设备，保证时时监控仓储区、办公区的安全，监控探头数量以全部覆盖监控区域为宜。4. 6.3应配备各类专用手推车、登高梯、卷尺、剪刀免费使用等工具。4 .6.4应提供纸箱、胶带、打包膜、防潮垫、货架、门锁共客户付费或租赁使用，租售物品需明码标价。5 .7安全生产条件4.7.1应建立并实施与自助仓储相适应的安全管理制度和安全保护措施。4.7.2应制定各类设备（电梯、手动叉车、登高梯等）安全操作规程，并明示在相应的设备区域。4. 7.3明确禁止存储的物品并张贴明显标识，建立储存物品检查、清退机制。5. 7.4消防箱、灭火器等安全防护设施应有明显的警示、标志以及使用说明。5运营6. 1基本原则5.1.1 为用户提供多元化、人性化的自助仓储服务和管理模式。5.1.2 提供与自助仓储相关的配套服务。5.1.3 充分尊重用户，保证用户的信息安全、隐私等。5.1.4 遵守相关法律法规，不损害用户利益。5.1.5 管理规范，明确仓库业务操作标准，界定各岗位职责。5.2运营规范5.2.1基本要求5.2.1.1规范业务工作流程，公开业务受理程序、服务承诺、投诉受理程序等。5.2.1.2规范并执行自助仓储租用合同，明示禁止存放物品。5.2.1.3用户信息、租用合同、费用单据等实现电子化管理。5.2.1.4明示经营许可证、服务报价标准、配套服务等。5.2.2服务规范5.2.2.1公开服务内容并制定相应的服务规范。5.2.2.2制定相应的业务培训制度和流程，并对相关人员进行培训上岗。5.2.2.3业务人员应指导用户使用储物柜、储物间存放物品并保证存货与设备的安全。5.2.2.4提供相应的配套服务，提供相应的操作工具或设备。5.2.2.5自助仓储实施用户24小自助存储服务，在租赁期内存取自由。5.2.3库区环境规范5.2.3.1保持仓库的整洁干净，地面、设施表面要经常清扫，杜绝灰尘堆积。5.2.3.2保持仓库内的空气流通、通风情况良好。5.2.3.3仓库内配备湿度计，建立湿度记录表，由仓管员定期检查并记录。仓库内湿度应智能保持在规定的范围内，避免储存物品受潮霉变。5.2.4安全规范5.2.4.1自助仓储整体场地应符合安全、消防等各项要求，并取得消防部门的验收合格意见书。5.2.4.3仓库内严禁烟火，易燃易爆物品进入；门口悬挂“严禁烟火”的标志。5.2.4.4仓库内必须配备消防设施，设施应定期检查、及时修缮；所有管理人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识，必须建立仓库人员必要的消防实操训练。5.2.4.5仓管员须每天下班离开前巡视仓库，查看电源、门窗等是否关闭，确保仓库安全;雨雪天气检查是否存在渗漏问题，发现问题及时处理并汇报。5.2.4.6非租户要进入仓库的须由仓管员陪同进入。5.2.4.7对用户储存的物品自助仓储企业有权对物品进行安全检查。5.2.4.8企业负责自助仓储场地的三防安全（防水、防火、防盗窃），用户存储于自助仓储单元内的物品数量在未出现被盗和损坏的情况下，自助仓储企业无需承担责任。5.3用户信息资料与档案管理5.3.1使用统一的报表和单据格式，并准确、规范填写相关内容和信息。5.3.2合同、身份资料、付款单据等须分类保管、留存。单据应采用多联复写单。单据的填写必须清晰、规范，不能随意涂改；业务完成后，各类单据应立即归档、移交；5.3.3企业应严格管理用户资料，不得泄漏用户的身份信息、电话号码、所存储物品等个人隐私信息。