大学外事工作人员管理制度.docx

大学外事工作人员管理制度第一条随着学院外事工作的不断发展及院校与国际间交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，鼓励国际间的交流与合作，加强外事工作管理，特制定本工作制度。第二条外事工作坚持统一领导原则，在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从市对外工作的总体部署。第三条学院外事办是外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。本制度所指外事人员为院外事办专职和兼职工作人员。第四条外事工作总原则（一）坚持“四项基本原则”。（二）外事无小事原则。在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。（三）内外有别原则。外事工作尺度坚持内外有别。（四）外事有限授权原则。外事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。（五）及时请示汇报原则。问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。第五条外事工作计划的制定：根据科研需要，由外事办公室提供候选人才材料，院务委员会决定年度对外交流计划，确定聘请人选和派出名额及人选。第六条外事工作的主要事项：聘请外籍专家来学院访问、授课、开展学术交流活动与合作研究;选派科研人员出国研究、讲学、研修、出席境外学术会议等。第七条外事活动的评估：上述各项外事工作实施后两个月内，外事办公室有关负责人须向院务会议递交项目实施报告，内容主要包括邀请来访交流的外籍专家学者姓名、时间、内容、财务支出和效果等；派出研究人员的姓名、时间、地点、活动内容、财务支出和效果等。第八条外事工作的备案报告。每年年终外事办公室须向院务会议递交外事工作的年度报告。第九条外事人员守则（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。（六）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺毋滥。（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。（十）有访客时，坚持被访对象一人接待的原则。外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学院机密，否则追究相关人员的责任。）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。