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    施工项目机构设置及管理岗位职责人力资源部.docx

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    施工项目机构设置及管理岗位职责人力资源部.docx

    施工项目机构设置及管理岗位职责人力资源部2020年2月22日目录一、部门及岗位职责9(一)工程技术部部门及岗位职责10(二)安全环保部部门及岗位职责12(三)质检试验部部门及岗位职责15(四)成本合同部部门及岗位职责20(五)资产材料部部门及岗位职责21(六)财务部部门及岗位职责24(七)综合办公室部门及岗位职责26二、岗位任职资格条件27项目经理部班子职责(一)项目经理(支部书记)1.贯彻执行制度要求,负责项目部全面工作及党建和党风廉政建设工作;2 .负责组建项目管理团队,确定项目的职能机构及职责范围。3 .代表法人履行合同,执行业主与监理的有关指示、指令。4 .组织配合编制项目施工策划,与公司签订项目管理目标责任书,确定项目管理目标,建立完善管理体系和管理细则。统筹安排调配项目生产要素,签订项目生产经营活动的各项合同,对项目资源进行动态管理。5 .负责项目的质量、安全、环保、进度、成本、固废利用、二次经营、技术创新、党建、廉政建设、文明施工的管理工作,完成公司下达的各项管理指标。6 .建立项目信息管理系统,推行标准化作业,实行精细化管理,实施绩效考核,落实项目经理责任制。7 .贯彻执行QES管理体系标准,研发推广先进技术。8 .负责项目实施过程中各相关方的组织协调。9 .负责项目缺陷责任期内的各项工作和保修期内的善后工作。10 .承办上级交办的其它工作。(二)项目副书记1.协助项目支部书记具体开展项目部党支部工作,负责项目部地方协调、行政、后勤管理工作。2 .宣传贯彻党的路线、方针、政策,执行公司党委的决议,落实公司各项规章制度,接受业主党组织的检查指导。3 .负责项目部的党组织建设和党员管理工作。4 .负责项目部职工的思想政治教育。5 .负责项目部党风廉政建设。6 .负责项目部的精神文明建设、企业文化建设和宣传工作。7 .领导工会组织、团组织开展各项工作。8 .承办上级党组织交办的其它工作。9 .负责项目部安排分工的其他工作。(三)项目总工1.贯彻执行相关要求,落实公司各项规章制度,协助项目经理对项目技术、质量、成本全面负责;对项目策划的过程执行情况进行分析、纠偏和完善。2 .负责质检试验体系的建立,参加设计交底,主持图纸会审。3 .负责项目质量管理体系的正常运行,对项目质量进行动态管理,组织相关部室开展质量检查,主持召开质量分析会,及时采取纠正措施;主持质量事故和不合格工程的分析处理。4 .负责管理项目试验检测工作。5 .根据项目实施策划,负责确定主要施工方案、施工工艺、技术措施和资源配置,审核项目施工组织设计、专项技术施工方案、专项安全施工方案、项目质量计划书、关键工序施工作业指导书,并组织交底;按工程实际进展情况实时调整施工计划。6 .负责现场技术人员的业务指导、培训,及时发现解决生产中的技术问题;负责科研开发,“四新”技术应用推广、二次经营、固废利用,开展QC小组活动,组织提炼施工工法。7 .负责结算审核,组织相关部室完成项目成本测算、核算工作,负责成本纠偏及改进方案的落实。8 .负责变更、索赔的管理工作,审核工程计量报表。9 .负责竣工资料编制,组织交、竣工验收。10 .承办项目经理交办的其它工作。(四)项目副经理1.协助项目经理合理统筹安排好项目工程的生产、安全、环保、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。2 .执行项目部各项规章制度,协助项目经理履行施工合同,认真落实生产计划,确保工程进度、安全、工期目标实现。3 .负责督促检查分管部门的工作。4 .建立安全预防控制体系和隐患排查治理体系,督促、检查项目安全生产工作。5 .负责工程生产安全的过程控制,组织有关人员向施工作业队伍进行安全技术交底,主持生产安全事故的分析处理。6 .组织制定本合同段施工专项应急预案和现场处置方案,并定期组织演练。7 .负责生产安全物资的组织、储备、调配工作,做好安全生产费用的使用监管工作。8 .协助项目经理协调与生产、安全相关管理单位、部门的关系,为项目完成提供良好的施工环境。9 .定期向项目经理汇报工作,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。(五)项目副经理1 .负责项目部协助项目经理合理统筹安排好项目工程的物资、材料、设备的管理工作。2 .负责组织、督促材料、机械设备的进场工作,做好项目部物资材料的招采工作,做好设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。3 .协助项目经理进行交竣工工作。六、部门及岗位职责(一)工程技术部部门及岗位职责1 .部门职责贯彻执行有关法律法规、技术标准、规范规程及上级相关要求,落实公司工程管理各项规章制度。负责组织图纸会审和清单复核。负责牵头组织开展项目策划工作,并监督项目按项目策划开展施工管理。负责依据审批完成的项目策划书编制、报送项目施工组织设计及专项施工技术方案;负责编制关键工序作业指导书。负责编制阶段性施工进度计划,提供资源配置及修正计划,配合完成项目成本测算、核算。负责现场组织管理及进度控制;负责工程现场结算数量的填报、确认工作;参加质量、安全事故调查;负责项目的交、竣工验收工作。负责工序技术交底,组织项目施工人员业务学习。负责协作单位相关入库出库、履约管理、信用评价等相关管理工作;负责农民工工资及管理。负责工程计量、工程统计工作;负责工程劳务结算数量的验收。负责项目工程变更、索赔的具体工作,负责科研开发、固废利用、二次经营、“四新技术”应用推广和开展QC小组活动,工法申报及工程类奖项申报工作。2 .部长:总体负责部室各项业务工作的管理,具体负责协作单位的入库出库、履约管理和信用评价及项目策划执行情况等相关管理工作。3 .副部长:协助部长进行部室各项业务工作的管理;具体负责组织开展项目策划及二次经营、科研开发、固废利用、”四新技术”应用推广和开展QC小组活动。4 .计划统计岗:负责编制阶段性施工进度计划,提供工、料、机资源配置及修正计划;负责工程统计,按时上报主管部门的各类工程报表。5 .技术管理岗:负责组织图纸会审;协助开展项目策划及二次经营工作,编制施工组织设计、专项施工技术方案、作业指导书;负责工序技术交底,组织项目施工人员业务学习。6 .计量变更岗:负责计量、变更、索赔工作;负责工程劳务结算数量的验收。7 .科技开发管理岗:协助副部长完成科研开发、固废利用、“四新技术”应用推广和开展QC小组活动,工法申报及工程类奖项申报工作。8 .现场工程师:负责现场组织管理及进度控制;负责工程现场结算数量的填报、确认工作;参加质量、安全事故调查;负责项目的交、竣工验收工作。9 .劳资专管员:协助完成协作单位相关管理工作;负责农民工工资发放管理。(一)安全环保部部门及岗位职责1 .部门职责结合项目特点,组织或者参与拟订本项目安全生产规章制度、操作规程,以及合同段施工专项应急预案和现场处置方案,并定期组织演练;督促项目安全生产费用的规范使用;依据风险评估结论,参与完善施工组织设计和专项施工方案;建立安全预防控制体系和隐患排查治理体系,督促、检查项目安全生产工作,确认重大事故隐患整改情况;负责项目部安全应急管理,及时、如实报告生产安全事故并组织自救;组织或者参与本项目安全生产教育和培训,如实记录安全生产教育和培训情况;督促落实本项目施工安全风险管控措施;2 .部长工作职责:全面负责安全环保监督管理部工作;负责组织建立和完善项目部安全、环境管理体系,监督制度和流程的有效执行。主要负责统筹管理项目部的安全、环保工作;部门工作计划任务的制定、下达、监督和考核。3 .副部长A工作职责:负责建立和完善项目部安全生产管理制度、体系,拟定项目部安全管理规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案,并监督执行。负责组织对项目部安全管理工作进行监督检查。4 .副部长B工作职责:负责建立和完善项目部环境管理制度、体系,拟定项目部环境保护相关制度和应急预案,并监督执行。负责组织对项目部环境管理工作进行监督检查。5.安全环保管理岗工作职责:制定项目部年度安全、环保管理工作计划,并组织贯彻执行;负责制定项目部安全、环保管理制度、体系,并监督落实。拟定项目部年度安全、环保目标责任书;定期组织召开安全、环保工作会议;负责对项目部安全生产、环保管理费用的监督管理;检查项目部的安全、环保管理工作,监督落实安全隐患整改;组织项目部安全生产、环保管理工作的总结、交流与先进经验推广工作;参与安全、环保相关标准的宣贯并参与企业技术标准的编制、修订;参与专项技术方案、项目优化设计、风险评估等的专家审查、论证会;参与前期施工图会审,从安全、环保施工角度评估施工风险,提出改进建议;负责项目部范围内的工伤、生产安全事故、环境事故的统计、分析和报告。组织或参与项目部范围内工伤、生产安全事故、环境事故的调查和处理工作。碘L织项目部应急预案编制、执行及应急值班、应急救援演练等工作。梳理和识别项目安全、环保管理风险点,制定并落实风险管控措施。C页目部按施工现场区域明确各岗位人员职责,遵照执行上述职责。6.安全环保综合事务岗工作职责:负责部门文件、档案、评审等资料收集、归档;负责部门协调各部室,及参加外部培训等工作;负责部门职责范围内安全监督工作相关报表上报工作;负责部门安全管理相关月报的收集、汇总、分析,并形成月报告;负责各类安全管理政策信息及资料的收集、整理、传递和管理工作。(三)质检试验部部门及岗位职责1、部门职责贯彻落实并遵守国家有关质量的法律、法规和相关行业质量工作规章制度和工作部署,保证质量管理体系的有效运行。建立健全项目质量管理体系,完善各项质量、试验检测管理制度和监督考核制度,确保质量处于受控状态。参与项目策划,分解制定切实可行的质量目标,提出质量控制、保证和改进措施,编制项目质量策划文本,并负责落实和动态调整。参与施工图纸审核,编制实施性施工组织设计及技术方案,确定主要分项工程项目质量标准和成品保护措施加强原材料、构配件的进场检验制度,严格落实原材料、构配件准入制度,严把质量关。认真执行三检制和首件认证制,做好隐蔽工程质量检查和记录。组织开展质量改进、质量管理小组等全面质量管理活动,定期召开质量分析会。建立质量教育培训制度,组织开展质量培训、宣传、教育活动及时如实报告质量投诉、问题和事故并落实整改。2 .部长工作职责:全面负责质量试验部工作;负责组织建立和完善质量、试验检测管理体系,监督制度和流程的有效执行。主要负责统筹监督、指导项目部质量、试验检测管理工作;部门工作计划任务的制定、下达、监督和考核。3 .副部长A工作职责:主要负责项目部试验检测相关工作。负责组织建立和完善项目部试验检测管理相关制度、体系,并监督执行。负责组织对项目部试验检测工作监督检查。4 .副部长A工作职责:主要负责项目部质量监督相关工作。负责组织建立和完善项目部质量管理相关制度、体系,贯彻项目部质量方针和质量目标,拟定项目部质量监督制度,并监督执行。负责组织对项目部质量管理工作监督检查。5 .质量管理岗(现场试验检测)工作职责:制定项目部年度质量、试验检测工作计划,监督贯彻执行。负责制定项目部质量、试验检测管理制度、体系,并监督落实。拟定项目部年度质量、试验检测管理目标责任书。定期组织召开项目部质量、试验检测管理工作会议。组织项目部的质量、试验检测管理评比、总结、交流与先进经验推广工作。检查项目部的质量、试验检测管理工作,监督落实隐患整改。参与质量、试验检测相关标准的宣贯并参与企业技术标准的编制、修订;参与专项技术方案、项目优化设计、风险评估的专家审查、论证会;负责组织项目部质量、试验检测管理宣传、教育和培训工作。参与项目部范围内质量、试验检测问题的统计、分析和报告。参与项目部范围内质量、试验检测事故的调查和处理工作t理和识别项目部质量、试验检测风险点,制定并落实风险管控措施。参与项目前期施工图会审,从质量角度评估施工风险,提出质量改进建议。严格按照技术规范检测规程,从事试验检测工作,并对抽检样品和检测数据的真实性和准确性负责。熟悉所从事的抽检工作,认真学习专业知识,及时掌握新规范,提高抽检技术水平。(S严格按照规程、规范及时开展各项抽检工作,做好抽检记录,对有疑问的抽检数据要认真复核,做好样品抽检标识、抽检记录,并及时与内业人员进行交接。权拒绝行政领导对检测数据的干预,有权越级反映弄虚作假或违反检测规定的行为。严格遵守试验室的各项管理制度,服从分配,坚守岗位,按时完成试验任务。(g熟悉现场情况,发现问题及时上报和保存相关资料,对抽检结果进行跟踪。项目部按施工现场区域明确各岗位人员职责,遵照执行上述职责。6 .原材料试验岗工作职责:建立各类管理台账,负责试验设备的管理;负责检测人员的管理、培训。负责原材料的料源品质鉴定。对母体试验室授权范围以外的检测参数,负责选择有相应资质的检测机构进行检测,并建立外委检测台账。负责及时进行各种标准试验,为施工提供科学依据。负责工程项目施工中原材料、半成品、成品以及工程实体的过程检测,用试验数据指导生产;参加工程质量检查和交、竣工验收。负责试验资料的整理、归档。7 .质检综合事务岗工作职责:负责各项试验检测原始记录、报告资料的保管。严格遵守保密制度,不得随意复制、散发试验报告,不得泄露原始数据。对所保管的所有档案资料分类登记,严格执行有关试验资料借阅规定。应及时将检测报告、仪器设备说明书、检定合格证书、设备档案、设备使用记录、检测原始记录等分类编号。作废的文件或规范要及时清理,盖作废章并履行文件和资料销毁规定。保证档案资料的完好。(四)成本合同部部门及岗位职责1.部门职责:负责编制项目目标成本;负责项目成本管控的核算、分析;负责招标限价的编制、上报;负责变更单价的编制、上报;负责项目部合同管理;负责项目部工程结算工作;参与项目策划,做好项目策划方案费用对比分析;参与编制项目施工组织设计及项目成本管控实施计划书;2.岗位职责:部长:负责本部室的全面工作,做好项目部部室之间的对接和工作协作的主导和推动工作;副部长:协助部长负责合同管理、工程结算工作,参与项目策划与编制项目施工组织设计及项目成本管控实施计划书;合同管理岗:承办项目部合同管理、备案工作;结算统计岗:承办项目工程结算统计工作;成本核算岗:在部长领导下承办编制项目目标成本、项目成本管控的核算、分析、招标限价编制、变更单价编制;同时参与项目策划与编制项目施工组织设计及项目成本管控实施计划书。(五)资产材料部部门及岗位职责1.部门职责:拟定项目总体及年度招标采购计划,建立招标采购台账;负责实施项目部施工过程中需外购的、授权范围内的非自加工地方材料和小型材料等的采购,并接受本单位监管;参与项目部招标采购项目的检验、验收、签认和结算工作;负责报送本项目部集中采购计划及实施情况;负责本项目全过程中通过调拨、购置、租赁等形式取得并归入项目建设使用的固定资产、办公物资、周转性材料以及施工用各种建筑材料的管理;负责做好所管机材的进场、出场管理,协同相关部室做好本项目机材的计划制定与落实;做好项目机材管理的验收、登记、盘点、核对等工作,及时与机材会计核实账务,做到账物相对、账物相符,做到日清月结,账务清晰、准确;做好本项目材料物资的使用计划与库存的验算和预测工作,充分保证和满足工程施工的正常运转;负责施工项目部拌和设备、钢筋加工设备等的生产、管理、维护工作;10协助相关部室做好项目的结算、核算、成本分析、成本入账、计量等工作。2.岗位职责:部长:负责本部室的全面工作,做好项目部部室之间的对接和工作协作的主导和推动工作;副部长:协助部长负责招标采购工作,参与项目策划与编制项目施工组织设计及项目成本管控实施计划书;招标采购岗:承办项目部招标采购及招采合同备案工作,负责建立项目部招标采购管理台账,并进行动杰化管理;资产管理岗:负责本项目范围内的所有固定资产、办公类资产的全方位管理工作,需要招采的根据需求编制计划;协助统计员完成进场机械(具)、货物的登记、建账、建卡工作;对本项目的机、物进行使用效能考核,提出增减计划供项目班子决策;负责项目部机材的实时、不定时盘点,使账、物、卡相符,做到日清月结;负责固定资产、办公类资产的完工收集和损失追究工作;负责项目部所有设备的科学管理、合理调配使用,做到高效、科学、效益最大化。机材统计岗:负责项目部机务、工程材料的统计工作;负责进场物资的台账建立和管理工作;负责进场计划和实际进场物资数量的收集、对比工作;负责材料实际出场和去向统计工作;配合材料管理人员进行材料的盘点工作;配合做好材料的结算工作,以及工程施工成本的结算工作。材料管理岗:负责通过招标的大宗(对外地采购)主要物资材料的实施采购、进场管理、日常盘点工作;负责地方性材料的计划、进场、验收、数量盘点、市场调研等工作;负责施工用小型物品、建材、工具等的计划、进场、验收、领用和监管工作。机械设备(拌和站)管理岗:负责沥青拌和设备、混凝土拌和设备和水稳拌和设备的生产管理、维护和进出场安拆工作;料场管理岗:负责料场的材料进出场管理,确保出入库数量准确;按制度及时向材料管理员、机材统计员提供逐日出入库报表。(六)财务部部门及岗位职责1.部门职责负责项目会计核算、资产账务及信息化管理工作以及各类经济业务的监督与反映;负责编制各类内部管理报表、统计报表,并编制月度、季度、半年、年度会计报告;负责牵头组织编制项目年度预算草案、预算调整和分析,并落实执行;负责完成年度财务决算工作,参与项目成本分析和项目竣工决算;负责制订项目财务收支计划,编制资金支付审批计划并上报,加强资金管理,提高资金使用效果;负责配合和协调各项财务监督与稽查、检查工作及整改落实,参与签订及审核各类经济合同;负责本项目部的纳税筹划、申报、跨区域涉税事项报告办理、税收优惠政策的备案,并进行定期分析整改;按照国家财会法规、本企业财会制度的有关规定,结合项目施工管理特点,会同有关职能部门,拟定材料物资管理办法,建立健全材料的收、发、存的核算制度。2、岗位职责财务部长:全面主持财务工作,主要负责建立和完善财务管理体系、制度、流程,管控财务风险,对各项工作定期研究、布置、检查和总结。财务会计(部长兼):具体负责本项目会计核算、账务处理、税务申报、报表编制、财务分析工作及会计凭证、账册、报表的管理;负责稽核经济业务所涉及的发票、单据,审核出纳办理的费用报销业务;负责编制项目财务预算草案;负责编制财务报表,确保财务报表的真实性和准确性;负责按时报送各类财务报表、税务报表、统计报表和内部管理报表;出纳岗位职责:具体办理银行结算和收付款业务;负责办理费用报销业务;负责登记银行存款、现金日记账,并做好对账工作;负责库存现金、金融机构各类票证及网银盾等的管理,建立借用登记手续;负责发票管理及抵扣认证。机材会计职责:负责对材料等项目的收、发、存业务进行会计核算,配合相关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本;审查材料采购用款计划,控制材料采购成本;审核有关委托及受托外单位加工材料事项,建立委托和受托加工台账;月末汇总进、出库单据,编制物料收、发、存报表,整理保管采购合同、协议;参与材料盘点工作及报批处理工作,进行材料成本分析、库存分析,提出合理意见和建议。(七)综合办公室部门及岗位职责1、部门职责负责项目部与上级单位、外部单位的信息沟通和工作协调。负责检查、督办上级单位重要工作安排、领导批办事项的落实情况。负责项目部文件、会议、档案、印章、宣传、文化建设、对外数据统计汇总等工作。负责项目部后勤(食堂、消防、车辆、接待、办公用品采购等)、办公类固定资产、办公赛用预算/支出等工作。负责项目部党务、纪检、工会、群团等工作。负责项目部人事、劳动、社会保险、薪酬绩效、培训学习、考勤管理等工作。负责项目部法律讼诉、法治宣传、法律风险防控、法务日常统计等工作。负责项目部地方协调、沟通等工作。岗位职责办公室主任:全面负责综合办公室的工作,做好对外协调工作。副主任:主要负责项目施工过程中的地方协调工作;党建廉政岗:主要项目部党务、纪检、工会、群团和宣传等工作;行政管理岗:负责项目部文件、会议、档案、印章、对外数据统计汇总等工作,负责项目部法律讼诉、法治宣传、法律风险防控、法务日常统计等工作;项目部人事、劳动、社会保险、薪酬绩效、培训学习、考勤管理等工作。综合事务岗:负责项目部后勤(食堂、消防、车辆、接待、办公用品采购等)、办公类固定资产、办公费用预算/支出等工作。地方协调岗:在副主任领导下具体承办地方协调相关工作。

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