学院办公用品管理办法.docx

学院办公用品管理办法第一章总则第一条为规范学院办公用品管理程序，加强办公用品出入库管理，保障办公用品及时供应，提高办公用品有效利用，合理控制办公用品费用支出，制订本办法。第二条本办法适用于唐山海运职业学院党政部门和教学单位。第二章办公用品入库第三条办公用品入库，仓库管理员应和采购员按照交接单现场交接，认真清点办公用品的数量，认真检查规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并在交接单上签字。第四条办公用品入库后，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别存放。第五条做好入库登记，做到数量准确、价格不串，做到帐、卡、物、金相符合。第六条易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物品要隔离或单独存放，并定期检查。第七条精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，妥善保存。第八条如入库物资为非必要品，仓库管理员有权拒绝入库。第三章办公用品出库第九条办公用品出库，仓库管理员要做好出库记录,领用人签字。第十条办公用品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的、包装简易的、容易变质的先出。第十一条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放办公用品，实行以旧换新，专用物品做到专物专用。第十二条相关部门专用物品的领用必须要有院长、分管副院长及使用部门负责人签字方可领取。第十三条仓库管理员要做好出库登记，并每月向主管领导提供出、入库清单，以供审定。对于账物不实的情况,仓库管理员要按原价理赔。第四章办公用品仓库管理第十四条做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。第十五条仓库经常开窗通风，保持室内整洁。第十六条严禁在仓库内吸烟、动用明火。第十七条严禁无关人员进入仓库。第十八条严禁在仓库堆放杂物。第十九条严禁私领、私分仓库物品。第二十条严禁随意挪动仓库的消防器材。第二十一条严禁在仓库内私拉乱接电源电线。第五章附则第二十二条本办法由党政办公室负责解释。第二十三条本办法自颁发之日起实施。