注册香港公司的流程.docx

会计实操注册香港公司的流程一、注册香港公司的姿料（一）条件1、公司的名称（须有英文名、中文名可有可无；香港公司起名较自由，不论注册资金大小，香港政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、基金会、研究所等字眼；公司名称前面还可以加上自己喜欢的国家或地区名字，如：法国、美国、意大利、日本、中国、上海等但是公司名称需以'有限公司或LlMITED结尾。）;2、一位股东或以上（须年满18周岁；）；3、一位董事或以上（须年满18周岁，可与股东同为一人担任）；4、注册资金（该注册资金不用验资到位，标准是一万港币）；5、注册地址（该地址须在香港）；6、法定秘书（香港公司法规定有限公司必须委任一名法定秘书，法定秘书须由香港公民/永久居民/法人担任。）P.s.经营范围并无国内的严格限定所需资料：1、香港公司的股东和董事的身份证复印件2、香港公司的中英文名称（名称3个：中英文名/中文名/英文名）3、股东和董事的联系电话和地址有限责任公司低注册资本为10000元港币（到位资金不限）；无须验资。但必须支付注册资本厘印税OJ%。如：注册资本为100万的公司，必须交付100O元港币厘印税的一次性股本费及税金。（二）所需资料neededdocuments1、私人有限公司注册1. Incorporationofprivatelimitedcompany注册时需向公司注册处提供以下文件及相关费用：（一）公司组织章程细则；（二）致商业登记署通知书；(三)法团成立表格。ThefollowingdocumentsshouldbesubmittedtotheCompaniesRegistrywithrelevantfeesforincorporation:-(1) "ArticlesofAssociation"(2) Completed"NoticetoBusinessRegistrationOffice"and(3) Completedandsigned"IncorporationForm".致商业登记署通知书用于通知商业登记署办理商业登记证(BusinessRegistrationCertificate),之后必须每年续办及缴交相关费用。"NoticetoBusinessRegistrationOffice"servedasnoticetotheBusinessRegistrationOfficeregardingtheapplicationofBusinessRegistrationCertificate,whichmustbesubsequentlyrenewedannuallybypayingrelevantfeesandlevies.法团成立表格(InCOrPoratiOnForm)即表格NNC1z系设立公司时必须填写的表格，其中包含拟设立的公司名称、公司注册地址、创办成员及其他股东数据、董事数据、公司秘书数据，以及股本。公司成立后，每个周年日都必须向公司注册处填报周年申报表(AnnualReturn)即表格NAR1并缴交相关费用。"IncorporationFOrm"(i.e.FormNNC1)zisaformthatshouldbecompletedandsignedbeforeincorporation.Theformshouldincludeproposedcompanyname,registeredofficeztheinformationoffoundermembers,shareholders,directorsandcompanysecretary."AnnualReturn',(i.e.FormNAR1)zwithfeesmustbelodgedwiththeCompaniesRegistryineveryanniversarydatethereafter.2、股本2. ShareCapital设立香港公司前，应考虑将发行的股数、创办成员在公司设立时所认购的股本总额及各股东的持股比例。在新公司条例下，已废除了每股面值、相关股份溢价及法定股本的规定。通常情况下，公司设定发行股本为IOQOO股。PriortoincorporationofaHongKongcompany,clientsshouldconsiderthenumberofsharestobeissued,thetotalsharecapitalsubscribedbythefoundingmembersandtheirshareholdingproportion.Underthenew"CompaniesOrdinance",theconceptoftheparvaluepershare,sharepremiumandauthorizedsharecapitalhadbeenabolished.Normally,thecompanyissues10zOOOordinaryshares.3、创办成员及股东3. FoundingMembersandShareholders创办成员是公司首位股东成员，每家公司至少有1名股东。股东可以由法团或自然人出任。各成员必须向公司注册处披露其姓名、地址、国籍、香港身份证号码或护照号码。如为法人股东，则需披露该法人的公司名称、地址及公司注册号码（如有）。各股东的持股比例也必须向公司注册处呈报。以上数据均需公开供公众查册。Foundingmemberisthefirstshareholderofthecompany,thereshouldbeatleastoneshareholder,whocanbeacorporationoranindividual.Everyshareholdermustdisclosetheirname,addressznationality,HongKongidentitycardnumberorpassportnumberwiththeCompaniesRegistry.Foracorporateshareholder(s)zthecorporationisrequiredtoprovidetheircompanyname,registeredofficeandcompanynumber(ifany).TheproportionofshareholdingmustbereportedtotheCompaniesRegistry.Theaforesaidinformationispubliclyassessableviacompanysearch.4、董事4. Directors每家公司至少有1名自然人董事，任何国籍均可，股东及董事可为同一人出任。其他董事可法团或自然人出任。Theremustbeatleastonenaturalpersonofanynationalityasadirector,whilstthedirectorandtheshareholdercanbethesameperson.Otherdirectorscanbeacorporationoranindividual.5、公司秘书5. CompanySecretary每家香港公司必须委任1名公司秘书，公司秘书如为个人必须通常居住于香港，或公司秘书如为法人则须在香港设有注册办事处或营业地点，以协助安排董事及股东会议、草拟相关会议记录及决议、按照公司条例规定，向公司注册处递交所需文件及记录、以及保存所有公司登记册及数据等。EachHongKongcompanymuchappointacompanysecretary,whomustzifanaturalperson,ordinarilyresideinHongKongor,ifabodycorporate,haveitsregisteredofficeoraplaceofbusinessinHongKongzsoastoassistthedirector(s)ofthecompanytoarrangeboardofdirectorsandshareholdermeeting；draftminutesofmeetingandresolutionsthereof,tenderallnecessarydocumentsandrecordstotheCompaniesRegistryinaccordancewiththeCompaniesOrdinanceandmaintainallregistersandinformationofthecompany,etc.6、注册办事处6. RegisteredOffice每家香港公司必须有设在香港的注册办事处，公司应把公司所有文件保存在注册办事处地址，并登记为公司通讯地址。EachHongKongcompanymusthavearegisteredofficeinHongKongzatwhichthecompanyshouldkeepallrecordsofthecompanyandregisterascorrespondenceaddress.二.注册流程1、公司人员结构确定股东人选和股份占比，确定董事及董事主席人选。2、为公司取个中英文名称，并进行查册，看是否能用。3、签署香港政府成立文件（必需董事股东亲笔签名）4、文件提交：由政府正式办理程序5、出证查核：五至八天出香港证书（可到政府网查核真实性）6、制作绿盒（绿盒内含有章程，股票本，记事本，印章等）内含：公司注册证书CertificateofIncorporation.商业登记证书BusinessRegistrationCertificate.公司章程、公司钢印一枚、公司签名印一枚、公司小圆章一枚、一本股票书、一本法定记录薄、首任董事委任通知书、同意出任董事通知书和注册地址通知书等和一份香港会计师的核实文件。三.香港公司年审1、香港公司年审：续期商业登记证，每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证，此费用为政府费用，随政府的调整而浮动；2、香港公司年报：续期注册证书，按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后，再到公司注册处办理手续即可；3、香港公司法定秘书：是在香港成立公司的必备条件，如果客户不能提供，中介可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取；4、香港公司注册地址费用：是在香港成立公司的必备条件，如果客户不能提供，中介可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取；5、香港公司文件和服务费用：费用为会计事务所服务费（包括：交通速递费、电话费、文件费以及专业服务费用等）。四、香港公司年审逾期需罚款商业登记证逾期罚款300元港币，年报按逾期的时间进行罚款：如在由成立为法团的周年日翌日起计30天内HK$105如在由成立为法团的周年日翌日起计超过30天但不超过3个月HK$870如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月HK$1,740如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月HK$2,610如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月HK$3,480五.关于税收香港的税收种内也是很少的，只有两种税，一种叫薪奉税，一种叫利得税。薪奉税今年是按百分之十六收取的，前提是您有聘请香港本地人在您的公司工作。没有的话，是不需要交的。利得税今年是按照您公司所赚取的纯利润的16.5%收取的；做账这一块和国内相同。香港有一个非常简单的税制：从2018年4月1日开始，贵公司将支付8.25%的应课税利润高达2z000,000港元，以及16.5%的应课税利润超过2,000,000港元（之前为16.5%）所有公司的利润，但政府决定减税）。六、年度任务1、公司注册处：提交年报，缴交政府费用2、税务局：A.更换商业登记证，缴交政府费用；B.递交雇员工资表，费用视乎雇员人数而定，如果在香港无雇员则每年可做零申报；C.报税：香港公司一般在成立后第一次18个月报税，一年报税一次，税种较少，税率低,主要的税种只有利得税（16.5%的税率），公司适用地域来源征税原则，即利润不在香港产生，利润来源自海外，可以申请豁免利得税，这样就可为外贸企业达到减免税费的作用。根据香港税务条例，香港实施来源地征税原则既香港税务局只针对来自香港的利润征税，对海外所得不征税。香港公司在海外的投资所得无需向香港税务局交税。香港公司非本港所得无须向香港政府纳税，但必须每年有香港政府认可的持牌会计师出具核教师报告进行核数报税，报税是每一个会计年度一次，非常简单。一间新成立的香港公司会在18个月内收到香港税务局发出的第一张税表，香港公司在收到税表后必须在一个月内向香港税务局递交核数师报告，向香港税务局报税，由香港税务局作出评估来决定此间香港公司是否需要缴税。如果您公司所赚取的利润没有利用到香港本土的任何资源，可依法向香港税务局提交海外利得申请税务豁免。在这里，要注意的是，报税不同于缴税，只有报税后，香港税务局才会判定是否需要缴税。3、关于报税一间香港公司的报税分为两种：A.业务不活跃报税一一（必须同时满足三个条件）a,香港公司在埋数年度内无运作任何贸易；b,香港公司银行账户处于休眠状态；cz香港公司名下无任何资产及物业。只有同时满足以上三个条件，才能进行业务不活跃报税的申报（坊间一般称之为零申报）;B.核教师报告报税一间香港公司的核数师报告必须由香港政府的持牌会计师出具，要求非常严格，它会反映此间香港公司在此会计年度的运营状况，因此非常重要！在这里，要注意的是，报税不同于缴税，只有报税后，香港税务局才会判定是否需要缴税，所以有些中小机构利用这点区别作出不正确的虚假宣传，往往在不知会企业的情况下，不管该香港公司是否有运营都作出一份零报税递交香港税务局，以达到欺骗客户的目的，即一香港公司海外利得不要缴税，也不用报税。香港是全球信用度极高的地区之一，无论香港公司递交何种报税文件，香港税务局都会接收，但是香港税务局保留在七年内调查任意一间香港公司运营情况的权利，一旦发现有香港公司有瞒税不报的情况，将会处以重罚，最终有可能会被判入监。七、申请香港银行对公账户流程香港银行要求公司董事必须亲自前往办理开户事宜，具体流程如下：1、准备开立对公账户所需资料；公司董事、授权签署人及所有股东的身份证明文件原件（身份证、护照或通行证）及住址证明；公司章程、商业登记证及公司注册证书正本；公司印章；香港公司的业务证明（如：公司网站、购销发票、宣传资料、购销合同等） 董事及有关人员在见证下，签署开户文件 开户文件审核 完成审核，确认公司账户号码银行寄出账户物品（如：支票簿、银行簿、密码信、ATM卡、编码器等）。2、备齐资料后，需准备作为新开设的香港银行账户的激活资金；3、一切准备就绪后，到香港进行面签；4、申请成功的话，就会收到短信提示账户成功开通，以后就可以在国内通过网银进行收汇转账操作，不需要再去香港了。