办公室整改方案.docx
办公室整改方案(共17篇)办公室整改方案第1篇首先,办公室圣诞节装饰之一:圣诞老人。这可是圣诞的主角哦因此必不可少,据小编了解到许多公司会趁着这个机会给办公室来个大改造,这样明年开春上班大家就能迎来新环境,因此乘着圣诞节办公室装饰顺便也把办公室装修一番很不错哦。其次,办公室圣诞节装饰之二:前厅圣诞装饰区域划分。1、如果是旋转门的话,那么正门和侧门玻璃上要贴上圣诞装饰画,还要有雪花、小松树挂彩灯、松枝等点缀品。2、领位台区域:领位台小型鲜花合围,小吊旗装饰台边。3、电梯口区域:可以摆放一个小形圣诞树。4、领位台等位区:最好放一个3米高的圣诞树,缠绕装饰彩灯,悬挂满圣诞装饰物品,还要有鹿拉雪橇和圣诞小屋。5、屋顶区域:自门口区域至电梯及会员区门口,采用两路凤眼型雪花吊顶装饰。灯框、墙顶框、电梯上顶边框等采用圣诞吊旗装饰。再次,办公室圣诞节装饰之三:前厅圣诞装饰内容。1、节日当天要有一个圣诞老人在门口发圣诞小礼物。2、在柱子、墙面粘贴图象或围红幅。3、在屋顶可以采用放射状彩旗装饰。4、可以帮周边的绿色植物围上花围。5、背景音乐播放圣诞快乐歌之玲儿响叮当。办公室整改方案第2篇20某某年是我的个人转型发展、稳定发展的起步之年,是坚持加快熟悉教学工作,用心参与校园文化建设,认真履行岗位职能,积累基层工作经验,努力推进企业创新的关键一年,为确保各项目标落到实处,在回顾过去,总结经验,分析形势,展望未来,联系实际的基础上,特制定本方案:一、指导思想以全面落实科学发展观为指导,以转变观念为突破口,以加强学习为根本,加速提升岗位技能水平似遵章守纪为重点,努力确保人生安全无隐患以勤奋工作为主攻方向,树立刻苦钻研的敬业精神以拓展兴趣爱好为追求,不断提升个人综合素质。以崭新的战斗姿态,崭新的精神风貌、崭新的工作作风促进企业实现建设精品化矿井的战略目标而努力奋斗。二、工作目标目标确定,关键在于抓好落实。为使目标如期实现,要切实做好以下四方面工作:(一)转变观念,明确奋斗目标。俗话说“意识反应态度态度决定一切“,心态的好坏直接影响着一个人对工作的态度。因此,应对新的工作岗位,新的工作环境。今年要突出做好两个方面的工作:(二)加强认识,转变工作主角。应对当今教育教学需要,今年当务之急务必做到”一个转变,一个认清“,即转变工作主角,认清工作形势。为此,一方面要加强认识,提高意识,要从大局意识出发,站在可持续发展的高度上,牢固树立”三百六十行,行行出状元”和“既来之,则安之”的观念,警惕'这天工作不努力,明天努力找工作不良后果;另一方面在思考问题,处理事情时,务必跳出以前的思维方式,摆正自己的位置,树立全局意识,切实转变工作主角,用心融入教育教学发展的大潮中。(三)实事求是,重建职业规划。目标就是方向,有了前进的方向就有了奋斗目标。因此,一方面要本着实事求是、适当超前的原则,重新建立职业发展规划,制定出未来三年的发展目标,然后将三年发展目标逐年、逐月进行分解,让自己对职业成长有一个清晰的目标,随着目标的攀升与实现,努力实现因能择岗、因长择业,因绩提升,促进综合素质的不断提升;另一方面要把目标植根脑中、牢记心中、常念口中,从而使自己目标明确,不断鞭策自己,并力争做到三月一回顾、半年一小结、一年一总结,确保目标不流于形式,促进各项目标顺利进行。三、加强学习,提升个人素质学习是历史使命,是时代要求,选取学习就是选取进步,忽视学习就是忽视进步,放下学习就是放下进步,要把学习作为终身任务和长期实践的行为贯穿个人工作的始终,要透过学习到达“身强体健”。因此,要从三方面着手:(一)加强思想政治学习。思想政治一向是我国国家企业的优良传统,随着社会的发展,人们的思想越来越活跃,更善于观察问题,分析问题,思考问题。作为一名新世纪的青年,更要自觉加强思想政治的学习,使自己更好的服务于教育,服务社会。(二)强化岗位技能学习。岗位技能是教育者发展的生命线。要做一名合格的教师起步务必加强和提高自己的岗位技术水平。首先,要进一步明确工作职责,按照队班领导对自己工作的安排,尽快熟悉自己的工作和职责,熟悉队班内各项规章制度。其次,明确工作要求,明确工作任务,进一步提高工作的主动性和自觉性;第三,要向”书本学、向师傅学、向同事学、向领导学”和虚心听取大家的指导和教育,而且要善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,明确工作的运行和处理问题的程序,做到守纪律、知程序、明资料、讲方法,学于用、知与行、说与做的统一,同时要采取多途径和方式加强与各级各类人员的交流和沟通,确保各项交流畅通无阻;第四,要不折不扣地参加集团、煤矿和队班组织的各项安全知识与技能培训I,用心参加检测评估,完成培训任务,保证培训质量;同时还要充分利用业余时间自学充电,真正做到干中学,学中干,活到老,学到老,逐步培养终身学习的良好习惯。四、勤奋工作,用心回报学校。立足本职,踏实工作不仅仅是教师回报社会的最根本方式,而且也是教师职责意识的重要体现。同时也是一个事业,做事业先做人,做人和做事是一致的,做人和做事,要对得起社会,对得起学校,对得起自己的良心。它为教育铺设了成长的道路、搭建了成才的平台、奠定了成功的期望。因此,只有踏实工作,才能创造业绩,只有艰苦奋斗,工作才会不是一句空话。无论在任何时候都要坚持刻苦钻研、勤奋工作,都要坚持谦虚、谨慎、不骄、不躁。不论什么时候都应以饱满的热情。五、拓展领域,实现个人价值。自我价值与社会价值相结合,是人的社会本质的必然要求。只有个人为教育事业多做贡献,才能更多获得教育事业的尊重和满足,才能更好的实现自我价值。目前,教育的深化改革和强劲发展为我们实现人生价值创造了难得的发展机遇,建立现代化精品矿井的热潮为员工施展个人平台带给了广阔的发展平台,我们要本着对岗位高度负责的态度,紧紧抓住发展机遇,充分施展个人才华,真正以朝气蓬勃的精神状态创造性的做好自己的本质工作。因此,持续工作的主动性。其次是要树立高尚的品格,做到眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、坚持原则,三要充分挖掘个人特长,用心参与教育文化宣传工作,并在方针政策、规章法纪、制度程序范围内,为提高工作效率、工作质量,工作方法等方面用心作出新的探索,在自己的工作岗位上创造性地开展工作,用心参与煤矿的各项历史进程,不断丰富自己的知识结构和才干,努力实现个人价值和教育事业价值的完美统一O总之,平凡的事业承载新的期望,宏伟的目标开启新的梦想。应对新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信:有教育事业各级领导的正确领导,有广大工人师傅的教育和帮忙和自己的不懈努力,我必须会成为一名优秀的教育事业者,教育事业也必须会在建设精品化的伟大进程中不断开创辉煌而灿烂的完美明天!办公室整改方案第3篇一、总则办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及报刊、杂志等;会议室的管理及服务负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障负责会议纪要的形成及会议精神的传达等等。由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通上下的部门,所以,办公室的培训就应该是多方面的,除了基础工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪的培养。所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,特制定行政办公室20××年员工培训计划。二、培训对象办公室全体员工(可根据个人岗位不同,内容灵活调配)。三、培训时间培训时间:20XX年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,时间为19:OO-20:30分(时间可根据实际需要临时调整)四、培训内容安排(一)、文字工作培训文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作的培训显得尤为重要。现拟定20xx年文字工作培训内容如下:K文字写作培训。拟定1-2月进行文字写作的培训。文字的写作主要包括会议记录的格式内容以及各种日常公文、总结的草拟等。2、档案管理培训。3-4月培训档案管理,主要包括档案的管理工作、进行电子档案的制作、定期就档案进行全面整理、对新档案进行整理、归类、保存以及档案管理系统的使用等(二)、管理培训Is办公用品管理培训。拟定5-6月进行,内容主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。2、会议室的管理培训为了更规范公司会议室的管理,做到合理分配各项使用时间,故从7月起进行会议室的管理培训,时间为期一个月,主要培训各个人员的统筹安排管理能力。(三)服务礼仪培训办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。故8-10月两个月安排礼仪的培训,主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训(四)各项管理制度、细则的培训11月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识介于工分制系统、SAP系统、人力资源系统公司已组织过大规模的培训,故不再制定此计划。五、培训纪律1、以上培训到年底12月份进行考核。2、参加培训的职工,必须准时到培训地点,由考勤员负责考勤签到,迟到、早退的根据公司工分制规定实施。希望能够通过一系列的培训,将办公室的工作完成的更好,使办公室每个成员都得到能力上的提升。办公室整改方案第4篇为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。一、基本原则全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。二、工作机构组长:石心农十师党委办公室、办公室主任副组长:徐群英农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长李慎农十师机关事务管理局副局长张勇农十师北屯医院副院长张振新农十师卫生监督所副所长成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。三、工作职责负责大庆各种集会和组织协调负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。(三)负责合影活动。(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。(五)负责各种票证制作和发放。(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。(十一)负责大庆办的值班。(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。四、具体任务(一)会场布置1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。(3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。统一购买高、中、低塑料方凳各IoOO个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。(6)会标:主会标:庆祝兵团十师成立50周年大会”;庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”“发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”“加快优势资源转换,推进十师科学发展”师机关办公楼前横标:”热烈庆祝兵团十师成立50周年”;宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。责任人:石心工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。2 .做好会场服务和音响保障等工作。会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。准备工作:准备音响设备准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。责任人:李慎工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。3 .做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。准备工作:购买鞭炮,安排专人。责任人:徐群英工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员(二)会议报到安排各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放会议须知、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:1 .阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强2 .调离十师的副师级以上在职领导。由组织部具体负责。联系人:罗新娟3 .十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。由师老干局具体负责。联系人:任署疆4 .劳动模范和先进工作者。由师工会具体负责。联系人:周风雷5 .团场代表。由师农业局具体负责。联系人:王军6 .企业(公司)代表。由师国资委具体负责。联系人:付婷伟7 .事业单位代表。由师直工委具体负责。联系人:吴建民8 .师机关代表。由党委政研室具体负责。联系人:张磊9 .检法公司代表。由师政法委具体负责。联系人:杜向前10 .民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠IL民兵代表。由师武装部具体负责。联系人:周玉琳12 .六县一市代表由国土局具体负责。联系人:马清义13 .北屯驻地单位代表。由民政局具体负责。联系人:蔡震14 .从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗总责任人:石心工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。(三)与会人员合影(约230余人)1 .时间:20×x年8月16日北京时间09:30;2 .地点:师机关办公楼前3.参加人员:(I)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;(2)师领导;(3)师老领导(副师级以上);(4)师机关各部门主要领导;(5)各团场、企事业单位党政主要领导;(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台油各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。责任人:徐群英工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场1 .时间:09:40合影活动后2 .地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。3 .参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。责任人:徐群英工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。(五)会议食宿安排师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。责任人:石心工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新(六)票证制作为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。责任人:李慎工作人员:张海棠、赵佩霞(七)纪念品的订制与发放纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。(2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。准备工作:纪念品250份大阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。责任人:石心工作人员:李慎、赵丽华、薛峰(八)组织、调度交通工具,保障人员接送为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。责任人:徐群英工作人员:李慎、黄福胜、张辉。(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。责任人:李慎工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。五、经费、物资使用与管理根据农十师成立50周年庆祝活动安排意见,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。办公室整改方案第5篇5月份办公室紧紧围绕我局的各项工作目标和任务,较好的完成了各项工作,简要总结如下:一、全力以赴,配合做好汛期各项水文服务工作一是按照全局统一部署安排,积极参与水文应急监测行动,参与开展张家界至吉首至怀化铁路的测量工作。二是协调安排应急监测演练,对接联系怀化日报、怀化电视台等数家媒体对演练进行采访报道。三是加强汛期宣传服务工作,时刻关注雨水情信息,联合水情科组织了怀化市水文局发布今年首个洪水黄色预警、怀化本轮降雨水情总体平稳,应警惕局部暴雨山洪等稿件的采写,在湖南在线、红网、边城晚报等媒体上刊发。二、完成了几项要点工作一是对水文测站外业操作视频教程进行修改完善,征求汇总专家意见,组织筹备专家审查会议,做好视频审核意见整理和审查会议的后勤接待工作。二是对怀化局解读省局“十三五”文章进行修改完善并上报。三是完成了老院子职工住宅区电表线路改造工作。四是规范档案管理,按照档案归档整理规范化标准要求,完成20年文书档案文件材料的收集、分类、整理、装订及编目等工作。三、各类工作井然有序一是继续规范公文管理,5月份我局共收文67份,发文2份。起草完善各类工作总结、工作汇报等。二是加强公务用车管理,对单位用车实行统一调度。三是加强新闻宣传。5月份我局在各类媒体上发表稿件73篇,较4月份增加6篇。其中怀化水文网41篇,湖南水文网16篇,中国水利报等外部媒体发表稿件16篇。四是做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤工作。办公室整改方案第6篇一、目的:公司定于20xx年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、搬迁工作领导小组:组长:林永法(全面负责)副组长:潘一杰、洪勇组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2 .讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3 .协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4 .领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁前的具体筹备工作:1、规划时期:20xx年9月10日-9月20日。负责人:林总组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;对新厂所需各样证件手续的更正办理。工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;2、施工时期:20XX年9月15日10月15日。潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。3、盘点工作:张永苍对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。部门自盘时间:财务复查时间:人事汇总时间:四、搬迁前的保障工作:1、人员招聘:人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。2、环境保障:厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;3、生活保障:确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情况。五、搬迁中的具体实施工作:20×x年10月19日-2OXX年10月20日共两天时间搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。六、搬迁后的具体稳定管理:、员工宿舍的分配及管理、员工食堂的管理、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善、门禁及安保系统安装及管理、车间安全管理及标识、企业文化的宣导及制度培训、新办公大楼的启用准备、培训考核及人员配置优化、计划20XX年11月份公司进入高效运转状态。浙江食品有限公司20×x-9-13办公室整改方案第7篇办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:Is组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:Is准备工作:20XX年1月29日-搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2、搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循独立自主,以本部门搬迁为主“原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。(3)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。四、搬迁注意事项及要求:1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。办公室整改方案第8篇为加强防火安全,提高火灾应急处理能力,将火灾造成的损失减至最低,保障财产和职工生命安全,特制定本预案。一、主要报警方式:1、任何人员发现火灾,应立即向救护队报警,如发现异常烟雾、气味、声音或热度等情况同时说明火灾起火时间,地点、部位、燃烧物品的性质,是否有人员被困等,有无爆炸和毒气泄露。报警电话:0478-4913398(总调度室);0478-4913500转8193(救护队)。火灾事故较大的情况下,根据现场情况通知消防安全应急预案指挥部相关人员立即赶到火灾现场。拨打火警电话(119)、及急救电话(120)准确报告起火地点、部位、火情、报告人单位、姓名、联系电话,并安排专人到路口等候,引导消防车辆进入火灾事故现场。2、接到火警后,迅速查明火灾事故发生的部位和大小,二、救护队接报后应做到:(1)、立即准确判明报警所在地的楼层、位置;(2)、召集相关人员赶到报警地点,核实确认报警原因及情况,并报告消防领导小组;(3)及时处理已确认的火情,确认报警是火灾后,应立即做到:1、现场人员迅速利用就近灭火器材进行扑救,并将火情报告指挥部;2、救护队采用多种形式同办公楼其它相关部门取得联系,并与火灾现场保持密切联系,及时掌握火情;3、如火势无法控制,应立即发出疏散命令,并向119报警,指派专人疏散消防车道,在主要道口迎接消防车辆;三、人员疏散、重要文件转移、伤员救助、火灾扑救阶段确认火警后;应保持头脑清醒、沉着,根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。具体注意事项如下:,消防指挥小组发出疏散命令,各层义务消防队员应立即通知本层各办公室人员进行疏散,注意尽量使用广播、手提喇叭进行指挥。Is发生火灾时,现场工作人员应立即组织逃生自救。2、撤离房间时,应往离房间最近的紧急出口撤离。3、紧急出路一般通往楼梯出口,进入梯间后及时把防烟门关闭。4、如果身上的衣物由于静电的作用或吸烟不慎而引起火灾,应迅速将衣物脱下或撕下,或就地滚翻将火压灭,但注意不要滚动太快。一定不要身穿着火衣服跑动。如果有水可迅速用水浇灭,但人体被火烧伤时不能用水浇,以防感染。5、用毛巾、手帕(但毛巾、手帕不要超过六层厚)捂鼻护嘴。疏散不要顺风,应迅速逃到上上风处躲避烟火的侵害。6、遮盖护身。将侵湿的的大衣、棉被、门帘子、毛毯、麻袋等遮盖在身上,确定逃生路线后,以最快的速度直接冲出火场,到达安全地点,但注意捂鼻护嘴,防止一氧化碳中毒。7、火灾求救方法。当发生火灾时,可在窗口、阳台、阴台、房顶、屋顶或避难层处向外大声呼叫,敲打金属物件、投郑细软物品,夜间可打手电筒、打火机等物品的声响、光亮发出求救信号,引起救援人员注意,为逃生争得时间。8、阻止人员企图跳楼逃生或进入有危险的场所,疏散的主要途径是楼梯,不可乘电梯;9、当直立呼吸有困难时,应弯腰前进或在地上爬行,因烟雾较空气轻。同时可使用毛巾、手帕等棉织物捂住口鼻;被困在房间的人要将门紧闭,并向门上泼水,使用合适物品堵住门缝;等待救援时在窗口呼救或使用醒目物品挥舞(如衣物、旗帜、手电等),切忌跳楼,阻止已经疏散到楼外的人员返回楼内;10、各重要部门在疏散时应将重要文件由两人一起带上转移,并注意保密(此项任务平时可由各部门指定人员并做好相应准备);11、疏散到室外集合,由各部门对疏散出来的工作人员逐一清点并上报消防领导小组;12、救护人员及各部门疏散出来的人员应随时准备配合120救护伤员;13、加强警卫工作,禁止无关人员进入楼内,严防趁火打劫。四、火灾扑救1、发现火灾,应保持头脑清醒、沉着,迅速切断起火楼层电源,为扑救火灾创造条件。2、由发生火灾部位的领导和消防责任人负责组织现场人员进行扑救,做到初起火灾力争扑灭,较大火灾力争控制。3、火灾现场所有人员必须听从指挥,确保火场秩序4火灾应急处理应按照先保人身安全,再保护财产的优先顺序进行,使损失和影响减到最小。对于不可能立即扑灭的火灾,要首先控制火势的继续蔓延扩大。5、火势较小时,就近利用现场配备灭火器、室内(外)消火栓等消防设施进行火灾扑救,最大限度的避免火灾事故的扩大或蔓延。扑灭火灾的方法有:直接灭火法(用水灭火、惰气灭火、二氧化碳灭火、泡沫灭火、干粉灭火、砂石灭火等);隔绝灭火法(封闭火区、构筑防火墙、隔断风流、阻止空气供给等);综合灭火法(注泥和注砂灭火、均压通风灭火、分段启封直接灭火)等。由现场指挥部根据火场的具体情况,分清重点,迅速制定灭火方案,总指挥发出抢险救灾命令。6、若火势开始蔓延扩大,且不易封闭严密,而火区气体无爆炸危险,可采用高位数泡沫远距离喷射。7、火灾扑灭后,救护队协助事故单位清理火灾现场,清点、核实伤亡人员、受损财产,直至解除紧急状态。五、灾后清理1、火灾扑救结束后,救护队负责保护现场,保证办公楼公共财产安全;2、消防领导小组组织相关部门对本部门财产进行清点检查;3、组织义务消防队员在各部门的配合下对楼进行清理,并做好队员的安全防护,将清理出来的垃圾放到指定的位置,统一运走。办公室整改方案第9篇客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。一、客户来访的一般目的:在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况,同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。5、双方公司