党政机关办公用房管理平台使用管理规范（征求意见稿）.docx

B45广西壮族自治区地方标准DB45TXXXX-XXXX党政机关办公用房管理平台使用管理规范ManagementspecificationforofficebuiIdingsplatformofPartyandgovernmentorgans（征求意见稿）XXXX -XX-XX 发布XXXX-XX-XX实施广西壮族自治区市场监督管理局发布目次-Xjl.-刖舌1范围12规范性引用文件13术语和定义14总体要求15使用要求26管理要求37评价与改进3附录A（规范性）办公用房信息数据采集要求5附录B（规范性）楼层CAD图纸图层特性要求9,1z.*刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广西壮族自治区机关事务管理局提出、归口并宣贯。本文件起草单位：广西壮族自治区机关事务管理局、广西壮族自治区标准技术研究院、中科美络科技股份有限公司。本文件主要起草人：李广军、郑斌、谢殿春、黄汝涛、潘宏铳、邱承铭、张震、张群英、吴程程、潘星延、吕琳。党政机关办公用房管理平台使用管理规范1范围本文件规定了党政机关办公用房管理平台使用管理的总体要求、使用要求和管理要求，以及平台使用管理的评价与改进。本文件适用于广西壮族自治区党政机关办公用房管理平台的使用管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T415682022机关事务管理术语3术语和定义GB/T415682022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。?1办公区officearea机关单位办公的场所。来源：GB/T415682022,5.9,修改?9办公用房officebuiIding行政事业单位占有、使用或者可以确认属于行政事业单位资产的，为保障机关正常运行需要设置的工作场所。来源:GB/T415682022,5.10办公室OffiCeS工作人员日常办公的房间。来源:GB/T415682022,5.10办公用房管理平台officebuiIdingsmanagementplatform机关事务管理部门主导建立的党政机关办公用房管理平台，是基于房地产管理服务体系整体架构，利用现代信息化技术，实现自治区办公用房数据一网通览、一网统管的信息化系统。4总体要求d1适应对象广西壮族自治区党政机关办公用房管理平台分为管理平台、用户平台和监督平台，其中管理平台的适用对象为各级机关事务管理部门，用户平台的适用对象为全区各级党政机关，监督平台的适用对象主要为各级机关事务管理部门。49账号及密码管理4.2.1平台登录账号由各级机关事务管理部门统一创建和管理。4.2.2首次登陆账户时,修改初始密码。4.2.3平台账号专人专用，不外借账号密码给他人使用。4.2.4定期更换密码。41数据管理4.3.1按要求使用、管理平台，严格检查核实数据准确性，真实、完整地录入数据信息。4.3.2按照统一的数据描述填报数据信息，使用统一的数据接口共享、利用数据资源。4.3.3及时、准确地更新和维护平台数据信息。4.3.4遵守网络信息安全和保密要求，不随意传播平台数据。5使用要求41管理平台使用要求5.1.1 平台系统管理设置，包括但不限于下列内容。 办公室使用面积标准设置：设置办公用房面积配置标准。 系统配色和外观设置：为房间类型和使用单位配置不同颜色，对平台标题、房间、查询等内容进行配置。 超标参数设置：设置超标参数，确定使用单位超标、办公室超标认定标准和使用单位超标计算方式，选择办公室超标核算范围和一人多室、图纸面积的预警规则。 房间、人员和权属信息设置：设置土地证、不动产权证、人员信息等资料信息填报内容。 人员和办公室数据配置设置：定义编制、职级、服务用房等项目内容。一单位联系人设置：根据实际，修改使用单位本级及所属单位平台管理人员的姓名和联系方式。5.1.2 添加办公区，按表A.1录入办公区信息数据。5.1.3 添加办公楼信息，按表A.2录入办公楼信息数据。5.1.4 添加楼层，按表A.3录入楼层信息数据。其中，楼层CAD图纸图层特性应符合附录B的要求。5.1.5 完善办公室信息，按表A.4填报办公室信息数据，关联CAD图纸所对应的房间。5.1.6 对本级用户机构进行管理，修改使用单位及下属机构信息。5.1.7 根据调剂使用情况对办公用房进行分配。5.1.8 核实警示信息提示内容，督促使用单位进行整改。5.1.9 辅助使用单位填报办公用房产权产籍信息。5.1.10 根据办公用房业务审批结果，查看、确认业务计划的审批、执行状态。5.1.11 设置角色操作菜单，绑定账号角色。K5用户平台使用要求5. 2.1平台系统管理设置，包括但不限于下列内容。角色权限设置：设置角色操作菜单，绑定账号角色。单位编制信息设置：根据本单位实际，填写编制人数。5.2.2录入本单位下属部门（机构）、人员及编制情况信息，人员信息数据录入按表A.5。5.2.3根据使用情况修改房间号、房间名称、房间类型信息，将办公室分配至人员。5.2.4对警示信息提示内容进行核查，联系相关区域机关事务管理部门进行修改。5.2.5完善办公用房产权产籍信息，土地证信息数据录入按表A.6,房产证信息数据录入按表A.7,不动产证信息数据录入按按表.8,未办证登记信息数据录入按表.9o5. 2.6根据业务办理情况，完善办公用房业务计划上报、申请、结果执行等信息。弓M监督平台使用要求各级机关事务管理部门核实房地产概况、统计分析、数据台账和超标预警信息，督促各使用单位对办公用房进行规范管理。6管理要求A1各级机关事务管理部门5.1.1 建立数据安全管理工作机制，遵循数据访问原则，对平台运行和数据安全进行管理。5.1.2 对平台服务器、网络设备等的运行状态进行监测，监控平台访问行为，协调处理各类异常情况，做好情况记录。5.1.3 搜集整理平台用户在使用中发现的问题，提出改进建议。5.1.4 组织开展业务技能和安全风险意识培训。）使用单位5.2.1 指定专人负责账号使用、管理和维护等工作，明确职责要求。6. 2.2定期检查并更新人员及办公室信息。7. 2.3参加平台业务技能和安全风险意识培训。6.2.4及时反馈平台运行故障和使用中出现的问题。A4运维单位6.3.1制定运维工作计划，明确负责人和工作要求，规范运维管理工作。6.3.2对平台系统的软硬件以及智能终端等设备实施定期维护、升级。6.3.3为平台运行提供技术服务支持，及时排除运行故障。6. 3.4对平台运行性能及运行环境等进行监测，根据平台运行监测结果和反馈意见，对平台进行优化改进。7. 3.5通过网络、电话等渠道为平台用户提供实时的咨询服务。7评价与改进8. 1评价7.1.1 建立平台使用管理评价机制,对平台使用管理活动进行评价,每年度不少于1次，评价内容包括但不仅限于：平台数据的准确性、完整性、时效性；平台运行的稳定性、安全性等。7.1.2 通过以下方法,对平台数据的准确性、完整性、时效性进行评价：现场抽查：实地调查办公用房情况,与平台信息进行比对分析,形成评价结果；数据审核：对平台数据的准确性、完整性、动态更新及时性进行审核,形成数据审核结果。7.1.3 通过以下方法,对平台运行的稳定性、安全性进行评价：现场检查：现场检查平台运行状况,形成平台运行检查结果：第三方评价：委托第三方出具系统运行测评报告。7，改进公开平台使用意见反馈途径，主动对接使用单位了解使用单位使用意见和建议，对平台进行分析,结合办公用房信息管理需求,提出并实施持续优化改进平台功能和使用管理的方案或措施。附录A（规范性）办公用房信息数据采集要求A.1办公区信息数据采集要求见表A.1。表A.1办公区信息数据采集要求序号数据项填写说明1院落名称单位+办公区或单位+地址+办公区示例：自治区机关事务管理局新民路办公区2院落地址填写院落地址并在百度地图上标示院落具体位置3用地面积精确到小数点后两位4总建筑面积精确到小数点后两位5办公用房建筑面积精确到小数点后两位6技术用房建筑面积精确到小数点后两位7附属用房建筑面积精确到小数点后两位8权属登记情况选择权属登记情况9排序值填写排序顺序，从1开始排序10院落图片上传办公区正门照片11物业服务单位填写物业服务单位全称12负责人填写负责人姓名13负责人联系方式填写物业单位负责人联系电话A.2办公楼信息数据采集要求见表A.2。表A.2办公楼信息数据采集要求序号数据项填写说明1院落名称选择办公楼所在的办公区2楼宇名称填写楼宇的名称示例：办公楼、综合楼、行政楼3建筑结构选择建筑结构4建造年份选择建造时间5总建筑面积精确到小数点后两位6地上建筑层数填写整数7地下建筑层数填写整数8取得方式选择取得楼宇的方式9取得日期选择取得楼宇的时间10排序值填写排序顺序，从1开始排序11楼宇照片上传楼宇的正面照片A.3楼层信息数据采集要求见表A.3。表A.3楼层信息数据采集要求序号数据项填写说明1院落名称选择所在的办公区2楼宇名称选择对应的办公楼3录入方式修改信息选择已有楼层，增加楼层选择自定义楼层4楼层填写楼层名称示例：地下一层、三层5排序值填写楼层的排序顺序，从1开始排序6楼层平面图上传该楼层的CAD平面图A.4房间信息数据见采集要求表A.4。表A.4办公室信息数据采集要求序号数据项填写说明1房间位置选择该房间所对应的办公区、楼宇、楼层2房间号填写房间的编号示例:IOk21023房间名称填写房间的名称示例：办公室、文印室房间类型选择房间的类型5使用面积精确到小数点后两位6使用单位选择房间的使用单位7使用方式选择房间的配置方式A.5人员信息数据采集要求见表A.5。表A.5人员信息数据采集要求序号数据项填写说明1姓名填写姓名的中间不加空格示例：张三、李四五2任职单位填写规范的行政事业单位名称3所属部门选择人员所在的部门4职务级别选择人员的职务级别5编制情况选择人员的编制情况6职级选择人员具体的职级7在职情况选择人员的在职情况A.6土地证信息数据采集要求见表A.6。表A.6土地证信息数据采集要求序号数据项填写说明1关联房产对应房产2权属登记情况权属登记的具体情况3地址坐落土地证信息内容4土地证号5土地所有权人6登记时间7取得价格8土地取得方式9土地规划用途10土地到期年限/使用年限11地号/宗地代码12载证面积13实际面积数字，精确到小数点后两位14实际使用单位实际使用或管理单位15权属证明材料土地证照片或扫描件A.7房产证信息数据采集要求见表A.7。表A.7房产证信息数据采集要求序号数据项填写说明1关联房产相应房产2权属登记情况权属登记的具体情况3地址坐落房产证信息内容4房产证号5房屋所有权人6登记时间7共有情况8总层数9房屋规划用途10建筑面积11结构12使用年限13实际使用单位房产使用单位14权属证明材料房产证照片或扫描件A.8不动产证信息数据采集要求见表A.8。表A.8不动产证信息数据采集要求序号数据项填写说明1关联房产相应房产?权属登记情况权属登记的具体情况3地址坐落不动产证信息内容4不动产权证号5不动产单元号6权利人7登记时间8权利类型9权利性质10用途11使用期限12共有情况13宗地面积14建筑面积15权利其他状况16实际使用单位房产使用单位17权属证明材料不动产证照片或扫描件A.9未办证登记信息数据采集要求见表A.9。表A.9未办证登记信息数据采集要求序号数据项填写说明1关联房产对应的房产2地址坐落具体地址3未办证类型未办证的类型4未确权面积数字，精确到小数点后两位5实际使用单位房屋、土地实际使用单位6未办证原因未办证的具体原因7权属证明材料不动产测绘报告、竣工报告等附录B（规范性）楼层CAD图纸图层特性要求办公楼楼层CAD图纸图层特性要求见表B.1。表B.1楼层CAD图纸图层特性要求序号图层含义及说明1space该图层表示房间净使用空间，所有房间（含办公用房、服务用房、设备用房、附属用房和技术业务用房等）均在该图层采用闭合的多段线框选，并将绘图次序设置为“前置”。2房间信息包含房间门牌号和房间使用面积（面积后面要加单位m，）3公共区域该图层包括楼梯、走廊、电梯、电梯前厅、各种风井电井等公共区域，以及公共区域的用途信息。4门房间门统一放置在该图层，门由线段和圆弧简单组成，不应使用圆弧以外其他曲线命令。普通房门的大小及样式应保持一致。5尺寸该图层表示房间内部、公共区域及楼层外围等各边长尺寸标注。600图层为CAD自带图层。图框、指北针、楼层信息及其他作图信息放在该图层。注1：CAD图纸按1：1或1：100O绘制，字体设置为“单行文字”“宋体”，居中处理，可根据房间面积大小合理调整字体大小（保证整体视觉美观）.注2：所有图层不应使用样条曲线。注3：建议使用国产CAD软件绘图，分层绘制，图纸宜保存为2004DwG或2007DXF版本。参考文献1国家发展改革委住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知（发改投资（2014）2674号）2中共中央办公厅国务院办公厅关于印发党政机关办公用房管理办法的通知（中办发（2017）70号）3广西壮族自治区党政机关办公用房管理实施细则（桂办发（2018）40号）4广西壮族自治区机关事务管理局关于印发各级党政机关工作人员办公室使用面积标准（试行）关于党政机关办公用房使用管理几项具体问题的解释的通知（桂事管函（2019）423号）5GB/T36626信息安全技术信息系统安全运维管理指南6GB/T25062信息安全技术鉴别与授权基于角色的访问控制模型与管理规范