【制度范本】企业公章管理制度.docx

企业公章管理制度第一章总则一、目的与适用范围第二章印章管理与使用细则二、印章保管三、印章管理四、印章的使用范围五、销售部用印细则一一公章六、销售部用印细则一一合同专用章七、附则第一章总则1、目的与适用范围1.1 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的保管、使用，实现印章规范化管理，特制定本规定。1.2 本规定适用于公司各类印章。第二章印章管理与使用细则2、印章保管2.1 公司公章、合同专用章、业务章由公司行政部专人负责保管;财务章由财务部专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。2.2 各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部备案。保管人要认真负责，妥善安全保管，非经领导批准，不得擅自委托他人代管。2.3 印章保管人由于各种原因离开工作岗位超过1小时，必须将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。2.4 特殊情况、紧急情况需要临时盖章，审批手续齐全时，印章保管员必须给予方便，避免延误重要事项；2.5 紧急投标用章，超过下班时间应办理移交，并填写印章移交申请表。移交期间发生的一切印章问题，由接收人负责（接收人必须为：主管、经理及以上职级）,除投标外的印章移交需分管副总或总经理审批。2.6 印章应放在具有防范措施的安全地方，不得随便置放，节假日应封存印章，严防不测。2.7 印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写印章移交申请表（附件表1）,由双方当事人及监督人签字。2.8 印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。2.9 印章丢失要立即报告公安机关备案，并以登报或信函等形式通知有关单位，声明遗失期间任何盖有丢失印章的任何文书均无效，或直接声明印章作废。3、印章管理3.1用章时间每日用章时间为上午10:00-12:00,下午15:00-17:30。特殊情况、紧急情况需要临时盖章、需灵活应对，避免延误重要事项。4、印章使用范围4.1 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。4.2 公司公章的使用范围包括但不局限于以下类别：1）公司对外签发的文件；2）公司与相关单位联合签发的文件；3）由公司出具的证明及有关材料；4）公司对外提供的财务报告；5）公司章程、协议；6）劳动合同，聘用协议；7）担保书、承诺书等重要法律文件；8）公司对内签发的公文或通知；9）项目投标或请款所用的标书文件、资质文件等4.3 公司合同专用章的使用范围主要为；1）对外投资、合资、合作协议；2）各类商事和经济合同等。4.4 法人印：主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用及需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件、投标用的法人授权委托书等，公章、合同专用章用印申请通过视为法人章也可以在同一文件上使用。4.5 财务专用章：用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。4.6 发票专用章：主要用于开具发票使用。4.7 公司各职能部门专用章：以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用。7、印章使用重要须知7.1 重要文件使用印章前必须有分管副总审批方可使用；7.2 印章外带必须提前申请，北京区域提前两小时，北京外区域提前一天申请；7.3 印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为；