食品产品线LIMS系统操作手册.docx

LIMS系统操作手册食品实验室2011年1月14日L申请单录入模块31.1 选择客户与申请单功能31.2 添加申请单41.3 样品编辑功能介绍61.4 测试编辑功能介绍71.5 报价112 .样品接收模块123 .结果录入模块133.1 选择岗位和仪器133.2 添加批次选择测试143.3 添加备选样品和质控样153.4 录入测试结果193.5 利用复测、平行或空白样结果计算203.6 上传查看谱图213.7 添加复测样223.8 完成录入234 .数据审核模块235 .报告审核模块24.报告打印模块261.申请单录入模块在“主菜单”中点“食品药品事业部业务流程”，在下拉列表中选择“填写申请单和报价单”，如下图:5食品药品事业部业务成公良埴写申请单和报价单进入填写申请单和报价单界面，如下图:1.1 选择客户与申请单功能简介添加申请单之前首先要选择客户，如图:查找客尸I北京五洲佳泰新型涂层材料有限公：在客户的下拉列表中选择客户，列表中列出的是在CRM系统中已维护好的客户，如客户数量较多可在上面的“查找”中进行模糊查找。选择客户后即可进行申请单添加，如图：申请单Q查询O硒幅Km帖打印报表一提交申请单G发送到报告打印状态申请单号受理中FLSZC00000282受理中FLSZC00000268受理中FLSZC00000244受理中FLSZC00000242受理中FLSZC00000227受理中FLSC00000224在申请单列表中的申请单过多时可用列表上方的“申请单”查询进行查找。系统支持对于申请单的“添加”、“删除”和“复制”功能，并可通过点击“打印报表”打印该申请单的申请表或报价单，点击“提交申请单”对申请单进行提交。此外，如果由于静态数据维护不足（包括测试维护不全、测试计划指标维护不全）导致无法检测，可直接点击“发送到报告打印”将申请单发送至报告打印,再由报告文员上传报告。1.2 添加申请单选择客户后，点击“添加”按钮，系统弹出添加申请单页面，如图：其中的红色部分为必填或必选，蓝色带下划线字段为可对该标题进行文字修改，带有口标识符的则需点此符号进行选择。1 .联系人信息联系人姓名为必填，且下拉列表中是在CRM系统中已维护好的该客户下的联系人，选择联系人姓名后则系统会自动将维护好的此联系人相关信息如电话、传真等带出。如为新联系人则可在联系人姓名、电话等各字段中自行填写。2 .报告信息其中报告版本和服务类型为必填，服务类型选择后周期和服务费会自动带出且可根据实际情况进行修改。销往地和存储状况可多选。3 .样品信息样品名称必填，买家、供应商和生产商的中英文标题可修改4 .测试信息选择顺序为测试类型、样品类型、指标、样品小类、勾选测试项目，其中样品类型和样品小类可查询。如遇到指标城犯、类维护不全则可选择“单项测试”的样品类型，并在备注中写明需要完善的指标或样品小类；如遇到测试项H维护不全则需要选择部分测试项目或虚拟测试项目，在备注中写明需要添加的测试项目及相关信息，填单后点击“发送到报告打印”按钮直接将申请单发送至报告打印。5 .添加下一样品或添加并退出如果此申请单只有一个样品则可点击“添加并退出"，若有其他样品则可以点击“下一样品”，则只需重新填写样品相关信息和选择测试即可，报告信息和联系人信息不用重复录入。完成退出后则进入申请单页面，如图：此界面分为三个分页：申请单信息、样品信息与报价、台账信息。1.3样品编辑功能介绍点击“添加样品”按钮，系统弹出添加样品对话框，功能与录单时的添加申请单功能相同，只是不需要录入客户联系人和报告信息。点击“删除样品”按钮，可对选中的样品进行删除，同时删除该样品下的样品相关信息和测试信息。删除样品可支持SHlFT或CTRL键多选删除，即按住SHIFT或CTRL键同时多选样品，选中后删除样品。2 .复制样品点击“复制样品”按钮，系统弹出复制样品对话框，如图：填写复制份数（必须为数字）并点击确定，即可复制相应数量的样品，其测试与被复制样品测试相同。3 .从EXCEL导入如果样品较多且样品的型号、规格、供应商等信息比较复杂，则可使用EXCEL导入功能。首先在样品导入的EXCEL模板中维护好样品及样品信息，如图:66HI畲星导入g<a三>k*W三K1-MkrosoftExc<i-rx')HteAARBM公贰g"«UBff三UIMM.丫：；212A*(井JaswWto理b今Ij.疗出««，一一一4支津/#y4%”E，篇.言次"受督“WfiH二WWK元恪MEXCEL中维护的各列内容须按照模板中的使用说明填写，维护好模板后在系统中点击“从EXCEL导入”按钮，将维护好的EXCEL上传至系统，则系统自动导入样品信息。1.4测试编辑功能介绍样品信息在“样品信息与报价”分页中，如图:圜试（电子筑名,检抬结论I干。1防Q之/外析m目;矛&方法itf试一件囚询一标推囚汨道方法SoP0理品关邕11fl45物试名称I测试条件I产品强I万定i批次内豳R价容冬例部报价日测试类型食品包同美国FDAWtt6SRop65小空心器比稿府技笈姓I食品药.NIOSH3100QOO0.00Wttl65I加州65ROPH.WTSCD(i2Saj食品药ASTMC738-94<2tXK；Q000.00加州651 .添加/删除测试点击“添加测试”按钮，选择测试类型、样品类型、指标和样品小类后勾选测试并点击确定，样品类型和测试项目可进行模糊查询。点击“删除测试”按钮，对样品下的测试进行删除。2 .更改指标点击“更改指标”按钮，系统弹出更改指标对话框，如图:SlARLiMS请选舞以下信息指标名称I加JH65适用范圉I大空心墙OD3IR 诲我卖装j I 二ii原技实验了IIiM试名称分析项目(&%im1符限值Ig(fljII取消(£)I选择指标名称和适用范围，如果下方的测试栏中有相应的测试，则说明该指标和范围下有可供选择的测试，若没有测试则说明该指标和范围下没有维护相应的测试。选择测试后点击确定即更换指标。3 .编辑分析项目点击”编辑分析项目”按钮，勾选需要的分析项目并点击确定即可进行分析项目编辑，如果分析项目过多，则可通过“全部选中”和“全部取消”按钮来操作，如图：4 .更改方法在客服录单时，如果有测试能确定方法而且需要更改方法或客户指定用某个方法，则需要点击“更改方法”按钮进行修改，如图：选择正确的方法并点击确定即可。5 .测试条件对于有测试条件的测试项目，其测试条件可点击“测试条件”按钮填写,如图：填写数字并选择单位后点击确定即可，如图:样品类型样品小类测试名称1测试条件日测试类型：食品包材德国LFGB,金属、合金全部汞释放量3CTCz2hoursI6 .浏览方法和标准SoP点击“浏览标准”或“浏览方法S0P”按钮，可浏览已维护好的标准或方法PDF文档。7 .检验结论点击“重新生成检验结论”按钮，系统自动生成中英文检验结论，生成后的结论可手动修改。8 .分包如果测试需要分包，则先选中分包测试并点击“分包”按钮，如图:刍请选择检测实验室区STARUMS话选择检测实验室I研究院（深圳）确定取消1.5报价系统可对申请单进行报价计算和打折优惠，报价在“样品信息与报价”分页中，如图：i±a一报一单口a¾A?加祖凫-2T?加金用然务美曼|加急卷测明3!天然务费15000%折扣疑制j折扣折M做00%Sl务费用PH0Wffl标准报价Sfff,费用类SI费用备注1.价格计算系统的价格计算方式为：总价=各样品中的测试价格之和X服务类型折扣X折扣率+附加费用之和或总价=各样品中的测试价格之和X服务类型折扣一优惠+附加费用之和2 .服务类型服务类型可选择标准、加急、特急，每种服务类型对应不同的检测周期和服务费折扣。系统管理员可针对产品线特殊情况维护其他的服务类型，如当天。选择服务类型后，检测周期和服务费还是可以修改的，比如选择标准服务类型，将服务费改为130%,如图：服务类型际iF检测周嘛!天服务费而co一%3 .折扣或优惠首先选择折扣类别，折扣或者优惠。选择折扣则在“折扣率”上填写具体的折扣，选择优惠则在“优惠”中填写优惠的钱数。4 .附加费用点击“编辑附加费用”选择维护好的附加费用，或者点击“其他附加费用”添加临时附加费用，如图:刍添加其他费用STARijMS/费用名称报告费费用50确定取消5 .计算总价、发送报价单填写好折扣、添加完附加费用后点击“计算”按钮，系统自动计算出总价。点击“发送报价单”系统自动将报价单作为附件用OUTLOOK发送至客户联系人的邮箱中。6 .样品接收模块在“主菜单”中点“食品药品事业部业务流程”，在下拉列表中选择“样品接收”，如下图：3食品药品事业部业务成公口埴写申话单和报价单珍样品接收进入样品接收界面，如下图：样品接收步骤：1.在“申请单号”中填写需要接收的单号并点击回车键，系统会自动生成接收时间和出报告时间2 .在“样品信息与报价”页中填写所有样品的样品描述3 .点击“完成接收”按钮，在没有接收时间、出报告时间或样品描述的情况下点击“完成接收”按钮系统会自动弹出提示。4 .在样品接收步骤也可点击“发送到报告打印”将申请单直接发送至报告打印。3.结果录入模块在“操作和提醒”的“食品药品事业部结果录入”，在下拉列表中选择“按批次录入结果”，如下图：操作和提醒食品药品事业烹结果录入按批次录入结果进入结果录入界面，如下图：批次录入结果操作步骤:1.选择岗位和仪器首先选择岗位，如图:请选择岗位理化蛆二FcM蛆I理化组！微生物组无机蛆有机组!选择岗位后，仪器列表中会显示该岗位下的仪器，如图:仪器BnEFLSZOO029潴外可见光分光光度计ATTEFLSZ00073-2AASBTTEFLSZomo4天平例i BTTEFLSZ0U024-潴外投射反射仪BTTE FLSZOoC129既外可见光分:食百BnEFLSZelO401 滴定管BEFLSZ0040处官虚拟设备食A BTTEFLSZ00505FDD 包材虚拟设备FDD 包材虚拟设备2.添加批次选择测试选择仪器后点击“添加批次”，系统弹出“测试项目和方法”对话框，如图:其中显示的测试项目为该仪器所能做的所有测试。选择待测样品所做测试并点击确定，在“待分配样品”中会显示做该测试的所有待测样品，如图:待分配样品短号查询 接样日期2011- 1-13 73EEI短号 JQ或型'出报告时间I样品名称单个样品F1012230.2010-12-31 12:.Meat machineFl 012230.2010-12-31 12:.Meat machineF1012270.2011-1-14 18:0.聚丙烯注塑瓶F1012270.2011-1-14 18:0.聚丙烯吹塑瓶F1012270.2011-1-5 18:00:.不锈钢3件套刀Big Test(FCM)F1101110.3.添加备选样品和质控样若待测样品较多则可按照样品短号进行查询，或按接样日期进行查询，如图:短号查询I查接样日期2011113刁查I添加到批中的样品，可为其添加质控样：实验室平行、实验室空白、标样。a）添加实验室平行点击“添加实验室平行”，系统弹出对话框，如图:SIARLiMSZQC个数D在“QC个数”中添加需要添加的平行样数量，选择平行样所做的测试并点击确定即可，如图：短号I存品名腑IQ姿型标详编号IdI报时间IFl01223030Meatmacre2010-12-3112:00:00Meetrk昨实黔室平行:2010-12-3112:00:00b）添加实验室空白点击“添加实验室平行”，系统弹出对话框，如图:当Qc类型SIARLiMSZQC个数HQ或型I标样嘉号在“QC个数”中添加需要添加的空白样数量，选择空白样所做的测试并点击确定即可，如图：,短号昌名称Iq=标样编号也报告时间3991BK1Meat mchne实独室空白2010123112:00.00c）添加标样点击“添加标样。系统弹出对话框，如图:号QC类型S7ARUMSZ标样编号QC个数Q或型一在“QC个数”中添加需要添加的空白样数量，填写标样编号，选择空白样所做的测试并点击确定即可，如图：标样1McatmxhnejII201012-311200:00点击“原始记录”按钮，系统弹出对话框，如图:可查询批中样品的方法、类型等，并可通过“导出至EXCEL”按钮导出成EXCEL文档进行保存。选择QC样并点击“删除QC/复测”按钮可删除QC样。4 .录入测试结果点击“单个样品”进入结果录入页面，如图：在检测结果列中录入各分析项目的数据，深颜色的分析项目为报告中显示项目，带卮标记表示该测试的样品为复测样或平行样，如图：可点击“更改方法”按钮进行方法更改。若有相同分析项目需要录入相同结果时，可通过CTRL或SHIFT键选中这些分析项目，然后点击“批量录入结果”按钮，系统弹出对话框，如图：在结果栏中录入结果并点击确定即可完成多分析项H的相同结果的录入。5 .利用复测、平行或空白样结果计算点击“用空白计算”（首先需要将空白样的结果录入完整），系统弹出“用空白计算样品结果”对话框，如图:选择空白样的分析项目和样品分析项目，并选择需要用空白更新结果的样品。点击“用空白计算”，则系统会将空白样中的被选分析项目的结果替换勾选的样品的结果；点击“用均值计算”，则系统会将空白均值替换勾选的样品的结选中添加的平行样，并点击“利用平行/复测计算”按钮，系统弹出“查看重测与平行样”对话框，如图:n查看重测与平行样7取平均值,睡点击“取平均值”按钮，则系统会将原样与平行样的平均值替换原样结果。点击“替换”按钮，则系统会将平行样结果替换原样结果。6 .上传、查看谱图点击“上传谱图”按钮，系统弹出“上传谱图”对话框，如图:刍上传谱图STARUMS选择与谱图相关的内部编号F110105002选择谱图文件取消确定选择谱图对应的样品短号，从本地上传PDF的谱图并点击确定即可。点击“查看谱图”即可查看上传的或者系统采集的谱图，并可查看不同样品的谱图和结果。7 .添加复测样点击“复测”按钮，系统弹出对话框，如图:填写“复测个数”并选择复测样品所做测试，确定即可添加。添加后的复测样在待分配样品中。8 .完成录入该批下所有样品的测试结果全部录入完毕后即可点击“完成录入”按钮，将此批样品提交至批审核。9 .数据审核模块操作和提醒在“操作和提醒”的“食品药品事业部结果录入”，在下拉列表中选择“按批次审核数据”，数据审核的标题后有需要审核的总数量，如下图：X食品药品事业部结果录入人按批次录入结果按批次审核数据(52)进入数据审核界面，如下图:3M:眄M«BnEFtSZOoa»2FCMflnt门:相BTTER.SZD0004FCMeBTTEasaMtoiBiTcaszooaM廉 Me/ / 1票/记崇F珈t 1G篁 wtjl : "t.曼Q遭最入 QsaiAE 囚Gaxa工包他平行0a0,各让:审核却正：GBTS-GT5 ；1 .审核界面和批次录入界面基本一致，点选不同批次查看该批次下的样品结果，并可点击查看谱图进行审核。2 .审核中遇到需要退回的结果，首先选择退回的测试，点击“退回结果录入”按钮，输入系统登录人的用户名和密码即可将此测试结果退回至结果录入。3 .审核完成后点击“完成审核”则此批样品流转至“待审核报告”。5.报告审核模块在“操作和提醒”的“食品药品事业部提醒”，在下拉列表中选择“待审核报告，标题后有需要审核的报告份数，如下图：O食品药给事业神蜜待审核报告(5)进入报告审核界面，如下图：整份单中所涉及到的所有岗位的所有批次结果都录入并审核数据完毕，则该报告会流转到报告审核中。1 .申请单信息在申请单信息页面可查看客户信息、报告相关信息和客户联系人信息，但不可修改，如图：在附件分页中可查看该申请单所附带的文件，如WoRD、PDF等，如图:神报告列电O£20叵查包附件,中语阜群晶号添加入I添加时间IM件名就说明QFlSZDOOOC038芟弋建2O1111317:3201关城目动生成的MXHgi系场自动生成的WO核它在报告列表分页中点击“预览报告”可预览水晶报表格式报告，并可打印与导出，如图:报告蚂号JSSXiW只一irji：并一生成人空而三对血最终窕告一2 .样品信息在样品信息分页可查看样品信息、测试信息以及测试结果。在样品信息页面中可对样品的测试进行编辑，如添加测试、删除测试、更改指标、编辑分析项目、更改方法和更改测试条件，如图：X峥凰磁-0a¾s分析项目钮a网成条件囚遮g囚僚M法SC)P在结果分页中查看测试结果，可按照不同的方式查看，如图：查看方式I显示全部项目;仅显示报告中的项目I显不全部项目在检验结论分页中可查看检验结论或生成新的检验结论。3.提交审核审核结束后点击“报告审核”将该报告流转至打印报告。6.报告打印模块在“操作和提醒”的“食品药品事业部提醒”，在下拉列表中选择“待打印报告，标题后有需要打印的报告份数，如下图：Q食品药品事业神醒一待审核报告(5)一待打印报告(8)进入报告打印界面，如下图:笫 ,5中切既1 .查询已打印/未打印报告点击“未打印”则在申请单栏会显示还未打印的报告，进入页面也会默认显示未打印报告，如图：打印人申谙单号出报告时间|FLSZC000003112011-1-4111FLSZC000003092011-1-41.FLSZC000002952010-12-3.FLSZC000002842010-12-2.FLSZC000002172010-12-2.FLSZC000002152。IeM22.Flszcoooooi912010-12-2.点击“查询已打印”，系统弹出“填写申请单编号”对话框，如图:填写申请单并点击确认后，在报告栏中会显示已打印的单。2 .我来打印/放弃打印点选申请单并点击“我来打印”按钮，则在打印人一列中会显示该报告打印人的名字，表示此报告为此人打印，别人不可打印，如图：打印人申请单号出报告时间|张弋辉FLSZC00000311201114L.FLSZC000003092011-1-41.FLSZC000002952010-12-3.FLSZC000002842010-12-2.FLSZC000002172010-12-2.FLSZC000002152010-12-2.Flszcoooooi912010-12-2.点击“放弃打印”则此单的打印人会消失，即所有报告文员都可打印此单。3 .查看申请单信息可在查看申请单信息分页中查看客户信息、客户联系人信息和报告相关信息。4 .查看样品信息可在样品信息与报价分页中查看报价信息、样品信息、检验结论和测试信息及相关结果。5 .报告列表中的报告打印功能a）预览报告点击“预览报告”按钮，系统会自动生成一份报告，如图:此报告可直接点击左上角的按钮进行打印，或点击L按钮导出,可导出成PDF格式，或WORD格式进行修改。b）添加报告可将本地的报告上传至系统中，或将修改好的WORD报告上传至系统中。上传多份报告可在“最终报告”列中注明哪一份为最终报告。c）删除报告点此按钮可删除已上传的报告。d）打印选定报告点击“打印选定报告”按钮可直接预览点选的已上传报告。打印报告结束后点击“完成打印”按钮则申请单流转结束。