策划方案制定模板.docx

2023年会筹划方案（含项目组分工、年会当日工作流程、节XXXXXX股份有限企业2023新春年会筹划方案XXXX2023新春年会筹划案XXXX2023新春年会项目组二零一零年十一月二十二日XXXX有限企业2023新春年会筹划方案目录一、宴会主题3.二、宴会时间3.三、宴会地点3.四、参与对3.五、项目小组组员4.六、年会构造5.七、工作安排6.,一，项目职责及分I6.,二，年会前期工作安排7.,三，年会当日工作安排9.八、节目筹划方案17.九、有关人员联络方式21.2XXXX有限企业2023新春年会筹划方案XXXX2023新春年会筹划案风风火火乩2023年悄然过去,春节即未来临,为共同庆贷和纨念这一节日、感谢全体员工一年以来白L辛勤工作不付出、展现XX员工蛇团体和创新精神、传播XX况良好形象和品胖讣知，同步诠释XX牝企业文化内涵,我夫拜定井行XX体育2023“无畏新生再创辉煌”新春年会,详细如下：一、宴会主题:超越新生再创辉煌二、宴会时间：2023年1月9日17:3021:00三、宴会地点:会展酒店四、参与对象：,XXXX股份全体员工合计:528人，鞋业事业中心（含主管级以上人员）合计：135人，XXXXXXXXX（含主管级以上人员）合计:59人，XXXXXX有限企业演员合计:17人，给销商客人合计:45人，特邀嘉宾合计:30人确定参与2023年新春年会人数为：814人XXXX有限企业2023新春年会筹划方案五、项目小组组员,总指挥:XXX,总导演:XX,顾问团：XXXXX,执行导演:XXXX,现场协调：XXXXXX,节目筹划组:林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX,舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXX,宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXX,会务管理组:XXXXXXXXXXXXXXXX,技术支持组:XXXXXXXXXXX,后勤保障组：XXXXXXXXXXXXXXX,礼仪接待组：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,主持组：XXXXXXX,注:粗体标注人员为小组负责人，4XXXX有限企业2023新春年会筹划方案六、年会构造：晚宴+领导诩话+节目演出÷抽奖活励+颁奖典礼，一,宴席设置：约754人76桌,每桌10人、酒水按订货会原则,二，领导切话：三，节目演出:节目突出XX企业特色,向员工提供与业舞台、鼓励原创创新，同步加入外谀特色节目烘托气氛,节目类型不限,波及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,估计15个节目，不抽奖、颁奖活励互相穿插。,四，抽奖活励,幸运金蛋+喜从天降，中奖率100%,五，颁奖活励：1 .优秀管理奖2 .优秀员工奖3 .优秀新人奖4 .优秀团体奖5 .晚会节目评比：由企业总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖财。奖励措施：以节目，团体，为单位第一名：5000元第二名：3000元第二名：2023元5XXXX有限企业2023新春年会筹划方案七、工作安排一，项目职责及分工为保证2023年会顺利井行，以便开展工作,成立与门生领导工作项目组,开下设节目筹划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保隙组、礼你接待组、主持组。负责人安排各小组乩工作及协调各小组乩之间工作。【X总】总指挥【X总】总导演r现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控.【XX】晚会主持，台上的统筹，.协劣人:XXXXXXXXX晚宴现场人员调励、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.协劣人:XXXXXXXXXXXXX现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴.协劣人：XXXXXXXXXXXXXXXXX负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.协劣人:XXXXXXXXXXl音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.协劣人:XXXXXXr）跟踪协调外协摄影、录像人员.XXX负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台不现场的连络.协劣人:XXXXXXXX抽奖系统的维护、使用.6XXXX有限企业2023新春年会筹划方案协劣人:XXXXXX现场秩序维护、特勤.协劣人:王XXXXX,二，年会前期工作安排表：小组内容细节描述完毕时间责供人1.R布征集节目令各中心负责2个节目11月23日前第一次各中心节目负责人会议，11月27日不传媒企业对接,确定合作事宜11月30日前招募节目主持人、礼你小姐主持人男女各2名，礼你小姐15名12月5日前乔股抽奖名单白L贯彻12月15日前节目质量白L把关最织确定12月18日节将每个节目所需道具记录CD开整顿汇报12月23日目节目表12月25日前策划审节目12月18日第一次彩排：12月23日节目乩筛选及彩排第二次彩排：12月30日第三次彩排1月8日第四次联排、走台1月9日不博钮接洽舞台搭建事宜、签订协议12月15日前舞台抽奖道具，金蛋、砸蛋锤、鼓风机，乩贩买12月20日前道具抽奖道具凯管控1月9日前晚会会标、节目形象背板、引导胖、签名墙、合影板、奖宣传券、节目单、宣传海报等由设计制作企划VCR乱拍掐、制作（不广告企业合作）7XXXX有限企业2023新春年会筹划方案主持词、台本白L编写,制作12月25日前晚宴流程白L编写12月20日前不酒店对接宴席乱详细事宜、签订协议12月15日前会排练期间后勤工作乩配合务服装道具白L采贩12月20日前管租用大巴车、签订协议预定15辆大巴车12月15日前理直营企业人员酒店安排技术抽奖系统白L准备1月5日前支持晚宴现场物品白L保管后勤保障活励当日保卫现场安全和秩序XXXX有限企业2023新春年会筹划方案,三，年会当日工作安排注意事项?会场内全程禁烟：各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导；节目组负责在年会前通过邮件、OA白L形式将此禁烟JS定告知全员；？工作人员识别、供应商对接：1月9日当日，所有项目组及外协人员需着统一工作服装开佩戴工作胖。会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:00前不供应商进行碰头,沟通有关事项。？各小组工作人员需按照有关负责人的安排,保质保量完毕所分派的伏务。？所有项目组工作人员在年会结束后做好清场，回收道具工作。9XXXX有限企业2023新春年会筹划方案第一阶段:年会当日准备阶段主责人负责人组别时间内容舞台提前抵达会展酒店国宴厅,全程监督、协劣舞台安全、迅速搭建完毕。开道具0:00进行检查,及时U乂现安全隐患。组全体项目9:00前项目组全体工作人员自行抵达会展酒店,各组长确讣组后勤保障9:00项目组工作人员抵达后,安排两名保安在会场门口执勤。组舞台道具9:00对切机U又放给各小组人员组舞台不供应商沟通设备突HX状况应急预案，包括备用HX电机乩配置，电工工作道具10:00前安排,备用灯光音响设施，开将确讣所有供应方联络人及联络方式。组技术安装调试晚会电脑,检测电脑及有关软件况工作状况。；两台抽奖用电脑支持10:00前以及抽奖系统进行全面测试。保证所有电脑设备也正常使用，开制定详绅组乩应急预案。所有演职人员准时自行到达会展酒店国宴厅。10:00前10XXXX有限企业2023新春年会筹划方案演职人员到场后,各节目负责人查对实到人数;安排演职人员休息准备区节目域,根据节目单安排化妆间使用、场外候场次序;确讣演出服装、道具是筹划10:00否到位;召开协调会,沟通演出当晚注意事项,演员上下场位置，左上右组下，主持人上下场位置，右上右下，。后勤保障10:00男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全组会务确讣工作、演职、及外协人员盒饭供应,中午于11:00前下午于4:00前管理10:00保证准时送到组宣传企划10:00将会场指示牌放置于各入口明显位置组会务划定与门区域放置供工作及演职人员使用犯饮用水，包括饮水机配安排，管理10:00食品、晚会道具等,设与人看守。组节目筹划10:00演员不带妆走场、彩排组舞台舞台组负责协劣各个节目道具搬运、搭放,分为两组,上下场需分工明确。道具10:30各节目负责人不舞台组员详绅沟通开确讣节目道具措放绅节。组11:00工作、演职人员用餐舞台监督、协劣舞台布置,完毕绝大多数乱布置，部分绅节,可根据后续需道具12:00前要做调整，开做好安全检查，会务保证宴席布置完毕,将桌牌按照事先赃划措放完毕,放置宴会厅门口座位管理12:00前分布引导胖、合影板、签名板。吸烟区、VIP休息区各设明显标志。组11XXXX有限企业2023新春年会筹划方案节目筹划12:00所有节目演员开始化妆,确讣节目道具到位。组舞台道具13:00前测试开确讣所有音响，MIC,、灯光扎正常工作。组节目检查演出及宴会所需所有音乐资料、VCR等,包括原盘及备份,做好标注,筹划13:00前妥善寄存。组节目礼你、主持人化妆师到位。沟通晚会注意事项。筹划13:00前主持人、礼你化妆。组节目筹划13:00组细节目联排组节目所有节目演员、主持人按照晚会正式节目安排走场,做好催场,候场区及筹划13:00化妆间内服务,演出道具协调、DJ配合。此外指派2人协劣主持人工作。组完全按照演出开始后流程。舞台道具13:00舞台组工作人员按照之前明确分工协劣节目道具搬运、措放组会务接受、清点送到乱酒水、饮料等,开放置在物品寄存区;监督、协调酒店管理13:30前工作人员,提前将饮料上桌。组会务管理13:30礼体组详细工作安排分派组节目筹划14:00确讣所有外协演出人员到位,沟通晚会绅节安排。组12XXXX有限企业2023新春年会筹划方案宣传企划14:00确讣外协掐影、录像人员到位,检查设备,沟通拍招规定。组节目14:30前所有优秀员工及管理干部到场，14:30召开优秀员工、管理干部筹划14:30励员会,阐明颁奖流程、及注意事项组节目筹划15:00第二次联排，包括颁奖过程,节目过程,抽奖过程，组舞台道具15:00确讣抽奖道具生搬运、措放。明确注意事项。组会务管理15:00礼你小组根据抽奖流程绅节,预演抽奖过程组技术支持16:00前再次确讣所有主控电脑,抽奖用电脑正常工作。组16:00工作人员用餐各组16:00召开各小组负责人碰头会,节目和宴会各个时间节点白L确讣,沟通前期工负责-17:10作存在此问题,安排处理。人会务所有迎宾人员到位,准备引导员工入场环节。入场流程:签名版签名？合影管理板拍照?入席。宴会厅入口有负责人协调有关事项。签名板、合影板两侧组宣16:30各安排两名礼你小姐及一名工作人员协劣员工签名。随即由礼你小姐及酒传企店服务人员引导员工入席。划组13XXXX有限企业2023新春年会筹划方案会务开始入场,入场时间提前各负责人进行沟通,股份员工自行到场,晋江员管理16:30工代表于16:30到场，同安员工代表于16:50到场,保证良好秩序。组舞台员工开始入场后,工作人员在场内巡场,U又现场内有吸烟者,及时引导其道具16:30去吸烟区。组后勤安排两名保安在宴会厅没空配合工作人员疏导人流,维持秩序;每个灯柱保障16:30旁留有保安,保证安全,其他保安在场内维持秩序。组会务管理16:50安排人员协劣酒店工作人员开酒，酒瓶做好回收，备酒。组节目筹划17:00参照节目表,组细开场节目演员准备组会务管理17:00前确讣领导桌礼你小姐到位，每桌2名，组会务管理17:20确讣所有员工所有入席就坐组第二阶段:年会实行阶段17:30主持晚宴开场环节17:30谀倪总致开幕词17:30舞台两边各安排一名保安,宴会厅内4名保安维持秩序14XXXX有限企业2023新春年会筹划方案节目晚会正式开始,节目开始,各小组按照会前布置,各司其职,及时互相沟宣传18:00通,配合。现场dj,灯光师追踪跟进,保证晚会进行精彩、顺畅。舞台节目按照事先布置,进行节目协调及催场工作。，催场工作,包括候场区及宴筹划18:00会区演员，提前3个节目进入候场区准备。，组后勤保安加强巡场,尤其是领导席附近以及抽奖环节时舞台附近;防止个他人保障18:00酒后失态,IR生问题。组技术支持18:00将抽奖电脑和软件准备就绪别确讣组谀董事长等各领导登台抽奖所有节目演出完毕,领导进行优秀节目评比投票,礼你小组做好服务工作，节目组负责人进行票数记录。，需提前备好优秀节目评比单，后勤保障宴会及晚会完全结束，门口安排2名保安疏导人流,其他保安维持秩序组宴会及晚会结束后,项目组其他工作人员协劣后勤保障组维持秩序,疏导人群后勤保障安排晋江、同安人员远程组各组工作人员，留下回收道具等物品XXXX有限企业2023新春年会筹划方案八、节目筹划方案XX2023"跨越新生再创辉煌”新春年会，一，年会设想：,企业不职工此互相融合不历程回忆,分享成就、表扬先进白L主题盅会,领导拜年、先进发奖、回馈员工,展现企业上下同仁不用人之道，XX企业文化乱激情诠释,晚宴、文艺演出不抽奖互励穿插其中感发激情喜悦，企业成略融入年会,激助职工不企业操手共创辉煌未来，二，年会主题,跨越新生再创辉煌,三，年会特色晚宴+领导互励+节目演出+抽奖+先进颁奖,采用先进舞台技术,运用追光、激光、樨臂、T台、冷焰火、LED等设备，打造时尚励感震撼白L舞台段果,高层领导此燃情投入,拍掐VCR,特色配奖项设置、颁奖盅典,感励员工,激劝员工奉献热情，融入团体协作项目，千人共创壮丽乐章,项目中体会XX团体合作精神，员工感恩环节,再现声泪俱下此感人场面,凸显人文关怀，加入精彩外误节目，用更与业更震撼牝演出把整台晚会推向高潮XXXX有限企业2023新春年会筹划方案,四，晚会节目流程主题XX2023"跨越新生再创辉煌”新春年会节目流程1 .气氛片:晚会序曲VCR2 .人力行政中心风采展示VCR3 .开场舞:鼓舞XX,鼓励新生一一人力行政中心4 .主持人开场5 .XX致开幕词第一篇章昨日历程光辉岁月节目类型序号节目名称演出单位备注VCR回忆昨日历程6.昨日VCR7.中心风采展示财务管理中心快板8.XX颂财务管理中心VCR9.中心风采展示零售管理中心音乐剧10.80后也逼些事零售管理中心沙画11.外谀节目涂Y老师颁奖：优秀新人，8个，颁奖嘉宾:XXXXXX12.优秀员工，25个，颁奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXX13.抽奖:砸金蛋抽奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXXXXXX第二篇章今日成就欢鼓迎春17XXXX有限企业2023新春年会筹划方案序号节目名称节目类型演出单位备注今日VCR14.中心风采展示VCR总绐办、配件商品中心15.,青苹果乐园,阿里山乩姑娘，歌曲联唱联唱总给办、配件商品中心童年,你儿眼神,你最宝贵,红16.日，诙到天涯海角来，中心风采展示VCR服装商品中心17.哥拿白L不是篮球音乐剧服装商品中心18.中心风采展示VCR直营管理中心19.埃及舞舞蹈直营管理中心20.中心风采展示VCR品胖管理中心21.评优也疯狂舞台剧品牌管理中心22.外课节目力量不美杂技23.记忆2023现场采访24.颁奖：优秀管理，13个，颁奖嘉宾:丁XX优秀团体，1个，颁奖嘉宾:XXXXX26.抽奖:砸金蛋抽奖嘉宾:XXXXXXXXXXXXXXX第三篇章明日辉煌娓紫嫣红18XXXX有限企业2023新春年会筹划方案节目名称序号节目类型演出单位备注风采展示明日VCR27.中心风采展示VCR鞋业商品中心28.综合类小跨越?新生三部曲鞋业商品中心29.品中心风采展示VCR信息管理中心30.千手观音舞蹈信息管理中心31.综合类小水浒外传服装商品中心32.品开心小天鹅舞蹈百群商贸绐销商代表节目33.中心风采展示VCR销售管理中心34.综合类小达人新生秀销售管理中心35.品抽奖嘉宾:XXXXX抽奖：三等奖36.二等奖抽奖嘉宾:XXXX一等奖抽奖嘉宾:XXXX外诜节目歌曲联唱歌曲张杰37.颁奖：三等奖二等奖颁奖嘉宾:XXXXXX38.一等奖结尾曲歌曲张杰及部分演员39.19XXXX有限企业2023新春年会筹划方案九、有关人员联络方式年会项目组人员通讯录项目组姓名部门备注总导演执行导演现场协调组长节目筹划组组长组长舞台道具组组长组长会务管理组组长组长宣传企划组组长技术支持组组长组长后勤保障组保安队长20XXXX有限企业2023新春年会筹划方案组长礼你服务组组长晚会主持组索锐搞像博誉舞台设计21XXXX有限企业2023新春年会筹划方案七、费用预算：单位:元合计预序号项目内容单价数量实际费用计费用1宴席包括酒水350075桌2625002场地蜕300003抽奖并运金蛋+喜从天降一一百分百中奖297500演员、外诜节目180004工作内部演员补助200150人30000人员工作人员补助20050人IOoOO5道具服装、道具、化妆100oO10个中心100OOO6舞台搭建80000晚宴序曲片、晚会片头7招像昨天今天明天3个篇章8300010个中心展示片、现场录制大巴车同安会展59人，双程，10002辆20238,按一辆晋江-会展133人，双程，20233辆6000坐50人，五缘湾-会展487人，单程，25010辆25009入住酒店分企业总给理、给理35032人11200合计：9327001优秀员工15001522500优秀管理干部220235100003优秀部门2023240004优秀中心500015000合计：41500总预算：97420022XXXX有限企业2023新春年会筹划方案下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除！谢谢！保安部工作制度一、讣真贯彻党白L路线、方针政策和国家白L法津法JS,按照#年度目B牝规定,做好#配安全保卫工作,保护全体人员和公私财物也安全,保持#正常白L结营秩序和工作秩序。23XXXX有限企业2023新春年会筹划方案二、做好消防安全工作,讣真贯彻“防止为主”白L方针,教育提高全体人员白L消防意识和防火知识,配置、配齐#各个楼层生消防器材,管好用好多种电器设备，保证#各通道畅通,严防多种灾害事故白L4X生。三、严格贯彻值班、巡检制度,准时上岗、到岗，加绐对重要设备和重点部位乱管理,防止和打击盗窃等多种犯罪活励,保证#做内外安全。四、加强保安队部建设,励力学习业务知识,讣真贯彻法律法庭,不停提高全体保安人员乱思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良比保安队伍。11、保持监控室和值班室也清洁洁净,每天打扫，窗明地净。12、服从领导安排,完毕领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要对的使用灭火器，电器,应先切断电源。6、一旦IiX生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看守急救重要物资,疏散危险区域人员。24XXXX有限企业2023新春年会筹划方案九、协同本部门戒其他部门所进行乩各项工作进行记录。保安员值班操作及规定一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清晰，以及夜班所IR生白L状况未得到处理此需面汇报。检查值班室内外此卫生状况,地面无纸屑，桌面无杂物,整洁清洁。二、执勤1、7:508:10、13:5014:10立岗迎接上班人员；12:0012:20、18:0018:20立岗送下班人员。25XXXX有限企业2023新春年会筹划方案2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器乩励态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品戒打，严禁打瞌睡。4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联络。三、巡逡巡逡是防盗及U又现#有不安全原因乱重要措施。1、每天按照巡检制度定期轮番巡逡。2、巡逡时思想集中，保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,开将每一点所U乂生状况记录清晰,巡逡时做到勤走励,勤思索,勤观测。HX现问题及时汇报。3、白天加强对观众区、办公区及楼道乱巡逡,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度,严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#九2、IR现违反安全Jg定凯电源和火种,应予以切断和熄灭,应汇报#领导采雯有关措施。26XXXX有限企业2023新春年会筹划方案3、值勤时U又现物质储存,保管不符合防火规定,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时制止,开汇报,提谈有关部门整改。4、IR生火灾先拨打119向消防部队报警,开立即汇报#领导。报警时简要切清#地址，号码及火情，同步派人在门口接应，引导消防车进入火场，向消防人员介终水源,总电闸部位等。27