某公司信息化项目实施方案.docx

某公司信息化项目实施方案项目名称：申报单位：通讯地址：法人代表：联系人：电话：传真：电子邮件：实施日期：200年月日至200年月日申报日期：200年月日目录一、 企业基本情况3（一） 概述3（二） 经营状况3（三） 企业进展战略3二、 信息化建设现状4（一） 现有网络结构4（二） 现有软硬件设备清单及投资5（三）信息化人才结构5（四）信息化组织结构6三、信息化建设需求分析6（一）现有问题分析6（二）需求分析6四、信息化建设目标8（一） 总体目标8（二） 系统子目标8（三）阶段子目标9五、信息化建设内容与技术分析9（一）内容分析9OA系统9财务系统10饲料管理系统10六、信息化建设实施方案10（一） 项目实施方案10产业链管懂得决方案10现状与分析10基于产业链模式下的集中采购管懂得决方案12财务全面预算管懂得决方案39现状与分析39针对业务应用难点及重点的信息化解决方案40应用价值41财务核算管懂得决方案41现状与分析41针对业务应用难点及重点的信息化解决方案42资金管懂得决方案46现状与分析46OA及门户48现状与分析48应用价值49（二） 项目实施保证49项目质量管理51项目质量管理的内容51质量管理的措施51项目风险管理51（三）项目实施监理52（四）项目实施时间52七、信息化建设投资概算与资金筹措52（一） 硬件概算表52（二） 软件概算表54（三）其它概算表56（四）资金筹措56八、 信息化建设效益分析56九、 附件57一、企业基本情况（一）概述贵阳正邦畜牧有限公司是农业产业化国家重点龙头企业正邦集团第56家控股子公司，也是上市公司一江西正邦科技股份有限公司（正邦科技002157）投资贵州农牧的第一座桥头堡。公司位于风景秀丽、交通便利的贵阳市花溪区改貌，左邻国家粮食储备库专用线，右接黔桂、湘黔两大铁路交汇站，孟筑公路与厂并行。企业名称：贵阳正邦畜牧有限公司注册时间：2005年1月19日注册资本：300万元地址：贵阳市花溪区孟关乡改貌占地面积：6.8万平方米固定资产原值：242万元；净值：176万元人员构成情况：现有员工109名，其中大专以上学历的占员工总数的40机（二）经营状况公司从事饲料生产加工及销售，畜禽养殖、畜禽产品加工销售等；年产饲料3万吨，经营效益逐年提升，财务状况良好。（2006年主营业务收入45,210,398.12元，净利润652,424.90元；2007年主营业务收入66,108,419.80元，净利润2,951,063.82元。2008产值1.9亿元，利润451万元，完成税收113万元）。公司生产的产品通过贵州省饲料监察所质量检验合格。（三）企业进展战略1、公司围绕农牧产业链的打造，始终坚持科技创新、市场先行，实现销售养殖双生共赢，为市场提供优质，高效，安全的饲料。同时秉承“以人为本、以正兴邦”的企业宗旨，以“服务三农、造福社会”为己任，真正把大公司做成大家的公司，为贵州的畜牧业进展作出更大的奉献。2、为了从根本上提升公司的战略进展与管理能力，下阶段将围绕''战略思维能力、战略管理能力、战略扩张能力三个能力的打造，深化、提升公司干部的战略能力水平，形成共识，统一思想，统一行动，保证了公司在国内、国际经济快速下滑的环境下，持续健康地进展。3、公司将大力推行“信息上移，决策下移”的管理思路与“系统集成,职责明确，执行有力”的管理体系，务实建构企业文化，不断加大信息化投入,全面推动ERP信息系统工程，通过ERP的建设，把企业的资源规划与流程再造结合起来，并使之信息化、电子化、以充分实现正邦的人尽其才，物尽其用的高效运营目的。二、信息化建设现状（一）现有网络结构1、公司局域网拓扑结构图（二）现有软硬件设备清单及投资公司现有软、硬件设备清单 数 I-E 一，r设备类型设备名称数 ,l','使用部门使用状况软件金蝶K3财务软 件1套财务部正在使用软件金蝶K3物流软 件1套财务部、生产部、 采购部正在使用软件过磅系统1套生产部正在使用硬件服务器1台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台总经办正在使用硬件笔记本电脑1台总经办正在使用硬件联想台式电脑2台财务部正在使用硬件组装台式电脑2台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台采购部正在使用硬件联想台式电脑1台技术部正在使用硬件联想台式电脑1台人力资源部正在使用硬件联想台式电脑1台市场部正在使用硬件联想台式电脑1台生产部正在使用硬件打印机1台财务部正在使用硬件打印机1台人力资源部正在使用硬件打印机1台市场部正在使用硬件复印机1台人力资源部正在使用到目前为止，公司的信息化建设要紧包含两大方面，一方面是硬件，一方面是软件。硬件建设是基础，是信息化建设的开始，包含电脑、网络、存储、打印等许多设备的建立连接，公司现在要紧办公人员的电脑，建立了内部局域网，办公区与厂之间全部互联，为以后软件建设提供了基础与保障。软件要紧是财务部用的金蝶财务处理软件与生产，采购，财务用的物流软件。公司信息化建设已完成投资约25万，能基本满足公司通常的生产、办公要求。企业的这些信息化基础设施也为现在与今后的更高层次的信息化建设打下了坚实的的基础（三）信息化人才结构公司现有信息化管理人员5名，专业网路管理人员1名。其中4人有大学本科学历。（四）信息化组织结构公司领导非常重视企业的信息化建设，由总经理直接负责。K组织结构总经理信息邨总经理2、职能划分总经理：负责公司信，硬件设备部j的全面建设，直管信息部。技术服务部信息部总经理：负责公司信息化项目建设的具体工作。硬件设备部：负责公司信息化项目的设备安装，维修工作。技术服务部：负责公司信息化项目的软件调试，网络保护，运行服务与操作培训工作。三、信息化建设需求分析（一）现有问题分析1、公司通过这几年的高速进展，现已成为同行业中的龙头企业之一。随着企业的不断壮大，与市场竞争的日趋猛烈，进展过程中所面临的瓶颈问题也越来越多，企业高层仅凭主观推断与经验决策，无疑会给企业的进展带来巨大的风险。为此，我们务必迅速变革与创新，寻求一种新的管理模式，通过先进的管理工具与有效的管理方法解决存在的一些瓶颈问题。3、总体信息技术应用水平偏低，目前公司的信息化水平还停留在文字处理、财务管理等办公自动化及简单信息管理阶段，局域网的应用也要紧停留在简单信息传递层面上，生产操纵方面的应用很少。信息孤岛现象严重，资源不能共享，信息化建设的综合优势无法发挥。（二）需求分析2007年，党的十七大报告为我国的信息化进展给予了全新的历史使命，十七大报告中明确提出了：“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入进展的新形势新任务，深刻把握我国进展面临的新课题新矛盾，更加自觉地走科学进展道路，奋力开拓中国特色社会主义更为广阔的进展前景”。十七大报告已将信息化与工业化、城镇化、市场化、国际化形成并举的重大形势与任务，也充分说明了我国将进一步提升信息化应用价值，推进信息化与谐进展的态势。“十一五”期间，科技部等部委联合成立了制造业信息化协调领导小组，共同推进制造业信息化。信息产业部在信息产业科技进展“十一五”规划与2020年中长期规划纲要中指出：“信息产业科技进展务必贯彻'以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的战略决策，充分利用信息技术改造、优化传统产业，促进产业升级。”信息化建设的重中之重是企业软件的实施与管理，信息化管理软件非常多样化，大小不一，针对行业的应用也不一样，如何选择并建立一套适合自己企业进展需求的软件管理系统，我们企业也在不断的寻求与探索当中。1 .战略层面的需求企业信息化的目标是提升企业的竞争能力，为企业的可持续进展提供一个支持环境。从这个意义上说，企业信息化的需求不仅仅是来源于企业目前对信息化的需求，也来源于企业未来进展的需求。2 .企业运作层面的需求基于从战略层面的需求，通过对企业价值链与运作各业务流程的分析，特别是企业关键业务流程的分析，能够明确企业在运作中存在的问题，从而在企业运作层面上获取信息化需求。3 .企业技术层面的需求信息化技术是企业进展的一个支撑环境，公司的信息化建设尽管进行了一段时间，但一些系统已不满足目前的需求，也形成了许多信息孤岛，等等这些问题在信息技术层面上对系统的完善、升级、集成与整合有了进一步的需求。四、信息化建设目标（一）总体目标根据集团战略规划，规划与重组运营管理流程，立足于供应链的高度，针对业务需要与管理需要开发与实施企业各项应用管理信息系统，建立商流、物流、资金流与信息流“四流合一”的现代化管理体系，为集团的各项战略与日常管理决策提供根据，并向企业的供应商与客户提供各项信息服务与增值服务,为各项业务与管理工作提供强有力的支撑，保证公司总体战略规划顺利实施。构筑企业信息化平台，实现整个企业的资源共享，进一步规范企业的基础管理与运作方式，使企业建立更加科学的管理体系与快速反应的经营机制，帮助企业快速、稳步的进展。企业资源规划，就是我们通常所说的ERP系统。ERP系统是在MRPn（制造资源计划）的基础上进展起来的集成化信息管理系统，它代表了制造企业在信息时代管理革命的进展趋势。其基本思想就是将企业的业务流程看作是一条供应商、企业本身、分销网络与客户等各个环节紧密联接的供应链，企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量操纵、服务保护、工程技术等。在ERP的管理理念里企业同供应商、销售代理与客户的关系已不再是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系。通过引入ERP系统，通过该系统带动企业革新管理理念，形成先进的管理模式，习惯信息时代管理革命的变革。（二）系统子目标实现各管理层级的研发、生产、仓储、配送、市场、营销、财务、办公、人力资源等方面的日常运营与管理需求实现各管理层级对研发、生产、仓储、配送、市场、营销、财务、办公、人力资源等方面对所辖层级的集中管控要求，高层级对低层级各项日常运营与管理能够即时掌握，所需数据与报表能够即时收集与分析；实现对供应商与客户等与我公司有关业务的即时掌控；OA管理系统实现对公文、会议、工作计划、工作任务、日程、信息公布、档案、资产、邮件、短信、即时通讯、工作流程与企业门户的管理。财务管理系统实现对总账、应收、应付、出纳、报帐、固定资产、预算、成本、报表、合并报表、网上银行的管理饲料管理系统实现对饲料业务的研发、生产、仓储、配送、市场、营销等符合前述系统管理范围的应用；全面功能待需求调研完毕后确定。（三）阶段子目标公司在建及估计投资1次、硬件设备设备类型设备名称数量使用部门软件用友NC财务系统I矣财务部软件饲料ERP系统1套财务部、生产部、采购部软件OA协同办公系统1套总经办、财务部、生产部、采购部、技术部、人力资源部硬件台式电脑10台各部门五、信息化建设内容与技术分析(一)内容分析项目实施内容要紧包含OA系统财务系统饲料系统OA系统1、将OA系统安装、调试完毕，在系统上完成组织机构建设；2、完成费用报销、签呈审核、文档管理、公告公布、制度管理、知识管理、即时通讯等重要功能的流程讨论制订，并进行系统开发或者定制；3、完成其他管理流程在OA上的实现。财务系统I、将财务系统安装、调试完毕，组织财务人员进行试用，2、完成采购或者生产的成品及半成品、供应商、客户、会计科目、统一编码编制工作，在系统建立基础资料，并制订新编码的审批管理流程将编码工作集中到专管人员手中，避免以后新编码与老编码所标识物的重复；3、完成对资金等财务其他系统的接口程序开发；4、将往常财务数据建立新账套设立初始值的方式建立初始数据5、启用统一的新账套；对老系统的查询通过在财务系统中设立一个账套并将原始数据移植进来的方式进行；饲料管理系统1 .饲料系统要与养殖系统进行集成，使用产业链的理念规划与设计；2 .对饲料急需满足管控要求的报表通过用友iUFO报表系统在网上进行公布，使各管理层级能够看到所管理范围的统一汇总的报表；3 .将原有K3系统移植到用友NC系统中；4 .对移植到用友NC系统中的程序进行修改，满足新的规划与设计要求；5 .完成与地镑、中控等系统的接口程序开发并实施；6 .开发新的应用模块；六、信息化建设实施方案（一）项目实施方案产业链管懂得决方案现状与分析产业链是指整个集团从上游公司到下游公司之间，整个采购、储存、运输、加工、销售、配送等整个过程中的实体运动与在流通环节的一切增值活动。它是涵盖协同、加工增值与信息应用的一条完整的环节链。集团产业链管理目前整个链条均为相互孤立的子系统或者手工来管理，管理链条中涉及到的内各公司、各仓库、各虚拟组织等之间都是独立运作。从正邦的产业链运作业务流程来分析，按蓝图设计思想中的主线流程分析法，我们从纷杂的业务管理中剥离出两条重要的主业务流程，这两种主业务流程也是即是我们在产业链管理中信息化的重点。主线流程一:基于产业链模式下的集中采购管理,即从各物资的采购计划、请购、到货、质检、入库、结算、付款、发票、成本核算等一系列收购过程涉及到的人、财、物管理环节；本方案重点解决公司在产业链管理中的5大问题：1）如何保障高效、透明的物资采购过程管理；2）如何获得监控各物资的采购价格，有效操纵收购成本；3）如何掌控公司的库存情况；4）如何有效作好上下游企业之间的协作，即与集团间、各分子公司之间、各区域事业部等之间的信息共享，提高工作效率；5）如何有效的降低整个物流环节中的管理成本、减少在流通中的损耗率;基于产业链模式下的集中采购管懂得决方案关于正邦目前整个采购购业务线的管理均处于分散的半手工作业，如何有效的监控整个计量过程、质检流程、结算流程，防止舞弊行为让整个收购的过程透明高效是个很重要的管理命题。通过采购业务的调研，对采购物流过程中司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点与进行认真分析与研究，与充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，建议通过借助严密的流程设计与先进计算机技术全程对采购业务进行信息管理，实时监控重要管理环节，同时与企业整个采购业务、仓储、销售紧密相联，能够大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。关键目标如何建立有效的集中采购管理模式;如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核，防止缺货情况的发生;如何获得合理采购价格，有效操纵采购成本；如何集中对物资进行质量管理与操纵，避免质检设备及人员的重复投资;如何掌控库存，使库存操纵在合理水平；如何有效地规范与操纵集中采购业务流程；如何及时、准确地掌控采购业务执行情况；总体思路在集团采购管理目标指导下，建立企业规范、可控的采购业务流程，指导企业采购业务，并最终为各领导层及时提供所需报表。销科业务工营计划集团膝存情况集采规则，：计划员/采购员权限设置，集采业务流程，一：其它规则物资需求中清采购计划 选择不应商质量检验洽谈采购合同采务营现.置台一 集业经管统配平汇总物资而求申请确定采购数;I；确定豆商及采购价格:TC质优济及行效成计算执行采购入库,集团资源分布杳询预警平台多角度采购执行情况分析X供应商评估/考核I实时监应、统计具体解决方案集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨要紧应用场景:产品特点: 商流：跨公司需求传递汇总集中订货 物流：藁中收窟、调拨 资金：集中结算，内部结算应用特点： 集团控制力度强，三流控制 多用于同地多工厂应用流程图:集收集结供应商总部计划员采购员库管员财务分/子公司二级单位/工厂报价退回开票汇总/平衡I采日空U汇总/平衡车间型物资需求申请询价接受报价I比价收票-j分货L-J=I采购结算领杜矍收款材受多座JSs1应付单S一I-j一付款应收单收款卜J二一一应曼-PW款集中采购、分散收货、集中结算、内部收付要紧应用场景:集中采购，分散收货，集中结算，内部收付产品特点： 商流：跨公司需求传递汇总集中订货 物流：分散收货订单跨公司收货 资金：集中结算，内部结算入库单发票跨公司匹配应用特点： 集团控制力较强，资金流控制 多用于异地多H厂供应商价报想尽阳挺掘瓣胡翁岑如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核，防止缺货情况发生图注：首先建立供应商与存货关系，建立供应商评估基础；查询己有历史采购交易中，查询供应商供货价格、质量及交货履约情况;设置供应商评估标准，以此标准评估供应商；冻结不合格供应商，将不与该供应商发生交易；供应商重新评估合格后，将会重新纳入企业候选供应商；如何获得合理采购价格，有效操纵采购成本采购价格管理供应商计划员采购价格管理员采购员请购申请自动询价询价一报价自制询报价单选择供应商询价接受报价._是 采购订单U价格审批单采购合同自制如何集中对物资进行质量管理与操纵，避免质检设备及人员重复投资检验后处理入库预警平台如何掌控全局库存，使库存操纵在合理水平通过系统多功能、多角度、实时的报表查询，为企业各领导层及各分销有关岗位员工提供报表。如何有效地规范与操纵集中采购业务流程受托代销要紧特点：受托代销是一种先销售后与供应商结算的采购模式，可节约商家的库存资金，降低经营风险；企业中受托代销通常是根据销售情况进行采购结算；适用范围：有受托代销业务的商业企业，大型超市等；应用流程图：图注：特殊点说明：采购结算根据为销售发票，同时获得与采购入库匹配的发票信息；受托代销业务流程中其它环节同普通采购；直运销售要紧特点：供应商直接将商品发给企业的客户，无需进行实物的收发，即完成购销业务；结算时，由购销双方分别与企业结算，开具购销发票，进行资金的划转。应用流程图:图注：特殊点说明：由销售驱动采购业务，根据销售部门录入销售订单的，形成需求申请；货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库处理;销售成本取自采购发票成本。如何及时、准确地掌控采购业务执行情况通过系统提供多功能、多角度的报表，帮助企业各领导层实时掌控企业采购运营状况。产品组合应用UAP平台设置：采购组织机构、岗位角色、存货档案、供应商档案、采购业务流程等企业基础数据内容，同时支持采购业务流程的变化；通过供应商管理实现企业对供应商的考核、管理；通过采购计划，达到按需采购、及时采购目的，操纵企业库存；通过合同管理实现采购合同对采购业务的操纵；通过质量管理实现对采购物资质量的监控；通过优质优价实现采购物资的优质优价管理；通过内部交易产品与采购、库存、发运等产品的集成，完成企业内部物流商流的协同一致；通过采购管理、内部交易、库存管理等产品，实现采购业务的统计分析；通过与销售管理的集成，完成企业对外的销售业务；通过与应收管理、存货核算等财务系统的集成，实现业务数据在财务系统的动态反映。产品特性支持集收集结管理模式消息中心I维护订里干枇订单全选全涧弃审受询刷新状态直道RS文岩普现存量至询订单编号订单日期2TCD06083.2006-08-3124gg2006-08-2925gggg2006082426msg-012006-08-2527Iww2006-08-2328阶h2006-08-29<版本号 公司1.0总公司是否补货是否发运是否退货修订日期业务类型后集收集转from利t范式消息恻试2拉式消息-01市批能式消息测试2 审批推式消息恻试帆商收发B 北京上地行号收货公司收货库存蛆织收禀公司合同号存货编码存货名称找格1 10总公司总公司01qq1IBM THINK PAD T422 20总公司总公司01qq2IBM THINK PAD T43支持分收集结管理模式消息中心维护订单审批订单全选全消弃审查询易麻状态查谤联查文搭苫理存量查询订单编号订单日斯版本号 公司23412006-08-291 0 总公司43212006-0-231.0总公司CD06082.200&-08-24LO总公司是否补货是否发运是否退货修订日期业务类型审批推式消息测试2Wxr分收分结审批推式沧息测试2CD06082.CD0602.CD06082.CD06082.CDO6082.CD06082.2006-08-242006-08-252006-08-252006-08-252006-08-252006-08-261 0总公司1.0总公司1 0总公司1 0总公司1.0总公司1 0总公司审批推式消息御试2 审批推式消息测试2 集采分的侬safi行号收货公司收货库存组线收票公司合同号存货编码存货名称规格110分公司qi息公司qqlIBMTHINKPADT42220总公司0总公司QQlIbmthinkpadT42中髭来源图表×J榛作支持分收分结管理模式消层中心I维护订单 审枇订单全选全消 弃审 查询刷新lfc5fl 联至文岩莒理存量查河订单编号23414321CD06082.订单日期2006-08-29200608232006-08-24是否发运是否退货修订日期业务类型帆陶收发黄地址版本号 公司是否补货碗推式Wxr分收分 市批推式CD06082CD06082.CD06082CD06082.CD06082.CD06082,2006-08-242006-08-25由批推式 市批指式2006-08-25200608252006-08-2520060826行号收货公司收货年存洱税 收票公司1 10辆司1Ql分公司1合同号存贷俟自存贷名称s1s1规格支持由采购合同触发的采购模式根据采购合同生成采购订单消息中心维护订单审批订单流程配置采购入库缗护到货单业务类量增加单38推步谢旎执行卡片显示例表显示辅助产存第R码存货名狒规格型号1qqiIbmthinkpad T42一2qq2IBM THINKPAD 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