静安区人力资源和社会保障局失业保险档案管理系统用户操作指南.docx

静安区人力资源和社会保障局失业保险档案管理系统用户操作指南版本：VLO2015-04错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。目录1 基本操作1.1 系统登录1.2 用户信息修改1 . 3忘记密码2 我的事务2.1 个人信息提示2.2 工作日历2 . 3备忘录2.4 留言管理2 5授权2.6 委用王务3 档案管理4 日常维护4.1 卷4. 2移库5. 3销毁6. 4盘点5 库位管理6 借阅7 统计查询8 通知公告8.1 公告8. 2通知9. 3业务资料10. 用户管理10基础数据1基本操作1 1系统登录在浏览器中输入本系统的网站地址10.34.34.9:809,进入用户登录页面， 输入相应的用户名和密码，如果通过验证将进入系统，如图1所示。点击右侧 的帮助文件，可以打开WOrd格式的帮助文档。失业保险档案管理系统Unemployed Insurance Archives Management用户登录群助如果忘记了密码，清与管理员联系。用户名：Eenbo|密码：HIC（重写:如果豳问题，语使用电话或四件与管理员联系！图112用户信息修改登录以后进入首页，点击“用户管理”标签则进入个人信息编辑页面， 可以对自己的信息（包括密码、电话、地址和邮箱）进行查看和修改，如图2 所示。用户信息用户名Iei姓名 状态 手机 工号 密码实际仅限变更权限图2*包括直接分豌的权限、从角色获得的权限g 及他人的授权。保存 新熠 删除宜授收限1.3忘记密码如果用户忘记了密码，请与管理员联系，请管理员帮助重新设置密码。然后登录系统再自己设置密码。2我的事务集中了与当前用户有关的事务消息，并可以打开事务进行处理操作。密含普食WHt委托任芬2irt(1)浸税 «(1)借词白案总数17等ft久用6上架般倒9仓库堆放O超期保存2消融) 更2用一H用四周五用六用日1234567891011-2131415161718192021222324252627282930当前用户：卜装出2个人信息提示在页面的左侧，显示出用户的“待办事务”提示信息，如图3所示。“待办事务”列表中，用红色数字表示事务的数量。22工作日历在页面的中间，给出了当前用户的工作日历，如图3所示。日历默认按照月份显示，也可以选择周、日的形式。粉红色方块表示为当 天日期。当前用户所添加的备忘录将显示在日历中，每条备忘录占用一个事件条， 并用不同颜色表示相应的状态：红色表示当天提醒的事件；绿色表示未来的还 未达到提醒时间的事件；黄色表示己经开始提醒的事件；灰色表示己经过期的 事件。点击日历上的事件，可以查看、修改事件内容。2.3备忘录在备忘录标签中，可以添加和管理自己的备忘录信息，如图4所示。备忘录的范围可以选择"个人''或“公开”，当选择个人时，其他任何人无 法看到备忘录内容，而“公开”的备忘录如果属于某个项目、工程时，有权限的 人可以看到。备忘录类型分为“普通”、“项目"、“工程”，普通的备忘录与项目、工程无 关。当选择“项目”或"工程''时，备忘录可以在相关的项目或工程中集中查看。标记日期为在日历中显示时间，如果不填写该日期，则不会在日历中显示。可以设定提前提醒的时间，默认为1天。达到提醒范围内时，日历上变为 黄色条块。如果关闭该备忘录，则不再在日历上显示。如果删除，则列表中也不显示。国备忘剥脚登记日期2015-04-04登记人中心3新增图42.4留言管理在留言标签中，可以添加和管理自己的留言信息，如图5所示。留言与通知类似，可以是他人发送的，也可能是系统自动产生的消息，仅作为提示信息不需要回复。图525授权在授权标签中，添加并管理与自己有关的授权或被授权项目，如图6所示。可以将个人所拥有的某项权限暂时授予他人，在规定的有效期内代为行使该项权力进行相关的操作。期限一到，授权自动失效。也可以提前关闭或删除 该授权，也会导致授权失效。图62.6委托任务在委托标签中，添加并管理与自己有关的委托或受托任务，如图7所示。任何人均可以委托其他人完成一项特定任务，并设定好期限。接收委托的 人会自动收到委托消息。接收人在完成任务后，点击“完成”按钮。所有接收人都完成以后，委托人 将自动收到一个留言，告知任务已完成。委托人也可以撤销或删除任务。可以同时委托多个委托人，双击委托人输入框，或者在框内输入时，可以看到备选的受托人。每个受托人名字右上角有个X按钮，可以删除。图73档案管理档案的登记、入库、查找在本模块中完成。档案分为业务凭证和财务凭证，每种凭证根据所属年月、科目进行自动编 号，自动套用相关的保管年限。档案新建时处于装订状态，填好库位后可以选择“入库”操作，正式上架保管。然后针对该档案可以进行借阅、组卷、移库、销毁等操作。此处可以对档案进行查询，选择过滤条件，可以任意查询指定的档案。SM¾ I ees U Ht> Y sea得熊理线计查御AJitiIft 用户旨理 J8tt!K总共有15条记录显示15 条»。 惊堵号1CIS201S0403-0012C0520130402-0013C05201S0602-0014C05201502D2-0015C1S20150803-0036C!52O!5O8O3-OO27C1S201S0803-0018C2015-0089C2015-00710C2015-006IiCt201S-00512CY2015-0M13Ct20lS-0031402015-0021502015-0014日常维护4.1卷附件上传登记入 R*n4er IIg "。r RnCerRftna4er IIg 岭Or R*naerRanacer H皿曜” Kgyer nnft<r Rui&cer HWr Naxhc在卷标签里面，有组卷操作页面，如图9、10所示。新增卷时，选择档案类型、科目、所属年月，将自动生成卷编号。保存以后，新生成的卷将出现在左边的列表里。点击卷编号，右侧将显示 该卷所属的档案列表（新的卷里是空的）。接下来将为新的卷添加档案，在” 档案管理“页面中，按照条件查找到要加入此卷的档案列表，在右边打勾选中, 然后点击“购物车”图标，如图11所示，加入到卷里来。在卷的档案目录中，点击档案编号可以查看档案组卷信息，在此可以做删除操作，就是从卷中剔除该档案。我的事夯匚&它If :曰轨护库位它理j俏丽？ 1纹计SfiB （通知通告j用户管理，基礴4.西移库消投盘点峥 类型 的共有3条记索 五示5 条查物状态 ，全选结果;相送：下敬招索：金共开I条记杲号示15，条卷病号性标题N。性M号 ClS2Ol5OO331K152O15O8O3-221520t50803-0013X1O2O15O4OI-OO1201 寿8月 3a>HM20158月 WbM201弹4月办公JMft行当前显示ISI共1条201势明交通升贴结果靠田:忖案区整图10图1142移库在移库标签里面，有移库操作页面，如图12所示。选择移动目标（文件柜或仓库），如果是仓库，则必须填写仓库信息。与 组卷过程类似，移库申请填写以后，接下来确定移库清单。选择好移库的档案 以后，为每份档案确定目标位置，然后点击“移库”按钮，完成移库操作。移库清单可以从档案列表中选择，也可以从卷清单中选择，最后生成的都是档案清单。I BW -*g【P fegg aWB8 ¾gl S T WFM Ir MMMB 画晒 MRII"状态，类至，下敦嘛直忧滋增状态 ，SS，下费宣核念共育?秀记录显示15，条Ho *>fi结a海匚 表单行题S胞共育3条记录显示15，条<o椁踹号结果端迭： 程防越RSfi_I 新层位14oooppipctopipc1/3ICW20154J0320150分心卜贴支械证AO2 22990-9»8岁决方法3/32CW201584201505小S膜乾贴息支为货证A02-1OT-I3YK2O15O12009年皆家意硼0/33CW2O15)O5uAI夕Obl当In况示1t0 3共3条，> 当茶显示1«>3共3条图12图13P©育单内彼信息编号C1520150803-001库存状态入库年度2015月份8类型财务凭证科目明细帐档案标题2015年8月交通补贴凭证数里6当前库位08-1归档日期2015-04-20状态正常原库位号08-1新库位号中转库3说明/登记日期2015-04-20登记人Manager保存移库 删除4.3 销毁在销毁标签里面，有销毁操作页面，如图15所示。选择凭证类型，手工填写编号。添加销毁档案清单的方法与移库一样，可以从档案列表或卷列表中选择。芨的事炎I腔案它理 日常维护南滤理I简能理I绫计查询'3L械if 用户管理5C6MtK InwfM蟒Sifi .新增状态 ，类型，下羲搜索：查找状态，奕2!口总共有2条记录总共有2条记录显示15，条结果谛送：显示5 *条结果谛迭：Mo鸡判照者单后题告No档案婚号档案标英摩位 状布1 PPS23大80/21C1520150002201容8月交正尚蹈2 A-OW®WCW 090/12C152O15O9O3XX)3201淬8月交通才梯ii?当前显示八。2共2条 当前显示I 82共2条.图15生成销毁申请后，需要进行审批才可进行销毁操作，如图16所示。可以 批量销毁，也可以单独销毁档案。图164.4 盘点暂无内容。5库位管理文件柜是保管档案的场所，每个柜子又分为几层，按照柜号层号编号, 标识存放位置。掰庠外除管理日常维沪J座位管理借甜管理统计查潮通知通告用户管理JL基磁燔显示3 条结果筛选： 搜索：查找新增 状右 架是01 I I总过幅菽豪-文件柜缰号层数档案数里 IrL条0130N。编号当前档案数置状态0230101-10正常0330201-20正常0430301-30正常0530当前显示1 t。3共：3条063007300830093010301130123013301430IS30图20每位信息编号01-1状态正常文件柜区二层数1档案数里。说明保存 关闭 删除图216借阅借阅时填写借阅登记表，如图22所示。登记表填写后需要经过审核，批准后才能办理借阅。在预定期限未能及时归还的，系统将在信息栏目中给出提示。疗 J BWiftp LHaeL ¾ a*告WPB I r（据总共郁条谈显示,5，条R倩阕人削1口角CY2j2但是对方YKoi3瞰谩哎moi4敏日C¥20J5020i6建立C201当前显示1 S 6共6条投幸Sft我及触时 YW2015-001类2! Ik务凭证状态批准像标题201502石门工后全补贴申谓flS½! 方信同事由到底'Qf1:腓闻»0 节点开始日期借那日期IIttA Manager申请日期201504-19保存淡地借出操作人每位A01-1归运娜艮20154）4-22U32日期登记人Manager审批意见申请 审核 申清 市修2015-04-192015-04-192015-04-192015-04-192015-04-J92015-CH-192015-M-19201S-MT 9Vlg 中 I*Vlg""Mgyer退回 慨发生HS HS送旃国状%2015-04-192015-04-19皖计壹询修口超期保存粒案分类汇总统计工作里统计日期查找奕Si科目下第总共有2条记录显示15，条Ho势案娟号档案标釜原垃保存聊结果M选.科目1C1520150403-001如瑾4月交逋补贴01-3203004ffitt2C102015011201201 弹4月 ssm¾B织-4045-人员社会保除?M申01-32025-04较营毁芳诩目妲m4M5"人员社会 例片补贴申请表出前笈示1 “ 2其2条图227统计查询一些定制的报表和查询集中放在这个模块里，左边是统计项目，点击后右边会显示查询结果（需要设置相应的查询条件），可以下载。如图23所示。gtH 部吗.用户由9 基喇R I蝴笄分:FBKe理日钝护j Jfsea ' ffiea f图238通知公告81公告任何人都可以发布公告信息，发布以后任何人都可以看到。如图24所示。 公告可以带多个附件，在列表里可下载。我的事务补岫申萧J企业信息Il蛔跖* 统计西H I通知通告用户修理'I SfiHkK ISJ室：瓷找SJiflI J_ 公告 通知业分资料I 正常 关闭 全部I发布日期-下效图2482通知任何人可以发布通知，如图25所示。创建新的通知并保存以后，选择通知接收人。“接收人”输入框里可以填 写接收人（用户名），从中选择一个或多个接收人。接收人会自动接到一个提示消息，并且当接收人第一次打开通知以后，会自动产生一个回执。图258.3业务资料与公告相似，可以带附件，形成一个可供下载的资料列表。任何人都可以上传，但不能修改和删除。如图26所示。图269用户管理“用户管理''标签中，显示出系统用户列表，如图27所示。点击用户名, 可查看用户的详细信息，包括权限、基本资料等。当前用户查看自己的资料时，可以修改联系方式和密码。系统管理员可以注册、修改用户信息，并且调整用户权限。用户的部门必须正确选择，系统将根据部门自动分配一些默认的权限。'用户信息11JL1峥总共肓6条记录 显示；5，条M。 用户专 ftninChggChgbo £«ng Ui y用户名Chang部门失业保险科电话123445Znftil有5登记日期2015414-17姓名失保Bacier状态 正常手机工号0密码登记人保存 僦 删除当前区示1 to 6 4图27工。基础数据暂无内容